विदेशी सप्लायर के प्रोडक्ट कैटलॉग PDF का अनुवाद कैसे करें और स्पेसिफ़िकेशन कैसे जाँचें

किसी विदेशी सप्लायर का प्रोडक्ट कैटलॉग समझने के लिए PDF का अनुवाद करें और हर मूल पेज को उसके अनुवाद के बगल में रखें। अनुवाद से समझें कि हर प्रोडक्ट क्या है, और जिन बातों पर आप ऑर्डर देंगे उन्हें मूल में जाँचें: मॉडल नंबर, स्पेसिफ़िकेशन, यूनिट, टॉलरेंस, मटीरियल और ऑर्डर की शर्तें। कैटलॉग से ख़रीदारी होती है, इसलिए शब्दों से ज़्यादा ब्योरे मायने रखते हैं।

यह गाइड किसके लिए है?

उन खरीद अधिकारियों, छोटे आयातकों, दुकानदारों और इंजीनियरों के लिए जिन्हें ऐसी भाषा में प्रोडक्ट कैटलॉग, ब्रोशर या स्पेक शीट PDF मिली है जिसे वे आराम से नहीं पढ़ पाते, और जिन्हें सही आइटम चुनकर सप्लायर से सही सवाल पूछने हैं।

चरण-दर-चरण

1. अगर सप्लायर के पास हो, तो छपे ब्रोशर की फ़ोटो के बजाय डिज़ाइन फ़ाइल से एक्सपोर्ट की गई PDF माँगें।
2. PDF को iSomor पर अपलोड करें और अपनी भाषा चुनें। मोटे कैटलॉग में सिर्फ़ उन प्रोडक्ट सेक्शन का अनुवाद करें जिन पर आप विचार कर रहे हैं।
3. परिणाम साथ-साथ लेआउट में डाउनलोड करें, ताकि हर अनुवादित पेज मूल के बगल में रहे। सेटअप द्विभाषी PDF कैसे बनाएँ में समझाया गया है।
4. अनुवाद में प्रोडक्ट विवरण पढ़कर शॉर्टलिस्ट बनाएँ, फिर मूल पेज खोलकर नीचे की चेकलिस्ट देखें।
5. अपनी शॉर्टलिस्ट और सप्लायर के लिए सवाल लिखते समय मॉडल नंबर और वैल्यू ठीक वैसे ही लिखें जैसे मूल पेज पर हैं।

मूल में क्या जाँचें?

ब्योरा	क्यों ज़रूरी है	क्या करें
मॉडल और पार्ट नंबर	एक अक्षर ग़लत तो प्रोडक्ट ही दूसरा	मूल पेज से कॉपी करें, अनुवाद से कभी नहीं
स्पेसिफ़िकेशन टेबल	टेक्स्ट रैप होने पर वैल्यू और कॉलम हेडिंग खिसक सकते हैं	जिस वैल्यू पर भरोसा करना है उसे मूल टेबल में पढ़ें
यूनिट और दशमलव चिह्न	mm और इंच, kg और lb, 1,5 और 1.5 देशों के हिसाब से बदलते हैं	नोट करें कि कैटलॉग कौन-सी यूनिट और दशमलव शैली इस्तेमाल करता है
टॉलरेंस और रेंज	"±0.1" या "10–20" ग़लत पढ़ना आसान है	चिह्न और रेंज के दोनों सिरे जाँचें
मटीरियल और फ़िनिश	मटीरियल ग्रेड और फ़िनिश के नामों का सटीक समकक्ष न हो सकता है	मूल शब्द खोजें और संदेह हो तो सप्लायर से पूछें
स्टैंडर्ड और मार्क	इमेज के अंदर छपा मार्क शायद अनुवाद ही न हो	मूल पेज पढ़ें और संबंधित दस्तावेज़ माँगें
न्यूनतम ऑर्डर, डिलीवरी समय, पैकिंग	यही शर्तें सौदा तय करती हैं	सप्लायर से लिखित में पुष्टि करें

मुख्य जानकारी मिलाने का तरीका PDF अनुवाद को मूल से कैसे जाँचें में विस्तार से है।

छपे ब्रोशर या ट्रेड फ़ेयर में ली गई फ़ोटो का क्या?

हर पेज को सपाट रखकर अच्छी रोशनी में साफ़ फ़ोटो लें या स्कैन करें। स्कैन और फ़ोटो का अनुवाद करने के लिए Google या ईमेल लिंक से साइन इन करें और अकाउंट वेरिफ़िकेशन पूरा करें। अनुवाद से पहले टेक्स्ट पहचाना जाता है, और पहचान में कुछ सामग्री ग़लत पढ़ी या छूट सकती है, ख़ासकर टेबल के छोटे अक्षर, इसलिए हर मॉडल नंबर और वैल्यू को फ़ोटो से मिलाएँ। टिप्स अनुवाद के लिए दस्तावेज़ पेजों की फ़ोटो कैसे लें में हैं।

सीमाएँ क्या हैं?

• प्रोडक्ट फ़ोटो, ड्रॉइंग और लोगो के अंदर का टेक्स्ट अनुवाद नहीं होता, इसलिए वे हिस्से मूल में पढ़ें।
• लेआउट जहाँ तक संभव हो बना रहता है; अनुवादित टेक्स्ट लंबा हो सकता है और भरे हुए कैटलॉग पेजों और टेबल में अलग तरह से रैप हो सकता है।
• ऑर्डर फ़ॉर्म के भरने योग्य फ़ील्ड अनुवादित PDF में नहीं रहते, इसलिए सप्लायर का मूल फ़ॉर्म भरें।
• अनुवाद कैटलॉग समझने में मदद करता है। यह पुष्टि नहीं करता कि प्रोडक्ट आपकी ज़रूरतों या स्थानीय नियमों पर खरा है; यह सप्लायर से और ज़रूरत हो तो किसी विशेषज्ञ से पक्का करें।
• जब आप कैटलॉग से समझौते की ओर बढ़ें, तो सप्लायर की शर्तें भी ध्यान से पढ़ें; देखें विदेशी वेंडर कॉन्ट्रैक्ट या NDA PDF को साथ-साथ कैसे पढ़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं अनुवादित कैटलॉग अपनी टीम को भेज सकता हूँ?

हाँ, आंतरिक समीक्षा के लिए। सप्लायर से संपर्क करते समय उसके मूल कैटलॉग के मॉडल नंबर और वैल्यू बताएँ, ताकि किस आइटम की बात है इस पर कोई शक न रहे।

क्या अनुवाद इंच को मिलीमीटर में बदल देगा?

इस पर भरोसा न करें। अनुवाद की हर यूनिट और वैल्यू को मूल से जाँचने वाली चीज़ मानें और कन्वर्ज़न ख़ुद करें।

कैटलॉग 200 पेज का है। क्या पूरा अनुवाद करना होगा?

नहीं। ज़रूरी सेक्शन को एक छोटी PDF में निकालें और सिर्फ़ उन्हीं का अनुवाद करें।

किसी प्रोडक्ट का नाम अजीब अनुवाद हुआ है। क्या करूँ?

प्रोडक्ट और सीरीज़ के नाम अक्सर ब्रांड नाम होते हैं। खोजते समय या सप्लायर से पूछते समय मूल पेज वाला नाम इस्तेमाल करें।

कोई सप्लायर कैटलॉग है जिसे आप पूरा नहीं पढ़ पा रहे? PDF को iSomor पर अपलोड करें, साथ-साथ डाउनलोड करें और ऑर्डर से पहले मॉडल नंबर और स्पेसिफ़िकेशन मूल से मिलाएँ।