Почему при переводе PDF важно сохранять вёрстку: взгляд на наши привычки чтения

Когда в отчёте на иностранном языке встречается непонятное предложение, мы можем скопировать его в переводчик. Для нескольких фраз это удобно. Но если нужно прочитать документ целиком, одного переведённого текста порой недостаточно.

Где рисунок, о котором говорится в этом абзаце? К какому пункту таблицы относятся эти числа? Как снова найти пояснение, которое мы только что прочитали?

Эти вопросы связаны не только с языком, но и с тем, где информация была расположена. Перевод помогает понять предложения, а исходная вёрстка — увидеть их место в документе.

Поэтому iSomor старается по возможности сохранять вёрстку. Нам хочется, чтобы и на другом языке документ можно было читать привычным способом.

Мы не всегда читаем от первой строки до последней

Открывая документ на несколько десятков страниц, мы редко сразу начинаем читать каждое слово. Иногда сначала просматриваем оглавление и подзаголовки в поисках нужного раздела. Иногда останавливаемся на рисунке, а затем возвращаемся к тексту, чтобы понять его смысл.

Например, чтобы узнать выводы отчёта, мы можем сначала прочитать последние страницы. Если какое-то число вызывает сомнение, возвращаемся к таблице в начале: из каких данных оно получено и есть ли оговорки? За одно чтение таких переходов может быть несколько.

Заголовки, абзацы и иллюстрации служат ориентирами. Подзаголовок обозначает смену темы, свободное пространство разделяет части текста, а подпись под рисунком помогает его понять.

Если в переводе всё превращается в один длинный текст, предложения могут оставаться понятными, но ориентиров становится меньше. Приходится заново разбираться, где основной текст, где примечание и какая часть относится к нашему вопросу.

Сохранение вёрстки помогает сократить эти поиски. Не нужно заново знакомиться с документом на каждой странице.

Некоторую информацию легче понять, когда она остаётся рядом

Простой пример — таблица.

Читая характеристики продукта, мы находим строку нужной модели и смотрим её размеры, вес и условия использования. Отдельно взятое число мало о чём говорит. Его смысл становится понятен благодаря заголовку столбца и единице измерения.

Если после перевода эти элементы остаются на соответствующих местах, можно продолжать читать так же. Если числа отделились от названий моделей, их приходится сопоставлять заново, даже когда ничего не пропущено.

То же относится к рисункам и подписям. Мы рассматриваем рисунок, читаем пояснение под ним, затем ищем подробности в основном тексте. Если подпись оказалась далеко, сначала нужно выяснить, к какому рисунку она относится.

Речь не только о том, красиво ли выглядит страница. Для читателя расположение информации передаёт часть связей между её фрагментами.

Поэтому забота о вёрстке при переводе — это и забота об этих связях: к какой строке относится значение, какой рисунок поясняет подпись, какой текст находится под заголовком.

Хорошо, когда прочитанный фрагмент легко найти снова

Иногда мы не помним точную формулировку, но помним, что она была рядом с определённым рисунком или ближе к концу раздела.

Такие впечатления помогают вернуться к нужному месту. Найти рисунок и посмотреть соседние абзацы бывает проще, чем искать по всему документу. В разговоре с коллегой мы тоже можем сказать: «Посмотри пояснение под той таблицей».

Если у оригинала и перевода схожая структура, их фрагменты легче сопоставлять. Даже на разных языках заголовки, рисунки и абзацы помогают найти место, о котором идёт речь.

Это не значит, что в переводе должны точно совпадать номера страниц и количество строк. Длина текста в разных языках меняется, поэтому могут понадобиться другие переносы. Важнее, чтобы рисунок оставался рядом с подписью, раздел был узнаваемым, а нужный абзац не смешивался с другим текстом.

Мы хотим сохранять именно те ориентиры, которые полезны при чтении.

Читая перевод, иногда хочется вернуться к оригиналу

Перевод облегчает чтение. Но встретив специальный термин, число или предложение, от которого зависит решение, мы можем захотеть проверить исходную формулировку.

Например, узнать английское написание незнакомого технического названия. Уточнить, говорится ли в требовании «рекомендуется» или «обязательно». Или ещё раз прочитать непонятное предложение вместе с соседними абзацами оригинала.

Если структура двух документов сильно различается, проверка начинается с поиска: где в оригинале находится этот абзац? Только найдя его, можно заняться самой формулировкой.

В iSomor мы рассматриваем восстановление вёрстки и чтение оригинала рядом с переводом как связанные задачи. Нам хочется, чтобы к исходному тексту было проще вернуться: спокойно читать дальше, а при возникновении вопроса остановиться и посмотреть источник.

Оригинал рядом не означает, что нужно перепроверять каждое предложение. Скорее это опора при чтении: удобно, когда нужный фрагмент доступен в тот момент, когда он понадобился.

Конечно, похожая вёрстка не доказывает точность перевода. Важные числа, термины и выводы по-прежнему стоит сверять с оригиналом.

Сохранять вёрстку важно, но перевод должен оставаться удобным для чтения

Исходную вёрстку стоит беречь, однако не каждая деталь должна оставаться неизменной.

Короткому английскому абзацу после перевода может понадобиться больше места. Если ради прежнего количества строк сильно уменьшить шрифт или сжать текст, страница будет выглядеть похоже, но читать её станет не обязательно удобнее.

Иногда и сам оригинал неудобен: слишком мелкий шрифт, плотные таблицы или необходимость постоянно увеличивать страницу на телефоне. В таких случаях перестроить текст и выбрать подходящий для устройства способ чтения тоже полезно.

Поэтому мы говорим «по возможности сохранить», а не обещаем полное совпадение каждой страницы. В научных статьях, отчётах и руководствах, к которым возвращаются во время чтения, исходная структура часто помогает. Но при выборе оформления важнее сохранить весь текст, ясные связи и удобство чтения.

iSomor тоже не всегда идеально справляется со сложными документами. Таблицы, рисунки, формулы и многоколоночную вёрстку стоит проверять. Аккуратный вид страницы не отменяет необходимой сверки.

Меньше приводить в порядок, больше читать

Обычно мы переводим документ не ради ещё одного файла. Мы хотим понять научную статью, разобраться в продукте или применить сведения из отчёта в своей работе.

Если после перевода нужно заново искать подписи к рисункам, собирать таблицы и сопоставлять абзацы, перед чтением появляется дополнительная работа.

iSomor хочет уменьшить эту нагрузку. Чтобы разделы было легко найти, рисунки и таблицы можно было читать вместе с пояснениями, а оригинал оставался под рукой, когда нужно проверить предложение.

Когда всё это устроено хорошо, читатель может даже не обратить внимания. Он просто реже останавливается и продолжает читать документ. Для нас в этом и заключается практическая ценность сохранения вёрстки.