PDF 양식을 번역하고 항목마다 원본과 대조하는 방법
PDF 양식을 번역하기 전에 먼저 어떤 양식인지 확인하세요. 입력할 수 있는 전자 양식인지, 글자가 인쇄된 PDF인지, 종이 양식을 스캔하거나 촬영한 것인지입니다. 번역은 질문을 이해하는 데 쓰고, 항목명·체크박스·날짜·이름·번호는 하나씩 원본과 대조한 뒤 답은 원본 양식에 작성합니다. 번역한 양식은 읽기를 돕는 자료입니다. 원본 대신 제출하는 사본도, 공인 번역도 아니므로, 양식을 받는 기관에 무엇이 필요한지 확인하세요.
갖고 있는 양식은 어떤 종류인가요?
같은 양식도 세 가지 형태로 받을 수 있고, 형태마다 번역할 때 처리 방식이 다릅니다. 업로드하기 전에 파일을 열어 어느 경우인지 확인하세요.
| 양식 종류 | 알아보는 법 | 번역하면 어떻게 되나 | 어떻게 할까 |
|---|---|---|---|
| 입력할 수 있는 전자 양식 | 클릭하면 입력란이 강조 표시되고, 글자 입력·체크·드롭다운 선택이 가능 | 입력란은 제거됩니다. 입력한 글자와 체크 상태는 번역 PDF와 이중 언어 PDF 어디에도 나타나지 않으며, 결과물에는 입력할 수 없습니다 | 번역으로 질문을 이해하고 원본 파일에 작성 |
| 글자가 인쇄된 PDF | 항목명과 안내문은 선택되지만, 답을 쓰는 곳은 페이지에 그려진 선과 칸뿐 | 인쇄된 항목명·제목·안내문은 번역되어 가능한 한 원래 칸에 다시 배치됩니다 | 번역한 뒤 아래 항목을 확인 |
| 종이 양식의 스캔 또는 사진 | 페이지 전체가 이미지이고, 확대하면 글자가 흐릿하거나 깨져 보임 | 먼저 텍스트를 인식한 뒤 번역합니다. 인식과 레이아웃 모두 틀릴 수 있습니다 | 스캔한 PDF 확인 사항과 문서 페이지 촬영 방법 참고 |
입력할 수 있는 양식을 이미 작성했고 그 내용도 번역에 넣고 싶다면, 뷰어의 'PDF로 인쇄' 같은 기능으로 먼저 평면화한 PDF로 인쇄하거나 내보내 입력 내용을 페이지의 일부로 만드는 방법이 있습니다. 이는 제안일 뿐 결과를 보장하지 않습니다. 업로드하기 전에 평면화한 파일을 열어 입력 내용이 보이는지 확인하세요. 비밀번호로 보호된 PDF는 받지 않으므로, 처리 권한이 있는 보호되지 않은 사본을 사용하세요.
번역하면 양식 레이아웃은 어떻게 되나요?
글자가 인쇄된 PDF에서 iSomor는 항목명, 제목, 안내문을 번역해 가능한 한 원래 칸에 다시 넣습니다. 번역한 항목명은 원문보다 길어지는 경우가 많습니다. 칸에 들어가지 않으면 줄이 바뀌고 글자가 작아지며, 칸이 넓어질 수도 있습니다. 칸의 선, 페이지에 그려진 체크박스, 서명란의 선은 그대로 유지됩니다.
양식에는 좁은 칸이 많고, 레이아웃 문제도 대부분 여기서 생깁니다. 아주 좁은 칸에서는 글자가 매우 작아지거나 여러 줄로 쌓일 수 있고, 선이 글자와 겹칠 수 있으며, 병합된 셀이 잘못 병합될 수도 있습니다. 글자가 인쇄된 PDF에서 손글씨, 도장, 이미지 속 글자는 번역되지 않고 그대로 남습니다. 아랍어처럼 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어로 번역하면 레이아웃은 좌우가 반전되지만, 사진·도장·서명은 반전되지 않습니다.
그렇다고 칸이 반드시 틀렸다는 뜻은 아닙니다. 다만 페이지가 깔끔해 보여도 그대로 믿지 말고 한 칸씩 읽어야 한다는 뜻입니다. 표에 대해서는 iSomor로 PDF를 번역하면 표가 깨지는지도 참고하세요.
양식은 어떤 순서로 번역하나요?
