كيف تقرأ عقد مورّد أو اتفاقية عدم إفصاح بلغة أجنبية بجانب الترجمة
لقراءة عقد مورّد أو اتفاقية عدم إفصاح (NDA) مكتوبة بلغة أخرى، ترجم ملف PDF واترك الأصل بجانب الترجمة. ثم اتبع قائمة قصيرة: حدّد كل مصطلح معرّف وكل بند يستخدمه، وتتبّع الإحالات بين البنود، وافتح كل ملحق، وطابق أسماء الأطراف والتواريخ والمبالغ مع الأصل. تساعدك الترجمة على فهم المستند وإعداد أسئلتك، لكنها ليست ترجمة معتمدة ولا استشارة قانونية؛ قرار التوقيع أو التفاوض يعود إلى الإدارة القانونية أو إلى محامٍ.
لمن هذه القائمة؟
لمن ليس محاميًا لكنه يحتاج إلى فهم عقد: مسؤول المشتريات الذي يراجع شروط مورّد، ومندوب المبيعات الذي تصله اتفاقية سرية من عميل، ومسؤول العمليات الذي يطّلع على عقد خدمات قبل إرساله إلى الإدارة القانونية. الهدف أن تعرف ماذا يقول المستند وأين، لتكون أسئلتك للطرف الآخر أو لمحاميك محددة.
لا تحكم هذه القائمة على ما إذا كان البند في صالحك أم لا، بل تبيّن ما الذي تبحث عنه وما الذي تقارنه.
قبل الرفع: راجع قواعد السرية في شركتك
قد يكون العقد نفسه، ولا سيما اتفاقية عدم الإفصاح، مستندًا سريًا. قبل رفعه إلى أي أداة على الإنترنت، اتبع سياسة شركتك في السرية والتعامل مع البيانات، واسأل مديرك أو الإدارة القانونية إن لم تكن متأكدًا. بعض العقود تقيّد مشاركة محتواها مع أطراف ثالثة.
لماذا تقرأ الأصل بجانب الترجمة؟
تقوم لغة العقود على كلمات دقيقة. فالفرق بين «shall» و«may»، وبين «including» و«limited to»، وبين «and» و«or» قد يغيّر الالتزام. والترجمة السلسة قد تطمس هذا الفرق، لذا يجب أن يبقى الأصل أمام عينيك. يمكن تنزيل النتائج بتنسيق جنبًا إلى جنب أو أعلى-أسفل أو ترجمة فقط؛ وغالبًا ما يكون جنبًا إلى جنب الأنسب لمراجعة عقد. طريقة الإعداد مشروحة في كيف تنشئ ملف PDF ثنائي اللغة.
كيف تتبّع المصطلحات المعرّفة؟
تبدأ معظم العقود ببند للتعريفات: «المعلومات السرية»، «المنتجات»، «الخدمات»، «تاريخ النفاذ»، «الإقليم». وتستخدم البنود اللاحقة هذه الكلمات بمعناها المحدد في التعريف لا بمعناها المعتاد، وكثيرًا ما تُكتب بحرف كبير في العقود الإنجليزية.
- دوّن المصطلحات المعرّفة من الأصل مع رقم البند الذي عُرّف فيه كل منها.
- دوّن كيف ظهر كل مصطلح في الترجمة. قد يُترجم المصطلح نفسه بصيغ مختلفة في بنود مختلفة، فلا تفترض أن الصياغة موحّدة.
- إذا ورد مصطلح معرّف في بند لاحق، فارجع إلى تعريفه في الأصل واقرأ الموضعين معًا.
- انتبه للمصطلحات المعرّفة خارج بند التعريفات، كأن تكون في ملحق أو في التمهيد الذي يعرّف الأطراف.
كيف تتابع ترقيم البنود والإحالات؟
تحيل البنود بعضها إلى بعض: «مع مراعاة البند 9.2»، «باستثناء ما ورد في البند 4»، «على الرغم مما تقدّم». احتفظ في ملاحظاتك بترقيم الأصل، وتحقّق من أن كل إحالة في الترجمة تشير إلى الرقم نفسه. فعبارة مثل «باستثناء ما ورد في البند 4» قد تغيّر معنى البند كله، لذا اقرأ البند المُحال إليه قبل أن تتابع.
كيف تراجع الملاحق والجداول المرفقة؟
كثيرًا ما تأتي الأسعار ومستويات الخدمة والمواصفات وشروط التسليم وقوائم الاستخدامات المسموح بها في ملحق أو جدول مرفق لا في متن العقد. افتح كل ملحق يذكره المتن، وتأكد من أنه موجود فعلًا في ملف PDF.
تحتاج الجداول في الملاحق إلى عناية أكبر. لمراجعة الأرقام والوحدات وخلايا الجداول اتبع طريقة كيف تطابق ترجمة PDF مع الأصل. وإذا بلغ العقد مع ملاحقه مئات الصفحات، فنصائح ترجمة ملف PDF طويل تساعدك على تقسيم العمل.
