看不懂外文的学校通知？把 PDF 翻译成母语对照着读

要读懂外语写的学校通知，可以把 PDF 翻译出来，并把原文放在译文旁边。译文用来弄清学校要你做什么；日期、时间、人名、金额和回复截止日，都回到原文确认。还有不明白的地方，或者通知涉及孩子的健康、安全或正式决定，请直接问学校。

这篇写给谁？

写给在国外生活、收到的学校通知不是自己熟悉语言的家长和监护人。学校用 PDF 发来校讯、出游通知、家长同意书或课表调整，你想知道上面写了什么、自己需要做什么。

操作步骤

1. 把通知保存成 PDF。学校通过邮件或 App 发送时，下载附件本身，不要只复制文字。
2. 把 PDF 上传到 iSomor，选择你的母语。
3. 结果下载为左右对照，每页译文都挨着原文。具体设置见如何制作双语对照 PDF。
4. 先通读一遍译文，弄清大意；再把两边都打开，按下面的清单逐项核对。
5. 把要做的事记到自己的日历或备忘里：做什么、什么时候、要带什么或交回什么。

哪些地方要对照原文？

学校通知篇幅短，但真正要你行动的都藏在细节里。下面这些请逐一看原文：

细节	为什么重要	怎么做
日期和星期	各国日期写法不同	用原文里的星期几核对日期
时间	12 小时制和 24 小时制容易弄混	照原文的时间记进日历
要带的东西	物品名称可能译得不准	看原文用词，拿不准就问
要交的费用	币种或数字可能看错	以原文页面上的金额为准
回复截止日和方式	错过可能让孩子参加不了活动	记下日期和学校要求的回复方式
项目和部门名称	可能保留原文，也可能被翻译	记住原名，方便到学校询问

核对关键信息的方法，在如何对照原文检查 PDF 译文里有更详细的说明。

同意书和回执单怎么办？

译文不会保留表单字段，所以译文不能直接填写。用译文弄懂每个问题，然后在学校发来的原表上填写并签名。详见如何翻译 PDF 表单并逐项核对。

纸质通知怎么办？

孩子带回纸质通知时，拍一张清晰的照片或扫描一下。翻译扫描件和照片，需要先用 Google 或邮件链接登录并完成账户验证。翻译前会先识别文字，识别可能读错或漏读，所以日期、时间和金额要对照照片核对。拍照技巧见如何拍摄文档页面用于翻译。

有哪些限制？

• 图片、校徽和很多海报设计里的文字不会被翻译，这部分请看原文。
• 版式尽量保留；译文可能更长，在排得很满的校讯上换行会不同。
• 译文帮你理解通知内容，不构成关于校规、健康、安全或你的权利的建议；这些问题请联系学校。
• 通知里可能有孩子的个人信息。请遵守学校关于分享文件的规定，不需要翻译的页面先去掉。

常见问题

学校能用我的语言发通知吗？

很多学校和学区会为家庭提供翻译好的通知或口译。可以问问学校办公室有哪些语言帮助。在美国，教育部的英语能力有限家长须知（英文）对此有说明。

可以用母语回复学校吗？

要看学校。如果用学校的语言回复，尽量写得简短明白；事情重要的话，请学校确认收到。

紧急通知可以只看译文吗？

不可以。安全提醒、健康相关或接送安排变化这类紧急事项，请看原文，并打电话或发消息向学校确认。

译文读起来怪怪的，怎么办？

对照原文看这句话，核对日期和名字，再问问老师或其他家长学校想表达什么。

收到看不太懂的学校通知？把 PDF 上传到 iSomor，下载左右对照版，对照原文核对日期和截止时间。