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如何只翻譯 PDF 中指定的頁面

6 分鐘閱讀EVE
三張帶薄荷綠章節標籤的彎曲紙頁從較厚的文件疊中抬起,紙疊帶珊瑚色標籤,暖米白背景配黑色墨線。

如果只想翻譯 PDF 中的指定頁面,可以先將這些頁面擷取成一份較小的 PDF,再上傳翻譯。當你只需要某一章、幾項研究結果或附錄,而非整份文件時,這個方法很實用。在 iSomor 中,頁面擷取是在瀏覽器本機完成;翻譯則是獨立的雲端步驟,需要你上傳擷取後的檔案才會開始。

關鍵是選出一段內容完整的材料。較小的檔案能讓工作更聚焦,但少了一個定義或表格的後半部,都可能讓譯文更難理解。

1. 選擇完整的閱讀單元

輸入頁碼前,先確定自己真正需要閱讀的內容。一個章節通常比幾段孤立的文字更適合作為閱讀單元。查看所選範圍前後的相鄰頁面,將理解內容所需的材料一併保留。

選取的內容 值得保留的上下文
一個章節 標題、開頭的定義與結尾段落
表格或圖片 完整表格、圖說、圖例、單位與註記
一連串操作說明 前置條件與序列中的每個步驟
包含交互參照的段落 被引用的解釋,或隨時可查閱的原始檔案

不必保留所有被引用的頁面。留下回答目前問題所需的頁面,同時保留完整原文,方便之後查閱其他內容。

2. 分清楚檔案頁序與印刷頁碼

頁面上印出的數字,可能與該頁在 PDF 中的位置不同。封面、目錄及正文前的其他頁面,都可能讓計數產生差距。請從檔案開頭確認頁面位置,不要只依賴頁面上的頁碼標示。

例如,假設一份 PDF 開頭有兩頁未編號的前置頁面,那麼印刷頁碼 1 就是檔案中的第 3 頁。若要擷取印刷頁碼 1–5,應選擇檔案頁序 3-7。

擷取前,先在原文中確認起點與終點。不要假設整份文件都使用相同的頁碼差距:附錄或獨立編號的章節,可能重新計算印刷頁碼。

3. 將頁面擷取為合適的檔案

開啟 iSomor PDF 分割工具,選擇原始 PDF。在 Pages to include(要包含的頁面) 中輸入檔案頁序:

  • 1-3, 5 代表選取第 1、2、3 和 5 頁。
  • 工具會保留輸入順序。重複選取的頁面只會包含一次。
  • 留白代表包含全部頁面,因此只需要部分內容時,請填寫範圍。

連續的章節或彼此相關的多個頁面,適合選擇 One PDF(單一 PDF)。這會將擷取內容放在同一個檔案中,方便下一步上傳。若希望每個選取頁面各自成為獨立 PDF,則選擇 Separate PDFs (ZIP)(獨立 PDF,ZIP 壓縮檔);分別使用這些 PDF 前,請先解壓縮。

分割工具免費使用、不需帳號,並在瀏覽器中處理檔案。目前支援一份不超過 20 MB、200 頁的 PDF,且不會修改原始檔案。不支援密碼保護的 PDF 與互動式表單;輸出不會保留書籤、附件和數位簽章。

4. 翻譯前先開啟擷取結果

下載並開啟擷取後的 PDF,檢查首頁、末頁、閱讀順序與選取頁數。選擇 1-3, 5 後,結果應包含四頁。確認選取範圍的邊界沒有截斷表格、圖片註記或句子。

試著選取一句話並複製到文字編輯器,再把一行文字放大到 400% 以上。iSomor 目前只翻譯原始電子版 PDF,例如由 Word 或 LaTeX 匯出的檔案;這類檔案的文字通常能正確選取和貼上,放得再大,邊緣依然清晰。如果放大後文字變得模糊或出現鋸齒,這一頁很可能是掃描頁,即使其中的文字可以選取也一樣:OCR 軟體可能替掃描頁加上一層看不見的文字層。iSomor 不翻譯掃描檔,做過 OCR 也一樣;把掃描頁擷取到新檔案裡,也不會改變這一點。

如果你需要的頁面裡有掃描頁,請回去重新擷取,只保留其中的原始電子版頁面。只有圖片或圖形、沒有文字的頁面,以及幾乎整頁都是一張圖片、此外只有很少的文字(例如簡短的標題、圖說或頁碼)的頁面,也不要放進去,iSomor 會把它們當作掃描頁處理。如果掃描頁也需要翻譯,請尋找文件的原始電子版,例如向作者或出版單位取得,或改用支援掃描檔的翻譯工具。

為擷取檔案取一個方便追溯的名稱,例如 report-file-pages-3-7.pdf。新文件的第 1 頁,原本是來源檔案的第 3 頁。需要引用或討論內容時,請在筆記中保留來源檔名與原始頁面範圍。

5. 翻譯並校閱擷取後的 PDF

將較小的檔案上傳到 iSomor PDF 翻譯,選擇目標語言,並遵循目前的帳號與額度規則。分割工具不會自動將結果送去翻譯。本機擷取與雲端翻譯的處理範圍不同;決定上傳哪些內容時,可以查看隱私權政策。

翻譯後,將擷取出的原文與譯文並排或上下對照,檢查術語、數字,以及指向擷取範圍以外頁面的參照。閱讀時可匯出譯文 PDF,校閱時則可匯出雙語 PDF。雙語 PDF 指南說明如何安排這類比對。

常見問題

可以選取 PDF 中不同位置的頁面嗎?

可以。在選取欄位中組合輸入單頁頁序與範圍。請仔細安排輸入順序,並檢查組合後的段落是否仍然連貫。

擷取頁面會移除機密資訊嗎?

頁面擷取不等於永久遮蔽刪除。保留的頁面仍可能含有隱藏內容。若必須移除資訊,應採用適當的內容移除程序,不能認為 PDF 變小就已經清除了敏感資訊。

擷取後的檔案翻譯也免費且在本機完成嗎?

分割工具免費且在本機執行。翻譯需要另行上傳檔案,並遵循翻譯介面中顯示的正常帳號與額度規則。

準備好處理一段較小、連貫的內容了嗎?先擷取需要的頁面,檢查結果,再上傳這份 PDF 翻譯。