विदेशी भाषा का वेंडर अनुबंध या NDA PDF अनुवाद के साथ-साथ कैसे पढ़ें

दूसरी भाषा में लिखा वेंडर अनुबंध या गोपनीयता समझौता (NDA) पढ़ने के लिए PDF का अनुवाद करें और मूल को अनुवाद के साथ रखें। फिर एक छोटी चेकलिस्ट पूरी करें: हर परिभाषित शब्द और उसे इस्तेमाल करने वाला हर खंड खोजें, खंडों के आपसी संदर्भों का पीछा करें, हर अनुसूची खोलें, और पक्षों के नाम, तारीखें और राशियाँ मूल से मिलाएँ। अनुवाद दस्तावेज़ समझने और सवाल तैयार करने में मदद करता है। यह प्रमाणित अनुवाद नहीं है और कानूनी सलाह भी नहीं; हस्ताक्षर या बातचीत का फ़ैसला आपकी लीगल टीम या वकील का है।

यह चेकलिस्ट किसके लिए है?

उन लोगों के लिए जो वकील नहीं हैं पर अनुबंध समझना ज़रूरी है: सप्लायर की शर्तें देखने वाले परचेज़ कर्मचारी, ग्राहक से NDA पाने वाले सेल्स कर्मचारी, या लीगल को भेजने से पहले सेवा अनुबंध देखने वाले ऑपरेशंस प्रमुख। लक्ष्य यह जानना है कि दस्तावेज़ में क्या और कहाँ लिखा है, ताकि दूसरे पक्ष या वकील से आपके सवाल सटीक हों।

यह चेकलिस्ट नहीं बताती कि कोई खंड आपके पक्ष में है या नहीं। यह बताती है कि क्या खोजना है और क्या मिलाना है।

अपलोड से पहले: कंपनी के गोपनीयता नियम देखें

अनुबंध, ख़ासकर NDA, अपने आप में गोपनीय हो सकता है। किसी भी ऑनलाइन टूल पर अपलोड करने से पहले अपनी कंपनी की गोपनीयता और डेटा नीति का पालन करें, और संदेह हो तो अपने मैनेजर या लीगल टीम से पूछें। कुछ अनुबंध अपनी सामग्री तीसरे पक्ष से साझा करने पर रोक लगाते हैं।

अनुवाद के साथ-साथ क्यों पढ़ें?

अनुबंध की भाषा सटीक शब्दों पर टिकी होती है। "shall" और "may", "including" और "limited to", "and" और "or" से दायित्व बदल सकता है। सहज अनुवाद यह फ़र्क़ धुंधला कर सकता है, इसलिए मूल हमेशा सामने रहे। परिणाम साथ-साथ, ऊपर-नीचे या केवल अनुवाद के रूप में डाउनलोड किए जा सकते हैं; अनुबंध जाँचने के लिए आम तौर पर साथ-साथ सबसे अच्छा है। सेटअप द्विभाषी PDF कैसे बनाएँ में समझाया गया है।

परिभाषित शब्दों को कैसे ट्रैक करें?

ज़्यादातर अनुबंधों की शुरुआत में परिभाषाओं का खंड होता है: "गोपनीय जानकारी", "उत्पाद", "सेवाएँ", "प्रभावी तिथि", "क्षेत्र"। बाद के खंड इन शब्दों को, जो अंग्रेज़ी अनुबंधों में अक्सर बड़े अक्षर से शुरू होते हैं, ठीक परिभाषा वाले अर्थ में इस्तेमाल करते हैं, रोज़मर्रा के अर्थ में नहीं।

• मूल से सभी परिभाषित शब्द लिखें और साथ में वह खंड संख्या जहाँ हर शब्द परिभाषित है।
• लिखें कि हर शब्द अनुवाद में कैसे आया है। एक ही शब्द अलग-अलग खंडों में अलग तरह से अनूदित हो सकता है, इसलिए यह न मानें कि शब्दावली एक जैसी है।
• जब बाद का कोई खंड परिभाषित शब्द इस्तेमाल करे, तो मूल में उसकी परिभाषा पर लौटें और दोनों को साथ पढ़ें।
• परिभाषा खंड के बाहर दी गई परिभाषाओं पर ध्यान दें, जैसे किसी अनुसूची में या पक्षों का परिचय देने वाली प्रस्तावना में।

खंड संख्या और आपसी संदर्भ कैसे देखें?

खंड एक-दूसरे का हवाला देते हैं: "खंड 9.2 के अधीन", "खंड 4 में दिए गए को छोड़कर", "पूर्वगामी के बावजूद"। अपने नोट्स में मूल की संख्याएँ रखें और जाँचें कि अनुवाद का हर संदर्भ उसी संख्या की ओर जाता है। "खंड 4 में दिए गए को छोड़कर" जैसा एक वाक्य पूरे खंड का अर्थ बदल सकता है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले संदर्भित खंड पढ़ें।

अनुसूचियाँ, परिशिष्ट और संलग्नक कैसे जाँचें?

कीमतें, सेवा स्तर, विनिर्देश, डिलीवरी शर्तें या अनुमत उपयोगों की सूची अक्सर मुख्य पाठ में नहीं, बल्कि अनुसूची, परिशिष्ट या संलग्नक में होती हैं। मुख्य पाठ में जिनका ज़िक्र है उन सबको खोलें, और जाँचें कि वे सचमुच PDF में हैं।

अनुसूचियों की तालिकाओं में ज़्यादा सावधानी चाहिए। संख्याओं, इकाइयों और सेल के लिए PDF अनुवाद को मूल से कैसे मिलाएँ का तरीक़ा अपनाएँ। अगर अनुसूचियों समेत अनुबंध सैकड़ों पन्नों का है, तो लंबी PDF का अनुवाद के सुझाव काम बाँटने में मदद करेंगे।

मूल से क्या मिलाएँ?

