외국어 공급업체 계약서·비밀유지계약서(NDA) PDF를 번역문과 나란히 읽는 법
외국어로 된 공급업체 계약서나 비밀유지계약서(NDA)를 읽으려면 PDF를 번역해 원문과 번역문을 나란히 두고 읽으십시오. 그다음 짧은 체크리스트를 따라갑니다. 정의된 용어와 그 용어를 쓰는 조항을 모두 찾고, 조항 사이의 인용을 따라가고, 별첨을 하나씩 열고, 당사자명·날짜·금액을 원문과 대조합니다. 번역문은 문서를 이해하고 질문을 정리하는 데 쓰는 것입니다. 공인 번역이 아니며 법률 자문도 아닙니다. 서명과 협상에 관한 결정은 법무팀이나 변호사에게 맡기십시오.
이 체크리스트는 누구를 위한 것인가?
변호사는 아니지만 계약서 내용을 알아야 하는 사람을 위한 것입니다. 공급업체 조건을 검토하는 구매 담당자, 고객의 NDA를 받은 영업 담당자, 법무팀에 넘기기 전에 용역 계약서를 훑어보는 운영 책임자 등입니다. 문서에 무엇이 어디에 쓰여 있는지 알면 상대방이나 변호사에게 구체적으로 물을 수 있습니다.
이 체크리스트는 조항이 유리한지 불리한지 판단하지 않습니다. 무엇을 찾고 무엇을 비교할지만 알려 줍니다.
업로드하기 전에: 회사 보안 규정 확인
계약서, 특히 NDA는 그 자체가 기밀일 수 있습니다. 온라인 도구에 업로드하기 전에 회사의 기밀 유지 및 정보 보안 규정을 따르고, 확실하지 않으면 상사나 법무팀에 물어보십시오. 계약 내용을 제3자와 공유하는 것을 제한하는 계약도 있습니다.
왜 번역문과 나란히 읽어야 하나?
계약서는 정확한 단어로 이루어집니다. "shall"과 "may", "including"과 "limited to", "and"와 "or"의 차이로 의무가 달라질 수 있습니다. 매끄러운 번역이 그 차이를 흐릴 수 있으므로 원문은 늘 바로 볼 수 있어야 합니다. 결과는 좌우 비교, 상하 비교, 번역만으로 내려받을 수 있으며, 계약서를 검토할 때는 보통 좌우 비교가 가장 좋습니다. 설정 방법은 이중 언어 PDF 만드는 법을 참고하십시오.
정의된 용어는 어떻게 추적하나?
대부분의 계약서 앞부분에는 정의 조항이 있습니다. "비밀정보", "제품", "서비스", "효력발생일", "지역" 같은 것입니다. 뒤 조항에서 이 단어(영문 계약서에서는 흔히 대문자로 시작)는 일상적인 뜻이 아니라 정의된 뜻 그대로 쓰입니다.
- 원문에서 정의된 용어를 모두 적고, 각각이 정의된 조항 번호를 기록합니다.
- 각 용어가 번역문에서 어떻게 옮겨졌는지도 적습니다. 같은 용어라도 조항마다 다르게 번역될 수 있으니 표현이 통일되어 있다고 가정하지 마십시오.
- 뒤 조항에 정의된 용어가 나오면 원문의 정의로 돌아가 함께 읽습니다.
- 정의 조항 밖에서 정의되는 용어도 살핍니다. 별첨이나 당사자를 밝히는 전문에서 정의되기도 합니다.
조항 번호와 상호 인용은 어떻게 따라가나?
조항은 서로를 인용합니다. "제9.2조에 따라", "제4조에서 달리 정한 경우를 제외하고", "앞의 규정에도 불구하고" 같은 표현입니다. 메모에는 원문의 조항 번호를 그대로 두고, 번역문의 인용이 같은 번호를 가리키는지 하나씩 확인합니다. "제4조에서 달리 정한 경우를 제외하고"라는 한 문장이 조항 전체의 뜻을 바꿀 수 있으므로 인용된 조항을 먼저 읽고 넘어가십시오.
별첨·부속서·첨부 문서는 어떻게 확인하나?
가격, 서비스 수준, 사양, 납품 조건, 허용 용도 목록 등은 본문이 아니라 별첨이나 부속서에 있는 경우가 많습니다. 본문에서 언급한 것은 모두 열어 보고, 실제로 PDF에 들어 있는지도 확인합니다.
