तकनीकी मैनुअल PDF का अनुवाद कैसे करें

तकनीकी मैनुअल PDF का अनुवाद करने के लिए सबसे पहले उत्पाद के सही संशोधित संस्करण का मैनुअल मूल डिजिटल PDF के रूप में लें, स्कैन के रूप में नहीं। किसी प्रतिनिधि प्रक्रिया का अनुवाद करें और पूरे मैनुअल को संसाधित करने से पहले उसके चरणों, नियंत्रणों, मापों और चित्रों के संदर्भों की मूल दस्तावेज़ से तुलना करें। लक्ष्य सही उपकरण या सॉफ़्टवेयर संस्करण के अनुरूप पढ़ने की प्रति तैयार करना है।

अनुवाद सहज होने पर भी भ्रम पैदा कर सकता है, यदि बटन का नाम स्क्रीन से मेल न खाए, कोई शर्त गायब हो जाए या आरेख किसी दूसरे मॉडल का हो।

केवल सही भाषा नहीं, सही मैनुअल से शुरुआत करें

प्रकाशक, उत्पाद मॉडल, संस्करण, संशोधन की तारीख और लागू सॉफ़्टवेयर या फ़र्मवेयर संस्करण की जाँच करें। फ़ाइलों के नाम मिलते-जुलते होने से सही संस्करण की पुष्टि नहीं होती। अनुवाद के साथ मूल फ़ाइल नाम और संस्करण की जानकारी भी रखें।

तय करें कि वास्तव में किन अनुभागों की आवश्यकता है: स्थापना, रोज़मर्रा का संचालन, समस्या निवारण या रखरखाव। किसी अलग प्रक्रिया का अनुवाद करने से पहले उसकी पूर्वशर्तें और चेतावनियाँ पढ़ें। जो चरण अपने आप में पूरा लगता है, वह पिछले पृष्ठ पर दी गई किसी शर्त पर निर्भर हो सकता है।

सॉफ़्टवेयर के मामले में इंटरफ़ेस की भाषा भी देखें: अनुवादित व्याख्या के साथ ऐसा ऐप हो सकता है जो अब भी अंग्रेज़ी कमांड दिखाता हो।

देखें कि PDF में क्या है

एक पूरा निर्देश चुनकर टेक्स्ट एडिटर में कॉपी करें। देखें कि शब्द, चिह्न और पढ़ने का क्रम सुरक्षित रहते हैं या नहीं। किसी शीर्षक को चुन पाना यह साबित नहीं करता कि हर पृष्ठ पर उपयोग योग्य टेक्स्ट है; सघन प्रक्रिया और विनिर्देशों की तालिका भी जाँचें।

iSomor का तकनीकी मैनुअल अनुवाद कार्यप्रवाह अभी मूल डिजिटल PDF का समर्थन करता है, स्कैन या छवियों में मौजूद टेक्स्ट का नहीं। स्क्रीनशॉट अपनी मूल भाषा में रह सकता है। टेक्स्ट को चुन पाना भी यह साबित नहीं करता कि फ़ाइल स्कैन नहीं है: OCR स्कैन किए पृष्ठों में एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ सकता है। पाठ की एक पंक्ति को 400% या उससे अधिक ज़ूम करें; स्कैन किए पृष्ठ पर अक्षर अक्सर धुंधले या दाँतेदार हो जाते हैं। iSomor स्कैन किए गए मैनुअल का अनुवाद नहीं करता, OCR के बाद भी नहीं। स्कैन किए गए मैनुअल के लिए निर्माता या प्रकाशक से मूल डिजिटल संस्करण खोजें, या स्कैन का समर्थन करने वाला अनुवादक इस्तेमाल करें।

मैनुअल में अक्सर टेक्स्ट वाले पृष्ठों के साथ स्कैन किए पृष्ठ या पूरे पृष्ठ की छवियाँ भी होती हैं। यदि केवल कुछ पृष्ठ स्कैन हैं, तो पहले मूल डिजिटल पृष्ठों को एक नए PDF में निकालें, उदाहरण के लिए iSomor PDF विभाजन टूल से, जिसकी मौजूदा सीमा 20 MB और 200 पृष्ठ तक का एक PDF है, या किसी दूसरे PDF एडिटर से। ऐसे पृष्ठ शामिल न करें जिन पर केवल चित्र या रेखाचित्र है और कोई पाठ नहीं, या जो लगभग पूरी तरह एक ही छवि से भरे हों और जिनमें बस कुछ ही शब्द हों, जैसे छोटा शीर्षक, कैप्शन या पृष्ठ संख्या; iSomor उन्हें स्कैन किए पृष्ठों जैसा ही मानता है।