मद	कहाँ मिलेगा	क्या मिलाएँ
पक्ष	पहला पन्ना, हस्ताक्षर पृष्ठ	कानूनी नाम, पंजीकरण संख्या और पता ठीक मूल जैसा
तारीखें	प्रभावी तिथि, अवधि, नोटिस अवधि	हर तारीख और अवधि, तारीख का प्रारूप भी
राशियाँ	मूल्य खंड, अनुसूचियाँ	अंक, मुद्रा, और कर शामिल है या नहीं
परिभाषित शब्द	परिभाषा खंड, अनुसूचियाँ	हर प्रयोग परिभाषा से मेल खाता है
आपसी संदर्भ	पूरा अनुबंध	हर संख्या उसी खंड की ओर जाती है
लागू क़ानून और भाषा	आम तौर पर अंत में	कौन-सा क़ानून लागू है और कौन-सा भाषा संस्करण मान्य है

नाम, अंक और तारीखें मूल से लिखें, अनुवाद से कभी नहीं। कई अनुबंध बताते हैं कि संस्करणों में अंतर होने पर कौन-सा भाषा संस्करण मान्य होगा; वह खंड खोजें।

NDA में क्या खोजें?

NDA छोटा पर घना होता है। ये हिस्से मूल और अनुवाद दोनों में खोजें और साथ-साथ मिलाएँ:

• गोपनीय जानकारी की परिभाषा और उसका दायरा।
• अपवाद, जैसे पहले से सार्वजनिक या स्वतंत्र रूप से विकसित जानकारी।
• अनुमत उद्देश्य, और जानकारी कौन प्राप्त कर सकता है।
• समझौते की अवधि, और उसके बाद दायित्व कितने समय तक रहते हैं।
• समाप्ति पर जानकारी का क्या होगा, जैसे लौटाना या नष्ट करना।

हर हिस्से की खंड संख्या लिख लें। ये शर्तें आपकी कंपनी को स्वीकार्य हैं या नहीं, यह लीगल टीम तय करती है।

हस्ताक्षर पृष्ठ और फ़ॉर्म फ़ील्ड का क्या?

अनुवाद का हस्ताक्षर पृष्ठ पढ़ने के लिए है, हस्ताक्षर के लिए नहीं। अनुवादित PDF में फ़ॉर्म फ़ील्ड नहीं रहते, इसलिए अनुवादित प्रति न भरी जा सकती है न उस पर हस्ताक्षर हो सकते हैं। मूल दस्तावेज़ पर कंपनी की सामान्य प्रक्रिया से हस्ताक्षर करें। अगर अनुबंध भरने योग्य फ़ॉर्म के रूप में आया है, तो PDF फ़ॉर्म का अनुवाद करके हर फ़ील्ड कैसे जाँचें देखें।

स्कैन किए गए या फ़ोटो वाले अनुबंधों का क्या?

हस्ताक्षरित अनुबंध अक्सर स्कैन होते हैं। स्कैन और फ़ोटो का अनुवाद करने के लिए Google या ईमेल लिंक से साइन इन करें और खाता सत्यापन पूरा करें। अनुवाद से पहले पाठ पहचाना जाता है, और पहचान में कुछ गलत पढ़ा जा सकता है या छूट सकता है, इसलिए नाम, अंक, तारीखें और खंड संख्याएँ पेज की छवि से मिलाएँ। हाथ से लिखी टिप्पणियाँ और मुहरें पेज की छवि में ख़ुद पढ़ें।

सीमाएँ क्या हैं?

• यह प्रमाणित अनुवाद नहीं है, और जहाँ प्रमाणित या आधिकारिक अनुवाद माँगा जाए वहाँ इसकी जगह नहीं ले सकता।
• यह कानूनी सलाह नहीं है, और यह नहीं बताता कि कोई खंड अनुकूल है या जोखिम भरा।
• लेआउट जहाँ तक संभव हो बना रहता है; लंबे खंड अलग ढंग से पंक्ति बदल सकते हैं।
• छवियों के अंदर का पाठ, जैसे लोगो या मुहर, अनूदित नहीं होता।
• फ़ॉर्म फ़ील्ड नहीं रहते, इसलिए अनुवाद भरा या हस्ताक्षरित नहीं किया जा सकता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं अनुवाद के आधार पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ?

अनुवाद दस्तावेज़ समझने और सवाल तैयार करने के लिए इस्तेमाल करें। हस्ताक्षर मूल पर होते हैं। जिस भी बात के कानूनी परिणाम हों, उसके लिए लीगल टीम या वकील से पूछें।

क्या अनुवादित अनुबंध प्रमाणित अनुवाद है?

नहीं। अगर अदालत, सरकारी विभाग या दूसरा पक्ष प्रमाणित अनुवाद माँगे, तो योग्य अनुवादक की सेवा लें।

कौन-सा भाषा संस्करण मान्य है?

आम तौर पर अनुबंध ख़ुद बताता है, अक्सर अंत के पास भाषा या व्याख्या वाले खंड में। उसे मूल में खोजें।

क्या मैं गोपनीय NDA अपलोड कर सकता हूँ?

पहले अपनी कंपनी की गोपनीयता नीति देखें, और संदेह हो तो लीगल टीम से पूछें।

मेज़ पर दूसरी भाषा का अनुबंध है? PDF को iSomor पर अपलोड करें, साथ-साथ लेआउट में डाउनलोड करें, और वकील को भेजने से पहले चेकलिस्ट पूरी करें।