Как читать иностранный договор поставки или NDA в PDF рядом с переводом
Чтобы прочитать договор с поставщиком или соглашение о неразглашении (NDA) на другом языке, переведите PDF и держите оригинал рядом с переводом. Затем пройдите короткий чек-лист: найдите каждый определённый термин и все пункты, где он используется, проследите ссылки между пунктами, откройте каждое приложение и сверьте с оригиналом наименования сторон, даты и суммы. Перевод помогает понять документ и подготовить вопросы. Это не заверенный перевод и не юридическая консультация; решение о подписании и переговорах принимают ваш юридический отдел или юрист.
Для кого этот чек-лист?
Для тех, кто не юрист, но должен разобраться в договоре: закупщика, проверяющего условия поставщика, менеджера по продажам с NDA от клиента, руководителя направления, который просматривает договор оказания услуг перед передачей юристам. Цель — знать, что и где написано, чтобы вопросы к другой стороне или юристу были конкретными.
Чек-лист не оценивает, выгоден ли вам тот или иной пункт. Он показывает, что найти и что сравнить.
Перед загрузкой: проверьте правила конфиденциальности
Договор, особенно NDA, сам может быть конфиденциальным. Прежде чем загружать его в любой онлайн-сервис, следуйте политике компании о конфиденциальности и обработке данных, а при сомнениях спросите руководителя или юристов. Некоторые договоры ограничивают передачу их содержания третьим лицам.
Зачем читать рядом с переводом?
Язык договора держится на точных словах. «shall» и «may», «including» и «limited to», «and» и «or» могут изменить обязательство. Гладкий перевод способен стереть эту разницу, поэтому оригинал должен быть всегда перед глазами. Результат можно скачать в виде Бок о бок, Сверху-снизу или Только перевод; для проверки договора обычно лучше всего Бок о бок. Как всё настроить, описано в статье как сделать двуязычный PDF.
Как проследить определённые термины?
В начале большинства договоров есть раздел «Термины и определения»: «Конфиденциальная информация», «Продукция», «Услуги», «Дата вступления в силу», «Территория». Дальше эти слова (в английских договорах часто с заглавной буквы) означают ровно то, что сказано в определении, а не то, что в обычной речи.
- Выпишите из оригинала определённые термины с номером пункта, где дано определение.
- Отметьте, как каждый термин передан в переводе. Один и тот же термин в разных пунктах может быть переведён по-разному, не рассчитывайте на единообразие.
- Когда термин встречается в последующем пункте, вернитесь к определению в оригинале и прочитайте оба места вместе.
- Обращайте внимание на определения вне раздела терминов, например в приложении или в преамбуле, где названы стороны.
Как следить за нумерацией и перекрёстными ссылками?
Пункты ссылаются друг на друга: «с учётом п. 9.2», «за исключением случаев, предусмотренных разделом 4», «независимо от вышеизложенного». Сохраняйте в заметках нумерацию оригинала и проверяйте, что каждая ссылка в переводе ведёт на тот же номер. Фраза «за исключением случаев, предусмотренных разделом 4» может изменить смысл всего пункта, поэтому прочитайте указанный пункт, прежде чем идти дальше.
Как проверить приложения?
Цены, уровень сервиса, спецификации, условия поставки или перечень разрешённых целей часто вынесены в приложение, а не в основной текст. Откройте каждое приложение, упомянутое в тексте, и убедитесь, что оно действительно есть в PDF.
Таблицы в приложениях требуют особого внимания. Как сверять числа, единицы и ячейки, описано в статье как сверить перевод PDF с оригиналом. Если договор с приложениями занимает сотни страниц, советы по переводу длинного PDF помогут разбить работу на части.
Что сверить с оригиналом?
| Что | Где найти | Что сравнить |
|---|---|---|
| Стороны | Первая страница, страница подписей | Полное наименование, регистрационный номер и адрес точно как в оригинале |
| Даты | Вступление в силу, срок, сроки уведомления | Каждую дату и срок, включая формат даты |
| Суммы | Пункты о цене, приложения | Цифры, валюту, включён ли налог |
| Определённые термины | Раздел определений, приложения | Каждое употребление соответствует определению |
| Перекрёстные ссылки | Весь договор | Каждый номер ведёт на тот же пункт |
| Применимое право и язык | Обычно в конце | Какое право применяется и какая языковая версия имеет преимущество |
Переписывайте наименования, цифры и даты из оригинала, а не из перевода. Многие договоры указывают, какая языковая версия имеет преимущественную силу при расхождениях; найдите этот пункт.
Что найти в NDA?
Соглашение о неразглашении короткое, но плотное. Найдите эти части в оригинале и в переводе и сравните их бок о бок:
- Определение конфиденциальной информации и его объём.
- Исключения, например общедоступная или самостоятельно полученная информация.
- Разрешённую цель и круг лиц, которым можно передавать информацию.
- Срок действия соглашения и сколько обязательства действуют после него.
- Что делать с информацией по окончании, например вернуть или уничтожить.
Запишите номер пункта для каждой части. Приемлемы ли эти условия для вашей компании, решает юридический отдел.
А страница подписей и поля форм?
Страница подписей в переводе — для чтения, не для подписания. Поля форм в переведённом PDF не сохраняются, поэтому перевод нельзя заполнить или подписать. Подписывайте оригинал в обычном порядке, принятом в компании. Если договор пришёл как заполняемая форма, см. как перевести PDF-форму и проверить каждое поле.
А отсканированные или сфотографированные договоры?
Подписанные договоры часто приходят сканами. Чтобы переводить сканы и фотографии, войдите через Google или по ссылке из письма и пройдите проверку аккаунта. Перед переводом текст распознаётся, а распознавание может прочитать что-то неверно или пропустить, поэтому сверяйте с изображением страницы наименования, цифры, даты и номера пунктов. Рукописные пометки и печати читайте сами по изображению.
Каковы ограничения?
- Это не заверенный перевод, и он не заменяет его там, где требуется заверенный или официальный перевод.
- Это не юридическая консультация и не оценка того, выгоден или рискован пункт.
- Вёрстка сохраняется, насколько это возможно; длинные пункты могут переноситься иначе.
- Текст внутри изображений, например логотипы или печати, не переводится.
- Поля форм не сохраняются, поэтому перевод нельзя заполнить или подписать.
Частые вопросы
Можно ли подписывать договор, опираясь на перевод?
Используйте перевод, чтобы понять документ и подготовить вопросы. Подписывается оригинал. По всему, что имеет юридические последствия, обращайтесь в юридический отдел или к юристу.
Переведённый договор — это заверенный перевод?
Нет. Если суд, государственный орган или контрагент требует заверенный перевод, обратитесь к квалифицированному переводчику.
Какая языковая версия имеет силу?
Обычно это сказано в самом договоре, часто в пункте о языке или толковании в конце. Найдите его в оригинале.
Можно ли загружать конфиденциальное NDA?
Сначала проверьте политику конфиденциальности компании и при сомнениях спросите юристов.
На столе договор на другом языке? Загрузите PDF в iSomor, скачайте Бок о бок и пройдите чек-лист, прежде чем передать документ юристу.