공급업체 인보이스 PDF를 번역하고 금액을 직접 확인하는 방법
해외 공급업체 인보이스 PDF를 이해하려면 파일을 번역하고 각 원문 페이지를 번역문 옆에 두세요. 번역문으로 라벨과 품명 설명을 파악하고, 결제와 기장에 쓰는 정보—인보이스 번호, 항목, 수량, 단가, 세금 표기, 합계, 세금 ID, 계좌 정보—는 원문에서 직접 확인하세요. 원본이 권위 있는 기록입니다. 이 안내는 읽기 이해를 위한 것이며, 인보이스 발행 방법이 아니고 세무·회계·법률·결제 조언도 아닙니다.
이 안내는 누구를 위한가요?
구매 담당자, 프리랜서, 소규모 수입업자, 운영 담당자가 읽기 어려운 언어의 공급업체 인보이스·상업송장·청구 PDF를 받아, 결제·기장·문의 전에 무엇이 청구되는지 파악해야 할 때 씁니다.
단계별 안내
- 가능하면 인쇄본 사진이 아니라 청구 시스템에서보낸 PDF를 요청하세요.
- PDF를 iSomor에 업로드하고 언어를 선택하세요. 여러 페이지면 먼저 확인할 인보이스 페이지만 번역해도 됩니다.
- 좌우 비교 레이아웃으로 다운로드해 번역 페이지가 원문 옆에 오게 하세요. 설정은 나란히 검토용 이중 언어 PDF 만들기에 있습니다.
- 번역문으로 라벨과 설명을 읽은 뒤, 아래 체크리스트를 원문 페이지에서 진행하세요.
- 공급업체에 답하거나 기장할 때는 인보이스 번호·금액·세금 ID·계좌 정보를 원문에서 옮기고, 번역문에서는 복사하지 마세요.
원문에서 무엇을 확인해야 하나요?
| 항목 | 왜 중요한가 | 어떻게 |
|---|---|---|
| 인보이스 번호와 날짜 | 잘못된 참조는 발주·결제 매칭을 깨뜨림 | 원문에서 번호와 날짜를 옮김 |
| 공급업체·구매자 이름 | 비슷한 이름이 다른 법인일 수 있음 | 원문에서 이름과 주소 확인 |
| 항목과 설명 | 줄바꿈 때 수량·품목이 어긋날 수 있음 | 결제할 각 행을 원문에서 읽음 |
| 수량·단가·할인 | 한 자리만 틀려도 합계가 바뀜 | 수량×단가를 직접 계산해 비교 |
| 세금 표기와 세율 | VAT, GST, IVA, MwSt. 등을 오독하기 쉬움 | 원문에서 표기·세율·세액 확인 |
| 소계·세액·총액 | 표시 합계는 승인한 항목과 맞아야 함 | 가능하면 재계산; 불명확하면 공급업체에 문의 |
| 세금 ID | 잘못된 ID는 컴플라이언스 확인을 깨뜨림 | 원문에서 한 글자씩 복사 |
| 계좌 정보(IBAN, BIC, 계좌, 수취인) | 잘못된 정보는 오송금을 만듦 | 원문에서 한 글자씩 읽음; 다시 쓴 문자열을 믿지 않음 |
| 발주·참조 필드 | 누락·오류는 결제를 늦춤 | 원문에서 자체 기록과 일치 여부 확인 |
핵심 사실 대조의 일반 방법은 PDF 번역을 원문과 대조하는 방법에 있습니다.
스캔본이나 휴대폰 사진은요?
각 페이지를 평평하게, 밝은 곳에서 촬영하거나 스캔하세요. 스캔·사진 번역에는 Google 또는 이메일 링크로 로그인한 뒤 계정 인증을 완료해야 합니다. 인식 후 번역되므로 합계·계좌 줄의 작은 글씨는 오독·누락될 수 있으니 숫자와 ID를 사진과 대조하세요. 촬영 팁은 번역을 위해 문서 페이지 촬영하는 방법에 있습니다.
제한 사항
- 도장, 로고, QR, 결제 바코드 안의 글자는 번역되지 않으니 원문에서 읽으세요.
- 레이아웃은 가능한 범위에서 유지되지만, 번역문이 길어지면 빽빽한 표에서 줄바꿈이 달라질 수 있습니다.
- 입력 가능 필드는 번역 PDF에 유지되지 않으니 번역문을 제출용 양식으로 쓰지 마세요. PDF 양식 번역 후 필드별 확인을 참고하세요.
- 금액·세금 ID·IBAN이 번역 후에도 그대로라고 가정하지 마세요. 원문에서 하나씩 확인하세요.
- 세금 표기 등 용어는 페이지마다 다를 수 있습니다. 자동 용어 일관성에 의존하지 말고 좌우 비교에서 확인하세요.
- 번역은 인보이스를 이해하는 데 도움이 됩니다. 결제 승인, 세무 처리 확인, 회계 절차를 대체하지 않습니다. 원본이 권위 있는 기록입니다.
- 공급업체 관계가 더 넓다면 해외 벤더 계약·NDA PDF를 좌우로 읽는 방법이나 공급업체 제품 카탈로그 PDF 번역도 도움이 됩니다. 더 빽빽한 재무제표는 연차보고서 PDF 번역을 보세요.
FAQ
번역된 PDF로 결제해도 되나요?
아니요. 번역문은 읽기 보조입니다. 결제·기장 시 금액·세금 ID·계좌 정보는 원본 파일이나 공급업체 공식 채널을 쓰세요.
숫자가 인쇄된 그대로 남나요?
기대하지 마세요. 인보이스 번호, 수량, 단가, 세액, 합계, 세금 ID, 계좌 정보를 원문에서 하나씩 확인하세요.
QR이나 결제 바코드도 번역되나요?
아니요. 코드와 이미지는 그대로입니다. 옆의 읽을 수 있는 글자는 원문에서 보고 평소 결제 절차를 쓰세요.
내 언어로 보면 합계가 안 맞아요.
먼저 원문에서 다시 계산하세요. 반올림, 세무 규칙, 통화 표기는 나라마다 다릅니다. 그래도 안 맞으면 결제 전에 공급업체에 문의하세요.
읽기 어려운 공급업체 인보이스가 있나요? PDF를 iSomor에 업로드하고 좌우 비교로 내려받은 뒤, 항목·세금 표기·계좌 정보를 원문과 대조한 다음 진행하세요.