शब्दावली और पहचान-कोड की छोटी सूची तैयार करें

बार-बार आने वाले शब्दों के लिए अलग समीक्षा सूची रखें। यह आपके द्वारा तैयार की जाने वाली संपादकीय मदद है, iSomor में अंतर्निहित शब्दावली सुविधा होने का दावा नहीं।

इसमें उत्पाद नाम, नियंत्रणों के लेबल, पार्ट नंबर, संक्षिप्त रूप और संचालन के किसी विशेष अर्थ वाले शब्द शामिल करें। नीचे दिए गए उदाहरण समीक्षा सूची समझाते हैं, किसी मशीन को चलाने के निर्देश नहीं।

मद	क्या सुरक्षित रखना या तय करना है	समीक्षक क्या जाँचे
मॉडल या पार्ट का पहचान-कोड	प्रत्यय सहित पूरी मूल अक्षर-श्रृंखला	कोई अक्षर, हाइफ़न या अंक बदला न हो
स्क्रीन पर दिखने वाला कमांड	तय अनुवादित शब्द और ज़रूरत पड़ने पर मूल लेबल	पाठक वास्तविक नियंत्रण ढूँढ़ सके
माप	मूल मान, इकाई और सहनशीलता सीमा	बिना आधार इकाई-परिवर्तन या मान-सीमा में बदलाव न हो
बार-बार आने वाला घटक का नाम	समीक्षा सूची में एक समान अनुवाद	निर्देश और आरेख का वर्णन उसी घटक को दर्शाएँ

किसी शब्द के हर प्रयोग पर एक ही अनुवाद न थोपें। उदाहरण के लिए, “Close” का अर्थ विंडो बंद करना या किसी भौतिक हिस्से को हिलाना हो सकता है; निर्देश का अर्थ संदर्भ से तय होता है।

पहले एक पूरी प्रक्रिया का अनुवाद करके जाँचें

ऐसा नमूना चुनें जिसमें क्रमांकित चरण, आरेख और किसी अन्य अनुभाग का संदर्भ हो। उसका शीर्षक और पूर्वशर्तें भी शामिल करें; केवल शीर्षक पृष्ठ पर परीक्षण उपयोगी नहीं है।

अनुवाद के बाद प्रक्रिया को क्रम से पढ़ें। पुष्टि करें कि हर क्रिया एक अलग, पहचानने योग्य चरण बनी हुई है। “पहले”, “बाद”, “केवल” और “नहीं” जैसे शब्दों के साथ वह शर्त भी जाँचें जिस पर वे लागू होते हैं। सुनिश्चित करें कि टिप्पणी या चेतावनी संबंधित क्रिया से जुड़ी रहे।

फिर हर कमांड का मूल इंटरफ़ेस या चित्र से मिलान करें। यदि अनुवादित लेबल स्क्रीन पर नहीं दिखता, तो केवल स्थान देखकर अनुमान लगाने के बजाय मूल लेबल से नियंत्रण पहचानें।

उत्पाद का सार्वजनिक उदाहरण क्या दिखाता है

सार्वजनिक मैनुअल उदाहरण LibreOffice Writer Guide 25.2 के पृष्ठ 46 का उपयोग करता है: छह चरणों और Figure 26 के संदर्भ वाली खोजें और बदलें प्रक्रिया। इसमें अंग्रेज़ी से कोरियाई और ब्राज़ीलियाई पुर्तगाली के अनुवाद परिणाम दिए गए हैं।