- 원본을 보관하고 조건을 적어 둡니다. 양식을 받는 곳, 마감일, 어떤 언어로 작성해야 하는지를 적어 둡니다. 번역은 이것들을 대신하지 않습니다.
- 양식 종류를 확인합니다. 위 표를 보고 질문만 이해하면 되는지, 내가 입력한 내용도 번역해서 봐야 하는지 정합니다.
- 업로드하고 언어를 고릅니다. iSomor 업로드 페이지에서 PDF를 올리고 가장 편하게 읽는 언어를 고릅니다. 스캔과 사진을 번역하려면 먼저 Google 또는 이메일 링크로 로그인하고 인증을 마쳐야 합니다.
- 대조 화면을 엽니다. 웹 편집기에는 원문과 번역문을 나란히 보는 대조 화면이 있습니다. 번역만 있는 PDF나, 좌우 또는 위아래로 배치한 이중 언어 PDF도 내려받을 수 있어 용어, 숫자, 복잡한 문단을 맥락 속에서 원문과 대조할 수 있습니다.
- 확인 목록대로 점검합니다. 다음 절의 목록으로 확인하고, 답은 번역문이 아니라 원본 양식에 작성합니다.
양식에서 어떤 부분을 확인해야 하나요?
번역문이 아무리 자연스러워도, 양식에서는 이런 곳에서 잘못 읽기 쉽습니다.
| 확인할 항목 | 생길 수 있는 문제 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 항목명과 입력칸 | 줄바꿈 때문에 항목명이 옆 칸에 속한 것처럼 보임 | 항목명마다 원본의 같은 위치를 찾아 어느 칸을 가리키는지 확인 |
| 체크박스와 선택지 | 선택지가 짧아지거나 바뀌어 쓰이고, '하나만 선택' 같은 지시가 모호해짐 | 두 버전의 선택지 수를 세고, 위의 지시가 단일 선택인지 복수 선택인지 읽기 |
| 날짜 | 03/04/2026은 많은 나라에서 4월 3일, 다른 나라에서는 3월 4일 | 원본에서 DD/MM/YYYY 같은 형식 안내를 찾아 그 형식으로 작성 |
| 이름 | 성과 이름의 순서가 바뀌거나 철자가 달라질 수 있음 | 원본의 항목명을 따르고, 여권이나 신분증에 적힌 그대로 작성 |
| 신분증·접수 번호 | 0과 O 같은 숫자와 문자가 헷갈림. 스캔에서 특히 잦음 | 번호는 원본이나 내 서류에서 옮겨 쓰고, 번역문에서는 옮기지 않기 |
| 서명과 서명란 | 서명란 선은 남지만, 번역문은 서명된 문서가 아님 | 원본에만, 원본이 요구하는 위치와 방식으로 서명 |
| 직인과 도장 | 도장은 대개 이미지라서 글자가 원래 언어로 남음 | 도장 내용은 원본에서 읽기. 번역한 페이지는 도장의 진위를 확인해 주지 않음 |
| 손으로 쓴 내용 | 글자가 인쇄된 PDF에서는 번역되지 않고, 스캔에서는 잘못 인식될 수 있음 | 손글씨 부분은 원본에서 읽고, 불분명하면 쓴 사람에게 묻기 |
| '기관 기재란', '담당자 기입란' | 내가 답해야 하는 질문처럼 보임 | 원본에서 해당 칸을 찾아 비워 두기 |
| 안내문과 작은 글씨 | '~한 경우에만' 같은 조건, 마감일, 첨부 서류 목록의 의미가 약해질 수 있음 | 안내문은 한 문장씩 원본과 대조하고, 특히 '않다', '만', '~하지 않는 한', '~전에' 같은 말에 주의 |
날짜는 두 번 볼 만합니다. 두 버전의 숫자는 똑같고 순서만으로 뜻이 달라지기 때문입니다. 국제 표준 ISO 8601의 '연-월-일' 순서(예: 2026-04-03)를 쓰는 양식도 있고(ISO의 날짜 형식 소개, 영어), '일/월/연'이나 '월/일/연'을 쓰는 양식도 있습니다. 익숙한 순서가 아니라 원본 양식이 요구하는 순서로 쓰세요.