ماذا تطابق مع الأصل؟
| البند | أين تجده | ماذا تقارن |
|---|---|---|
| الأطراف | الصفحة الأولى، صفحة التوقيع | الاسم القانوني ورقم السجل التجاري والعنوان كما في الأصل تمامًا |
| التواريخ | تاريخ النفاذ، المدة، مهل الإخطار | كل تاريخ ومدة، بما في ذلك صيغة التاريخ |
| المبالغ | بنود السعر، الملاحق | الأرقام والعملة وهل الضريبة مشمولة |
| المصطلحات المعرّفة | بند التعريفات، الملاحق | كل استخدام يطابق التعريف |
| الإحالات | العقد كله | كل رقم يشير إلى البند نفسه |
| القانون الواجب التطبيق واللغة | عادة في النهاية | أي قانون يحكم العقد وأي نسخة لغوية تسود |
انسخ الأسماء والأرقام والتواريخ من الأصل لا من الترجمة. وكثير من العقود تحدد النسخة اللغوية التي تسود عند الاختلاف؛ ابحث عن هذا البند.
ماذا تحدّد في اتفاقية عدم الإفصاح؟
اتفاقية عدم الإفصاح قصيرة لكنها مكثّفة. حدّد هذه الأجزاء في الأصل وفي الترجمة وقارن بينها جنبًا إلى جنب:
- تعريف المعلومات السرية ونطاقه.
- الاستثناءات، مثل المعلومات المعلنة أصلًا أو المطوَّرة بشكل مستقل.
- الغرض المسموح به ومن يحق له تلقي المعلومات.
- مدة الاتفاقية والمدة التي تستمر فيها الالتزامات بعد انتهائها.
- مصير المعلومات عند الانتهاء، كإعادتها أو إتلافها.
دوّن رقم البند لكل جزء. أما مدى قبول هذه الشروط لشركتك فتقرّره الإدارة القانونية.
وماذا عن صفحة التوقيع وحقول النماذج؟
صفحة التوقيع في الترجمة للقراءة لا للتوقيع. لا تُحفظ حقول النماذج في ملف PDF المترجم، لذا لا يمكن تعبئة النسخة المترجمة أو توقيعها. وقّع الأصل وفق الإجراء المعتاد في شركتك. وإذا وصلك العقد نموذجًا قابلًا للتعبئة، فراجع كيف تترجم نموذج PDF وتراجع كل حقل.
وماذا عن العقود الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة؟
كثيرًا ما تكون العقود الموقّعة ممسوحة ضوئيًا. لترجمة الملفات الممسوحة والصور، سجّل الدخول عبر Google أو رابط بالبريد الإلكتروني وأكمل التحقق من الحساب. يُتعرَّف على النص قبل الترجمة، وقد يخطئ التعرّف في القراءة أو يُسقط محتوى، لذا قارن بصورة الصفحة الأسماء والأرقام والتواريخ وأرقام البنود. أما الملاحظات المكتوبة بخط اليد والأختام فاقرأها بنفسك من صورة الصفحة.
ما الحدود؟
- ليست ترجمة معتمدة، ولا تغني عنها حيث تُطلب ترجمة معتمدة أو رسمية.
- ليست استشارة قانونية، ولا تقيّم ما إذا كان البند في صالحك أو ينطوي على مخاطر.
- يُحافَظ على التنسيق قدر الإمكان، وقد تلتف البنود الطويلة بشكل مختلف.
- لا يُترجم النص الموجود داخل الصور، مثل الشعارات أو الأختام.
- لا تُحفظ حقول النماذج، فلا يمكن تعبئة الترجمة أو توقيعها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني التوقيع اعتمادًا على الترجمة؟
استخدم الترجمة لفهم المستند وإعداد أسئلتك. ما يُوقَّع هو الأصل. وفي كل ما له آثار قانونية، استشر الإدارة القانونية أو محاميًا.
هل العقد المترجم ترجمة معتمدة؟
لا. إذا طلبت محكمة أو جهة رسمية أو الطرف الآخر ترجمة معتمدة، فاستعن بمترجم مؤهَّل.
أي نسخة لغوية هي المعتمدة؟
ينص العقد على ذلك عادة، غالبًا في بند اللغة أو التفسير قرب النهاية. ابحث عنه في الأصل.
هل يمكنني رفع اتفاقية عدم إفصاح سرية؟
راجع أولًا سياسة السرية في شركتك، واسأل الإدارة القانونية إن لم تكن متأكدًا.
لديك عقد بلغة أجنبية على مكتبك؟ ارفع ملف PDF إلى iSomor، ونزّله بتنسيق جنبًا إلى جنب، وأكمل القائمة قبل أن تحيله إلى محاميك.