外文供应商合同、保密协议 PDF 怎么对照着读
读外文供应商合同或保密协议，做法是把 PDF 翻译出来，原文和译文并排放着读，再按一份短清单逐项过：找到每个定义词和用到它的条款，顺着条款之间的引用读，打开每一个附件，把当事人名称、日期和金额对回原文。译文帮你看懂文件、整理要问的问题；它不是认证翻译，也不是法律意见。签不签、怎么谈，交给法务或律师决定。
这份清单写给谁？
写给不是律师、却得先看懂合同的人：审核供应商条款的采购、收到客户保密协议的销售、在送法务之前先过一遍服务协议的运营负责人。目标是弄清文件写了什么、写在哪一条，这样向对方或律师提问时能问到点子上。
这份清单不判断某个条款对你有利还是不利，只告诉你该找什么、对照什么。
上传之前：先看公司的保密规定
合同本身，尤其是保密协议，可能就是保密文件。上传到任何在线工具之前，先按公司的保密和数据处理制度办；拿不准就问上级或法务。有些合同明确限制向第三方披露其内容。
为什么要对照着读？
合同靠措辞的精确。「应当」和「可以」、「包括」和「仅限于」、「且」和「或」，都可能改变一项义务。译文读起来通顺，也可能把这种差别抹平，所以原文要始终在手边。结果可以下载为左右对照、上下对照或仅译文；核对合同时，左右对照通常最合适。具体怎么设置，见如何制作双语对照 PDF。
定义条款怎么追？
多数合同开头有「定义」一条，比如「保密信息」「产品」「服务」「生效日」「区域」。后文再出现这些词（英文合同里常首字母大写），意思以定义为准，而不是日常含义。
- 从原文列出所有定义词，并记下各自定义所在的条款号。
- 记下每个词在译文里的说法。同一个词在不同条款里可能译法不同，不要以为全文一致。
- 后文条款用到定义词时，回到原文的定义，两处一起读。
- 留意不在定义条款里的定义，例如写在附件里，或写在开头介绍双方的那一段。
条款编号和交叉引用怎么跟？
条款之间会互相引用：「受第 9.2 条约束」「第 4 条另有规定的除外」「尽管有前述规定」。笔记里保留原文的条款编号，逐一确认译文里的引用指向同一个编号。「第 4 条另有规定的除外」这样一句话，可能改变它所在条款的意思，所以先读被引用的那一条再往下走。
附件、附表、附录怎么查？
价格、服务水平、规格、交货条件、允许的用途清单，常常不在正文，而在附件、附表、附录或展示件里。正文提到的每一个都要打开，并确认它真的在这份 PDF 里。
附表里的表格要格外小心。数字、单位和表格单元格的核对方法，见如何对照原文检查 PDF 译文。合同连附件有几百页的话，可以参考长篇 PDF 怎么翻译把工作拆开。
哪些要对回原文？
| 项目 | 在哪里找 | 对照什么 |
|---|---|---|
| 当事人名称 | 首页、签署页 | 法定名称、注册号和地址与原文一字不差 |
| 日期 | 生效日、期限、通知期 | 每个日期和期间，包括日期格式 |
| 金额 | 价格条款、附表 | 数字、币种、是否含税 |
| 定义词 | 定义条款、附件 | 每次使用都与定义一致 |
| 交叉引用 | 全文 | 每个条款号指向同一条 |
| 适用法律与语言 | 通常在末尾 | 适用哪国法律、哪种语言版本优先 |
名称、数字和日期从原文抄，不要从译文抄。很多合同还规定了各语言版本不一致时以哪个为准，找到这一条并记住。
保密协议里要找哪些部分？
保密协议篇幅短，但信息密。在原文和译文里分别找到下面几部分，并排对照：
- 保密信息的定义及其范围。
- 例外情形，比如已经公开或独立开发的信息。
- 允许的使用目的，以及谁可以接收这些信息。
- 协议期限，以及期满后保密义务还延续多久。
- 协议终止后信息怎么处理，比如返还或销毁。
把每部分在哪一条记下来。这些条款对公司能不能接受，由法务判断。
签署页和表单字段呢？
译文里的签署页只用来读，不用来签。翻译后的 PDF 不保留表单字段，所以译文副本无法填写或签名。请按公司的常规流程签署原件。如果合同本身是可填写的表单，见如何翻译 PDF 表单并逐项核对。
扫描或拍照的合同怎么办？
签好的合同常常是扫描件。翻译扫描件和照片，需要先用 Google 或邮件链接登录并完成账户验证。翻译前会先识别文字，识别可能读错或漏读，所以名称、数字、日期和条款号都要对照页面图像核对。手写批注和印章，请自己看页面图像。
有哪些限制？
- 这不是认证翻译，需要认证或官方译文的场合不能替代。
- 这不是法律意见，也不评价条款是否有利或有风险。
- 版式尽量保留；长条款的换行可能不同。
- 图片里的文字（如标志、印章）不会翻译。
- 不保留表单字段，译文副本无法填写或签名。
常见问题
能凭译文签合同吗？
译文用来看懂文件、准备问题；签署的是原文。凡有法律后果的事，请找法务或律师。
翻译出来的合同算认证翻译吗？
不算。法院、主管机关或对方要求认证翻译时，请找有资质的译者。
以哪个语言版本为准？
合同一般会写明，常在末尾的语言或解释条款里。到原文里找。
保密协议能上传吗？
先查公司的保密规定，拿不准就问法务。
手上有一份外文合同？把 PDF 上传到 iSomor，下载左右对照版，按清单过一遍，再交给律师。