iSomor
返回博客

从阅读习惯看,为什么翻译 PDF 时需要保留原来的排版?

7 分钟阅读Freed
两张保留相近图表与段落布局的纸页,以细线连接对应位置的概念插画。

读一份外文报告,碰到不熟悉的句子,我们可能会把它复制出来,看看译文。几句话这样处理很方便。但如果要读完一整份文件,只有翻译好的文字,有时还不够。

正文里提到的图在哪里?这组数字对应表格里的哪一项?刚才读到的那段说明,现在又该去哪里找?

这些问题与语言有关,也与文字原本放在什么位置有关。翻译让句子变得容易读懂,原有的排版则帮我们把这些句子放回整份资料里。

这也是 iSomor 希望尽量保留排版的原因。我们希望换一种语言之后,你仍然能按熟悉的方式读这份文件。

我们并不总是从第一行读到最后一行

打开一份几十页的资料,很少会立刻从头逐字读起。有时先看目录和小标题,找自己关心的部分;有时翻到一张图,想知道它在说明什么,再回到正文。

比如,想了解一份报告得出的结论,可能会先读最后几页。发现一个不太确定的数字,又翻回前面的表格,看看它来自哪些数据、有没有附带条件。一次阅读里,可以有好几次这样的往返。

标题、段落和图表的位置,让这些往返有迹可循。一个小标题告诉我们下面换了话题,一段留白把两部分内容分开,图下的说明让我们知道该怎样读这张图。

当译文把这些内容排成一长段文字时,句子也许仍然通顺,但原来方便查找的地方变少了。我们需要重新分辨哪些是正文,哪些是注释,哪一部分属于刚才的问题。

保留排版能帮上的,就是少做一点这样的寻找。我们不必每翻一页,都重新熟悉一次文档。

有些内容,需要放在一起才能读懂

表格是一个很简单的例子。

读产品参数时,我们通常沿着某个型号所在的行,看它的尺寸、重量和使用条件。单独摘出一个数字,并不能说明太多;只有看着表头和单位,才知道它的意思。

如果翻译后这几项仍然排在对应的位置,就可以继续按原来的方式读。如果数字和型号分开了,即使它们都没有遗漏,也得花时间重新配对。

图和图注也是如此。读到一张图时,我们会顺手看下面的说明,再回正文找更详细的解释。要是说明被放到了很远的地方,就得先弄清它属于哪张图,才能继续理解内容。

这些不只是页面好不好看的问题。对于正在读资料的人来说,文字之间的关系,有一部分就是通过位置表达的。

因此,翻译时照顾排版,也是在照顾这些关系:一个数值属于哪一行,一段说明接着哪张图,一个标题下面包含哪些内容。

读过的地方,最好还能找得到

有时我们记不住一句话的原文,却会记得它大概在某张图旁边,或者在一个小节快结束的地方。

需要回看时,这些印象可以帮忙。先找到那张图,再看附近的段落,比从头搜索整份文件更直接。和同事讨论时,也可能会说:“看那张表下面的说明。”

如果原文和译文保留了相近的结构,两边的内容就比较容易对应。即使语言不同,也能借助标题、图表和段落,找到正在讨论的那一处。

这不意味着译文必须保留完全一样的页码和行数。不同语言的文字长度会变化,内容可能需要重新换行。更重要的是,那张图还和说明放在一起,那个小节仍然容易辨认,想回看的段落没有混进别的内容里。

我们希望保留下来的,是这些在阅读中用得上的线索。

看译文的时候,也会想回到原文

翻译可以帮助我们读得更顺,但遇到专业术语、数字,或一句影响判断的话,还是可能想确认原文是怎么写的。

比如,读到一个陌生的技术名称,想看看它的英文拼写;看到某项要求,想确认说的是“建议”,还是“必须”;或者只是觉得一句话不太好理解,想连着原文的前后段落再读一次。

如果两份文件的结构差别很大,核对就先变成了找位置:译文里的这一段,究竟对应原文的哪里?找到之后,才能开始看语言本身的问题。

iSomor把版式还原和原文译文对照阅读放在一起考虑,是希望回看原文这件事方便一些。读译文时可以继续往下读,有疑问时也可以停下来,看一眼来源。

原文留在旁边,并不意味着每一句都要重新检查。它更像是阅读时的一份参照,需要的时候找得到,就会方便很多。

当然,排版相近不能证明翻译准确。对于关键数字、术语和结论,仍然需要结合原文核对。

保留原来的排版,也要让译文好读

原有排版值得保留,但并不是每个细节都必须原封不动。

一小段英文换成另一种语言,可能需要更多空间。如果为了维持原来的行数,把字号缩得很小,或让文字挤在一起,虽然页面轮廓接近了,读起来却不一定舒服。

有些原文件本身也不好读:字号太小,表格过密,或者在手机上需要不停放大。这样的情况下,重新组织内容、使用更适合当前设备的阅读形式,也有它的价值。

所以,我们说的是“尽量保留”,而不是承诺每一页都完全一样。对于需要边读边查的论文、报告和手册,原来的结构通常值得照顾;具体怎样呈现,还应以文字完整、关系清楚、阅读方便为前提。

iSomor 也需要面对复杂文件处理不够理想的情况。图表、公式和多栏内容的结果仍然值得检查,不能因为页面看起来整齐,就省去必要的核对。

少一点整理,多一点阅读

翻译资料,通常不是为了得到另一份文件本身。我们可能是想读懂一篇论文,了解一个产品,或者把一份报告里的信息用到正在做的事情中。

如果翻译之后,还要重新找图注、整理表格、来回定位段落,那么阅读之前又多了一些工作。

iSomor 希望少添一点这样的麻烦。让章节仍然好找,图表还能连着说明一起看,想确认一句话时,原文也在容易找到的地方。

这些地方做得好,阅读时也许不会特别注意到。只是少停下来几次,可以接着把资料读完。对我们来说,这就是保留排版很实际的价值。