'신청인', '보호자', '거주지', '고용주'처럼 양식의 핵심 용어는 이중 언어 화면에서 직접 하나씩 확인하세요. 같은 용어도 위치에 따라 다르게 번역될 수 있으므로, 모든 곳에서 원문과 같은 뜻인지 확인합니다. 더 자세한 방법은 PDF 번역을 원문과 대조하는 방법, 이름과 여러 뜻을 가진 단어는 이름과 용어를 확인하는 방법을 참고하세요.
번역한 양식은 어디에 쓰고, 어디에 쓰면 안 되나요?
번역은 각 질문이 무엇을 묻는지, 무엇을 첨부해야 하는지, 어느 칸은 내가 쓰지 않아도 되는지 이해하는 데 쓰세요. 그런 다음 받는 기관이 요구하는 언어로 원본 양식을 작성합니다.
번역한 양식은 원본을 대신하지 않으며 공인 번역도 아닙니다. 원본 문서, 도장, 서명의 진위를 확인해 주지도 않습니다. 관공서, 학교, 회사가 작성한 양식의 번역본을 요구한다면, 준비하기 전에 공증 번역이나 공인 번역이 필요한지, 어떤 형식이어야 하는지 먼저 물어보세요.
어떤 제한이 있나요?
- 번역할 때 입력란은 제거됩니다. 입력한 글자, 체크 상태, 드롭다운 선택은 번역 PDF와 이중 언어 PDF에 나타나지 않으며, 결과물에는 입력할 수 없습니다.
- 항목명과 안내문은 가능한 한 원래 칸에 다시 배치됩니다. 긴 글은 줄이 바뀌고 작아지며, 아주 좁은 칸에서는 글자가 매우 작아지거나 쌓이고, 선이 글자와 겹치거나 병합된 셀이 잘못 병합될 수 있습니다.
- 글자가 인쇄된 PDF에서 손글씨, 도장, 이미지 속 글자는 번역되지 않습니다.
- 스캔과 사진은 Google 또는 이메일 링크로 로그인하고 인증을 마친 뒤 번역할 수 있습니다. 텍스트를 먼저 인식하며, "텍스트 인식 과정에서 잘못 읽거나 내용을 누락할 수 있으며, 번역문의 레이아웃이 원문과 다를 수 있습니다."
- 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어로 번역하면 레이아웃은 반전되지만, 사진·도장·서명은 반전되지 않습니다.
- 비밀번호로 보호된 PDF는 받지 않습니다.
- 공인 번역이 아닙니다.
자주 묻는 질문
입력할 수 있는 PDF에 입력한 답도 번역되나요?
아니요. 번역할 때 입력란이 제거되므로 입력한 글자와 체크 상태는 결과에 나타나지 않습니다. 입력 내용도 번역해야 한다면, 작성한 양식을 먼저 평면화한 PDF로 인쇄하거나 내보내 내용을 페이지의 일부로 만든 뒤, 업로드 전에 파일을 확인해 보세요.
번역한 PDF에 입력할 수 있나요?
아니요. 번역 PDF와 이중 언어 PDF에는 입력할 수 없습니다. 질문을 이해하는 데 쓰고 원본 양식을 작성하세요.
원본 대신 번역한 양식을 제출해도 되나요?
대부분 안 됩니다. 기관은 보통 자기 양식을 지정한 언어로 작성해 내도록 합니다. 번역본도 필요하다면 공인 번역이어야 하는지 물어보세요.
도장, 서명, 손글씨도 번역되나요?
글자가 인쇄된 PDF에서 손글씨, 도장, 이미지 속 글자는 번역되지 않고 그대로 남습니다. 스캔이나 사진에서는 텍스트를 먼저 인식하므로 손글씨와 도장이 잘못 읽힐 수 있습니다. 반드시 원본에서 확인하세요.
칸과 선은 제자리에 남나요?
칸의 선, 그려진 체크박스, 서명란의 선은 유지되고, 항목명도 가능한 한 원래 칸에 다시 배치됩니다. 그래도 좁은 칸이나 병합된 셀은 틀어질 수 있으니 이름, 숫자, 날짜는 한 칸씩 확인하세요.
양식이 종이로만 있으면 어떻게 하나요?
한 페이지씩 스캔하거나 촬영하세요. 촬영 방법은 번역용 문서 페이지 촬영 방법에서, 인식된 텍스트 확인은 스캔한 PDF 확인 사항에서 설명합니다. 확인하는 동안 두 버전을 함께 보려면 좌우 대조 이중 언어 PDF를 사용하세요.