Как сверить перевод PDF с оригиналом: числа, термины и таблицы

Чтобы сверить перевод PDF с оригиналом, откройте исходный текст и перевод вместе, лучше всего в одном двуязычном PDF, и проверяйте в отдельных проходах: сначала числа и единицы, затем термины и названия, потом отрицания и условия, и в конце таблицы и ссылки на рисунки. Каждый проход ищет один тип ошибок, поэтому вы замечаете то, что скрывает беглое чтение. Здесь речь о проверке уже готового перевода. Если двуязычный файл ещё нужно сделать, начните с руководства о том, как создать двуязычный PDF для параллельной проверки.

Почему недостаточно читать только перевод

Переводы документов редко ошибаются так, что это слышно. Чаще они звучат правильно, но говорят немного другое: 230 В превращается в 220 В, «не снимать» теряет «не», подпись строки таблицы съезжает на следующую строку, в номере модели меняется буква. При чтении только целевого языка ничего из этого не бросается в глаза. Ошибка видна, когда смотришь на то же место в оригинале, поэтому оригинал должен оставаться перед глазами.

Подготовка к сверке

1. Используйте исходный цифровой PDF и перевод того же файла той же редакции.
2. Разместите оригинал и перевод на одном экране — рядом или один над другим. Двуязычный PDF держит оба языка на одной странице, и не нужно синхронизировать два просмотрщика.
3. Заведите короткий журнал из четырёх столбцов: страница, оригинал, перевод, проблема. Записывайте ошибки, а не исправляйте их в уме.
4. Определите объём. В длинном документе проверяйте каждую страницу с числами, таблицами или инструкциями, а обычный текст — выборочно.

Проход 1: числа, единицы и даты

Найдите каждое число в оригинале и его пару в переводе. Проверьте значение, единицу, десятичный разделитель, диапазоны и допуски, даты. Если формат законно меняется между языками, как 1,5 и 1.5, убедитесь, что смысл при этом не изменился. Число, которое есть в оригинале, но отсутствует в переводе, часто означает, что пропало целое предложение.

Проход 2: термины, названия и идентификаторы

Составьте список важных слов: названия продуктов и деталей, надписи интерфейса, определённые термины, сокращения, имена людей и организаций. Проверьте, что каждое переведено везде одинаково, а идентификаторы — номера моделей, стандарты, ссылки — перенесены без изменений. Если надпись соответствует реальному экрану или устройству, оставьте исходную надпись видимой там, где она нужна читателю.

Проход 3: отрицания, условия и область действия

Ищите в оригинале короткие слова, меняющие смысл: не, только, кроме, до, после, не менее, не более, должен, может. Сравните каждую пару предложений и убедитесь, что перевод сохраняет то же условие и относит его к тому же объекту. Предупреждения и примечания должны оставаться рядом со своим шагом.

Проход 4: таблицы, формулы и ссылки на рисунки

Ошибки вёрстки прячутся в таблицах. Для каждой таблицы сравните с оригиналом ячейка за ячейкой строку заголовков, первый столбец и одну строку целиком. Проверьте, что номера рисунков и таблиц в тексте указывают на нужное место, а подписи остались рядом с рисунками. На страницах с формулами сверьте символы, индексы и номера уравнений, на которые ссылается текст; подробнее — в руководстве по PDF с математическими формулами. Текст внутри изображений, например подписи на скриншотах и схемах, может остаться на языке оригинала.

Что делать с найденными проблемами

Сгруппируйте журнал по типам. Единичную ошибку исправьте на месте. Закономерность — например, один термин переведён тремя способами — означает, что нужно договориться о термине и перепроверить все вхождения. Если проблема в самом файле, например в отсканированных страницах или повреждённом тексте, сначала исправьте исходный PDF; как это распознать, описано в статье что проверить перед переводом отсканированного PDF. Документы с юридическими последствиями или влиянием на безопасность должен утвердить квалифицированный специалист; проверенный таким образом машинный перевод — это копия для чтения и проверки, а не заверенный перевод.

Сверка в iSomor

В iSomor загрузите исходный цифровой PDF, выберите язык и читайте результат рядом с оригиналом — бок о бок или один над другим. Когда перевод готов, можно скачать переведённый PDF для чтения или двуязычный PDF для проверки и передачи коллегам. iSomor по возможности сохраняет таблицы, графики с подписями и формулы в контексте, что упрощает проверку по проходам, но названия, числа, специальные термины и сложную вёрстку всё равно нужно сверять с оригиналом. Отсканированные PDF не поддерживаются, даже после OCR.

Частые вопросы

Сколько времени занимает полная проверка?

Зависит от количества чисел, таблиц и инструкций. Проверить каждую страницу с числами и выборочно — остальной текст обычно полезнее, чем один раз прочитать каждое предложение.

Можно проверить только часть длинного PDF?

Да. Можно перевести только выбранные страницы PDF и сначала проверить их — так удобно согласовать термины до обработки всего файла.

Проверенный перевод считается заверенным?

Нет. Тщательная проверка делает перевод надёжнее, но заверение — отдельная процедура, которую выполняет квалифицированный переводчик или уполномоченный орган.

Проверять бок о бок или один над другим?

Для обычного текста удобнее бок о бок. Широкие таблицы часто проще проверять в режиме один над другим, потому что каждая строка видна во всю ширину.