별첨의 표는 특히 주의가 필요합니다. 숫자, 단위, 표 셀 확인 방법은 PDF 번역을 원문과 대조하는 법에 정리했습니다. 별첨을 포함해 수백 페이지인 계약서라면 긴 PDF 번역하기의 방법으로 작업을 나누십시오.
원문과 대조할 항목
| 항목 | 위치 | 비교할 내용 |
|---|---|---|
| 당사자 | 첫 페이지, 서명 페이지 | 법인명, 등록번호, 주소가 원문과 정확히 같은지 |
| 날짜 | 효력발생일, 계약기간, 통지기간 | 모든 날짜와 기간, 날짜 형식 |
| 금액 | 가격 조항, 별첨 | 숫자, 통화, 세금 포함 여부 |
| 정의된 용어 | 정의 조항, 별첨 | 쓰일 때마다 정의와 맞는지 |
| 상호 인용 | 계약서 전체 | 각 번호가 같은 조항을 가리키는지 |
| 준거법과 언어 | 보통 끝부분 | 어느 나라 법이 적용되는지, 어느 언어본이 우선하는지 |
당사자명, 숫자, 날짜는 번역문이 아니라 원문에서 옮겨 적으십시오. 언어본끼리 다를 때 어느 쪽이 우선하는지 정한 계약도 많으니 그 조항을 찾아 두십시오.
NDA에서 찾아야 할 부분
NDA는 짧지만 밀도가 높습니다. 다음 부분을 원문과 번역문에서 각각 찾아 나란히 비교하십시오.
- 비밀정보의 정의와 범위.
- 예외. 이미 공개된 정보나 독자적으로 개발한 정보 등.
- 허용된 목적과 정보를 받을 수 있는 사람.
- 계약 기간과 종료 후에도 의무가 유지되는 기간.
- 종료 시 정보 처리 방법. 반환이나 파기 등.
각 부분이 몇 조에 있는지 적어 두십시오. 그 조건을 회사가 받아들일 수 있는지는 법무팀이 판단할 일입니다.
서명 페이지와 양식 필드는?
번역문의 서명 페이지는 읽기 위한 것이지 서명용이 아닙니다. 번역된 PDF에는 양식 필드가 남지 않으므로 번역본에 입력하거나 서명할 수 없습니다. 서명은 회사의 통상 절차에 따라 원본에 하십시오. 계약서가 입력 가능한 양식으로 왔다면 PDF 양식을 번역하고 항목별로 확인하는 법을 참고하십시오.
스캔하거나 사진으로 찍은 계약서는?
서명된 계약서는 스캔본인 경우가 많습니다. 스캔본과 사진을 번역하려면 Google 또는 이메일 링크로 로그인하고 계정 인증을 완료하십시오. 번역 전에 글자를 인식하는데, 잘못 읽거나 빠뜨릴 수 있으므로 당사자명, 숫자, 날짜, 조항 번호는 페이지 이미지와 대조하십시오. 손글씨 메모와 도장은 페이지 이미지에서 직접 확인하십시오.
한계는 무엇인가?
- 공인 번역이 아니며, 공인 번역이나 공식 번역이 필요한 곳을 대신할 수 없습니다.
- 법률 자문이 아니며, 조항이 유리한지 위험한지 평가하지 않습니다.
- 레이아웃은 가능한 한 유지되지만, 긴 조항은 줄바꿈이 달라질 수 있습니다.
- 로고나 도장처럼 이미지 안에 있는 글자는 번역되지 않습니다.
- 양식 필드는 남지 않으므로 번역본에 입력하거나 서명할 수 없습니다.
자주 묻는 질문
번역문을 보고 계약을 체결해도 되나요?
번역문은 문서를 이해하고 질문을 준비하는 데 쓰십시오. 서명하는 것은 원문입니다. 법적 효과가 있는 판단은 법무팀이나 변호사와 상의하십시오.
번역한 계약서는 공인 번역인가요?
아닙니다. 법원, 관공서, 상대방이 공인 번역을 요구하면 자격 있는 번역사에게 맡기십시오.
어느 언어본이 기준인가요?
보통 계약서 끝부분의 언어 또는 해석 조항에 적혀 있습니다. 원문에서 찾으십시오.
기밀 NDA를 업로드해도 되나요?
먼저 회사의 보안 규정을 확인하고, 확실하지 않으면 법무팀에 물어보십시오.
외국어 계약서가 책상 위에 있나요? PDF를 iSomor에 업로드하고 좌우 비교로 내려받아 체크리스트를 마친 뒤 변호사에게 넘기십시오.