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從閱讀習慣看,為什麼翻譯 PDF 時需要保留原來的排版?

7 分鐘閱讀Freed
兩張保留相近圖表與段落配置的紙頁,以細線連接對應位置的概念插畫。

讀一份外文報告,碰到不熟悉的句子,我們可能會把它複製出來,看看譯文。幾句話這樣處理很方便。但如果要讀完一整份文件,只有翻譯好的文字,有時還不夠。

內文裡提到的圖在哪裡?這組數字對應表格裡的哪一項?剛才讀到的那段說明,現在又該去哪裡找?

這些問題與語言有關,也與文字原本放在什麼位置有關。翻譯讓句子變得容易讀懂,原有的排版則幫我們把這些句子放回整份資料裡。

這也是 iSomor 希望盡量保留排版的原因。我們希望換一種語言之後,你仍然能按熟悉的方式讀這份文件。

我們並不總是從第一行讀到最後一行

打開一份幾十頁的資料,很少會立刻從頭逐字讀起。有時先看目錄和小標題,找自己關心的部分;有時翻到一張圖,想知道它在說明什麼,再回到內文。

比如,想了解一份報告得出的結論,可能會先讀最後幾頁。發現一個不太確定的數字,又翻回前面的表格,看看它來自哪些資料、有沒有附帶條件。一次閱讀裡,可以有好幾次這樣的往返。

標題、段落和圖表的位置,讓這些往返有跡可循。一個小標題告訴我們下面換了話題,一段留白把兩部分內容分開,圖下的說明讓我們知道該怎樣讀這張圖。

當譯文把這些內容排成一長段文字時,句子也許仍然通順,但原來方便查找的地方變少了。我們需要重新分辨哪些是內文,哪些是註解,哪一部分屬於剛才的問題。

保留排版能幫上的,就是少做一點這樣的尋找。我們不必每翻一頁,都重新熟悉一次文件。

有些內容,需要放在一起才能讀懂

表格是一個很簡單的例子。

讀產品規格時,我們通常沿著某個型號所在的橫列,看它的尺寸、重量和使用條件。單獨摘出一個數字,並不能說明太多;只有看著欄位標題和單位,才知道它的意思。

如果翻譯後這幾項仍然排在對應的位置,就可以繼續按原來的方式讀。如果數字和型號分開了,即使它們都沒有遺漏,也得花時間重新配對。

圖片和圖說也是如此。讀到一張圖時,我們會順手看下面的說明,再回內文找更詳細的解釋。要是說明被放到了很遠的地方,就得先弄清它屬於哪張圖,才能繼續理解內容。

這些不只是頁面好不好看的問題。對於正在讀資料的人來說,文字之間的關係,有一部分就是透過位置表達的。

因此,翻譯時照顧排版,也是在照顧這些關係:一個數值屬於哪一列,一段說明接著哪張圖,一個標題下面包含哪些內容。

讀過的地方,最好還能找得到

有時我們記不住一句話的原文,卻會記得它大概在某張圖旁邊,或者在一個小節快結束的地方。

需要回看時,這些印象可以幫忙。先找到那張圖,再看附近的段落,比從頭搜尋整份文件更直接。和同事討論時,也可能會說:「看那張表下面的說明。」

如果原文和譯文保留了相近的結構,兩邊的內容就比較容易對應。即使語言不同,也能藉助標題、圖表和段落,找到正在討論的那一處。

這不意味著譯文必須保留完全一樣的頁碼和行數。不同語言的文字長度會變化,內容可能需要重新換行。更重要的是,那張圖還和說明放在一起,那個小節仍然容易辨認,想回看的段落沒有混進別的內容裡。

我們希望保留下來的,是這些在閱讀中用得上的線索。

看譯文的時候,也會想回到原文

翻譯可以幫助我們讀得更順,但遇到專業術語、數字,或一句影響判斷的話,還是可能想確認原文是怎麼寫的。

比如,讀到一個陌生的技術名稱,想看看它的英文拼寫;看到某項要求,想確認說的是「建議」,還是「必須」;或者只是覺得一句話不太好理解,想連著原文的前後段落再讀一次。

如果兩份文件的結構差別很大,核對就先變成了找位置:譯文裡的這一段,究竟對應原文的哪裡?找到之後,才能開始看語言本身的問題。

iSomor把版面還原和原文譯文對照閱讀放在一起考慮,是希望回看原文這件事方便一些。讀譯文時可以繼續往下讀,有疑問時也可以停下來,看一眼來源。

原文留在旁邊,並不意味著每一句都要重新檢查。它更像是閱讀時的一份參照,需要的時候找得到,就會方便很多。

當然,排版相近不能證明翻譯準確。對於關鍵數字、術語和結論,仍然需要結合原文核對。

保留原來的排版,也要讓譯文好讀

原有排版值得保留,但並不是每個細節都必須原封不動。

一小段英文換成另一種語言,可能需要更多空間。如果為了維持原來的行數,把字級縮得很小,或讓文字擠在一起,雖然頁面輪廓接近了,讀起來卻不一定舒服。

有些原始文件本身也不好讀:字級太小,表格過密,或者在手機上需要不停放大。這樣的情況下,重新組織內容、使用更適合目前裝置的閱讀形式,也有它的價值。

所以,我們說的是「盡量保留」,而不是承諾每一頁都完全一樣。對於需要邊讀邊查的論文、報告和手冊,原來的結構通常值得照顧;具體怎樣呈現,還應以文字完整、關係清楚、閱讀方便為前提。

iSomor 也需要面對複雜文件處理不夠理想的情況。圖表、公式和多欄內容的結果仍然值得檢查,不能因為頁面看起來整齊,就省去必要的核對。

少一點整理,多一點閱讀

翻譯資料,通常不是為了得到另一份文件本身。我們可能是想讀懂一篇論文,了解一個產品,或者把一份報告裡的資訊用到正在做的事情中。

如果翻譯之後,還要重新找圖說、整理表格、來回定位段落,那麼閱讀之前又多了一些工作。

iSomor 希望少添一點這樣的麻煩。讓章節仍然好找,圖表還能連著說明一起看,想確認一句話時,原文也在容易找到的地方。

這些地方做得好,閱讀時也許不會特別注意到。只是少停下來幾次,可以接著把資料讀完。對我們來說,這就是保留排版很實際的價值。