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外国供应商的产品目录 PDF 怎么翻译?对照原文核对规格

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手绘线稿:一本摊开的产品目录,两页是产品说明,第三页画着一个机械零件

想看懂外国供应商的产品目录,可以把 PDF 翻译出来,并让每页原文挨着译文。译文用来弄清每个产品是什么;真正下单要用的信息——型号、规格参数、单位、公差、材质和订货条件——都回到原文逐个核对。目录是拿来采购的,细节比措辞更要紧。

这篇写给谁?

写给采购、做进口的小公司、店主和工程师:你收到一份读不太顺的外文产品目录、宣传册或规格书 PDF,需要选对产品,并向供应商问对问题。

操作步骤

  1. 如果供应商有,请对方发设计文件导出的 PDF,而不是印刷版宣传册的照片。
  2. 把 PDF 上传到 iSomor,选择中文。目录很厚时,只翻译你在考虑的产品章节。
  3. 结果下载为左右对照,每页译文都挨着原文。具体设置见如何制作双语对照 PDF。
  4. 先看译文里的产品说明,列出候选产品,再打开原文页,按下面的清单逐项核对。
  5. 整理候选清单和要问供应商的问题时,型号和参数一律照原文页抄写。
插图:一张规格参数表,其中一个数值做了标记,需要回到原文核对

哪些地方要对照原文?

细节为什么重要怎么做
型号和料号错一个字符就是另一个产品从原文页抄,不要从译文抄
规格参数表文字换行后,数值和表头可能错位你要用的每个数值都在原文表格里看一遍
单位和小数点mm 和英寸、kg 和磅,1,5 和 1.5,各国写法不同记下目录用的单位和小数写法
公差和范围「±0.1」「10–20」很容易看错核对符号和范围的两端
材质和表面处理牌号和工艺名称不一定有对应说法查原文术语,拿不准就问供应商
标准和标志印在图片里的标志可能根本没有翻译看原文页,并向供应商索取相关文件
起订量、交期、包装这些条件决定交易和供应商书面确认

核对关键信息的方法,详见如何对照原文检查 PDF 译文。

纸质宣传册或展会上拍的照片怎么办?

把每一页拍清楚或扫描下来,放平、光线充足。翻译扫描件和照片需要用 Google 或邮箱链接登录,并完成账号验证。翻译前会先识别文字,识别可能看错或漏掉内容,表格里的小字尤其容易出错,所以每个型号和数值都要对照照片检查。拍摄技巧见如何拍摄文档页面用于翻译。

有哪些限制?

  • 产品照片、示意图和 logo 里的文字不会翻译,这些部分请看原文。
  • 版式尽量保留;译文可能更长,在密集的目录页和表格里换行方式会变。
  • 订货单里的可填写字段不会保留在译文 PDF 中,请填写供应商的原始表单。
  • 译文帮助你看懂目录,并不能确认产品符合你的要求或当地规定;这些请向供应商确认,必要时请教专业人士。
  • 从看目录走到签约时,供应商的条款也要仔细读,见如何对照阅读外国供应商合同或保密协议 PDF。

常见问题

译好的目录可以发给团队吗?

可以,用于内部评估。联系供应商时,请引用对方原版目录上的型号和数值,免得对指的是哪个产品产生误会。

译文会帮我把英寸换算成毫米吗?

别指望这一点。译文里的每个单位和数值都当作待核对项,回到原文看,自己换算。

目录有 200 页,要全部翻译吗?

不用。把需要的章节拆成一个小 PDF,只翻译这部分。

某个产品名翻得很奇怪,怎么办?

产品名和系列名常常是品牌名。搜索或询问供应商时,用原文页上的名称。

手上有看不太懂的供应商目录?把 PDF 上传到 iSomor,下载左右对照版,下单前对照原文核对型号和规格。