उदाहरण में क्रमांकित चरण बने रहते हैं, लेकिन कुछ अनुच्छेद और चरणों के बीच का अंतर मिल जाता है। डायलॉग बॉक्स का स्क्रीनशॉट अंग्रेज़ी में रहता है। इसलिए यह चरणों की सीमाएँ जाँचने और अनुवादित कमांड को इंटरफ़ेस के दिखाई देने वाले लेबल से मिलाने में उपयोगी है। यह उत्पाद की ओर से दिया गया नमूना है, स्वतंत्र बेंचमार्क नहीं, और न ही यह प्रमाण है कि पूरा मैनुअल बिना समस्या के अनुवादित हो जाएगा।

आरेखों और विनिर्देशों को जुड़े हुए निर्देशों की तरह जाँचें

अनुवादित अनुच्छेद किसी उपयोग योग्य निर्देश का केवल एक हिस्सा है। दस्तावेज़ साझा करने से पहले जाँचें:

क्रम: सभी चरण और उपचरण इच्छित क्रम में मौजूद हों।
शर्तें: पूर्वशर्तों, अपवादों, निषेध और चेतावनियों का लागू होने वाला दायरा बना रहे।
विनिर्देश: दशमलव विभाजक, इकाइयाँ, सहनशीलता सीमाएँ, मान-सीमाएँ और पहचान-कोड मूल से मेल खाएँ।
दृश्य संदर्भ: चित्र क्रमांक और उनके कैप्शन सही आरेख या स्क्रीनशॉट की ओर इशारा करते रहें।
नेविगेशन: एक्सपोर्ट की गई प्रति में अनुभाग और पृष्ठ के संदर्भ सही सामग्री तक पहुँचाएँ।

यह न मानें कि आरेख के भीतर के लेबल अनुवादित हो गए हैं। जब किसी व्याख्या को समझने के लिए वे लेबल ज़रूरी हों, तो मूल दस्तावेज़ सामने रखें। यदि पढ़ने की प्रति सुरक्षा की दृष्टि से महत्वपूर्ण काम में मार्गदर्शन देगी, तो उपयोग से पहले किसी योग्य तकनीकी समीक्षक से निर्माता के आधिकारिक निर्देशों के अनुसार इसकी जाँच कराएँ।

ऐसी प्रति एक्सपोर्ट करें जिसे दूसरे भी जाँच सकें

पढ़ने के लिए अनुवादित PDF इस्तेमाल करें, या जब समीक्षकों को दोनों भाषाएँ साथ चाहिए हों तो द्विभाषी PDF चुनें। iSomor साथ-साथ या ऊपर-नीचे तुलना और दोनों तरह के एक्सपोर्ट उपलब्ध कराता है। समीक्षा प्रारूप के लिए द्विभाषी PDF गाइड देखें।

आउटपुट फ़ाइल नाम में संशोधित संस्करण और लक्ष्य भाषा शामिल करें। अनसुलझे प्रश्न अलग समीक्षा नोट में रखें और मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मॉडल नंबर और कीबोर्ड शॉर्टकट का अनुवाद करना चाहिए?

मॉडल के पहचान-कोड बिल्कुल वैसे ही रखें। शॉर्टकट का दस्तावेज़ में बताए गए ऐप संस्करण और प्लेटफ़ॉर्म से मिलान करें; पुष्टि किए बिना उन्हें किसी परिचित शॉर्टकट से न बदलें।

क्या मैं पूरी तरह स्कैन किए गए पृष्ठों वाला मैनुअल अनुवादित कर सकता हूँ?

अभी iSomor से नहीं: यह स्कैन किए पृष्ठों का अनुवाद नहीं करता, OCR के बाद भी नहीं। निर्माता या प्रकाशक का मूल डिजिटल PDF खोजें, या स्कैन का समर्थन करने वाला अनुवादक इस्तेमाल करें।

क्या पृष्ठ का लेआउट बचा रहने से निर्देशों की उपयोगिता सुनिश्चित होती है?

नहीं। पृष्ठ परिचित दिख सकता है, जबकि कोई शर्त, इकाई या कमांड गलत हो। लेआउट तुलना में मदद करता है; वह तकनीकी समीक्षा की जगह नहीं लेता।

पढ़ने की प्रति तैयार करना चाहते हैं? अपने मैनुअल का मूल डिजिटल PDF iSomor पर अपलोड करें, एक प्रतिनिधि प्रक्रिया से शुरुआत करें और साझा करने से पहले परिणाम की मूल से तुलना करें।