Как читать иностранный справочник сотрудника или правила в PDF с переводом
Чтобы прочитать справочник сотрудника или правила внутреннего распорядка на другом языке, переведите PDF и держите оригинал рядом с переводом. Сначала прочитайте разделы, которые касаются вас напрямую: рабочее время, сверхурочная работа, отпуска, оплата, испытательный срок, дисциплина и увольнение. Найдите каждое отдельное положение, на которое ссылается текст, а часы, дни, даты и суммы берите только из оригинала. Перевод помогает понять правила и подготовить вопросы. Это не заверенный перевод и не юридическая или кадровая консультация; решающими остаются документ на языке оригинала, ваш отдел кадров и при необходимости юрист по трудовому праву.
Для кого этот чек-лист?
Для тех, кому нужно соблюдать правила на языке, которым они плохо владеют: нового сотрудника иностранной компании, работника, переведённого за рубеж, или HR-специалиста дочерней компании, получившего справочник головного офиса. Цель — понять, что и где написано, чтобы задавать отделу кадров конкретные вопросы.
Этот чек-лист не оценивает, справедливо ли правило, законно ли оно и распространяется ли на вас. Он показывает, что найти и с чем сверить.
Перед загрузкой: проверьте правила компании
Справочник обычно внутренний документ, и некоторые компании ограничивают его передачу вовне. Прежде чем загружать его в онлайн-сервис, следуйте политике компании по обращению с информацией и при сомнениях спросите отдел кадров или руководителя.
Зачем читать перевод рядом с оригиналом?
Трудовые правила держатся на мелких словах. «must» и «may», «working days» и «calendar days», «at least» и «up to» могут изменить то, на что вы имеете право или что обязаны сделать. Гладкий перевод способен стереть эту разницу, поэтому оригинал должен быть всегда перед глазами. Результат можно скачать в виде Бок о бок, Сверху-снизу или Только перевод; для проверки справочника обычно лучше всего Бок о бок. Как всё настроить, описано в статье как сделать двуязычный PDF.
Какие разделы читать первыми?
| Раздел | На что смотреть | Что сверить с оригиналом |
|---|---|---|
| Рабочее время | Начало и конец дня, перерывы, смены, гибкий график | Каждое время и длительность перерывов |
| Сверхурочная работа | Когда она возникает и как согласуется | Пороги, порядок согласования, учёт |
| Отпуска и праздники | Ежегодный отпуск, больничный, особые отпуска, праздники | Число дней, рабочие или календарные, как подать заявление |
| Оплата | День выплаты, надбавки, удержания | Даты, суммы, валюта |
| Испытательный срок | Длительность и что после него | Сроки и условия |
| Дисциплина | Запрещённые действия, виды взысканий | Точный перечень и формулировки |
| Увольнение | Срок предупреждения, порядок, возврат имущества | Сроки, даты, кого уведомить |
Часы, дни, даты и суммы берите из оригинала, а не из перевода. Как сверять числа и таблицы, описано в статье как сверить перевод PDF с оригиналом.
Как найти отдельные положения?
Многие справочники выносят детали в отдельные документы: положение об оплате труда, об отпусках, о командировках и расходах, кодекс поведения или приложение с календарём праздников. В основном тексте часто стоит лишь «в соответствии с отдельным положением».
- Выпишите все положения и приложения, которые упоминает справочник.
- Запросите в отделе кадров те, которых нет в полученном PDF.
- Переведите и прочитайте каждое так же и отметьте, какое правило справочника на него ссылается.
- Если справочник и положение, похоже, расходятся, запишите оба места и спросите отдел кадров, что применяется.
Если всё вместе занимает сотни страниц, советы по переводу длинного PDF помогут разбить работу на части.
Как проверить ключевые термины?
В справочниках есть слова со своим внутренним смыслом: «regular employee», «working day», «standard hours» или фирменное название какого-то отпуска. Один и тот же термин может быть переведён по-разному в разных разделах, поэтому не рассчитывайте на единообразие. Запишите, как каждый ключевой термин выглядит в оригинале, просмотрите каждое его употребление в двуязычном виде и уточните у отдела кадров, если определение неясно.
А лист ознакомления и страница подписи?
Многие справочники заканчиваются страницей, где вы подтверждаете, что получили и прочитали документ. В переводе эта страница — для чтения, не для подписи. Поля форм в переведённом PDF не сохраняются, поэтому перевод нельзя заполнить или подписать. Оформляйте оригинал в обычном порядке, принятом в компании. О заполняемых формах — в статье как перевести PDF-форму и проверить каждое поле.
А если справочник отсканирован или сфотографирован?
Старые или печатные версии часто приходят сканами. Чтобы переводить сканы и фотографии, войдите через Google или по ссылке из письма и пройдите проверку аккаунта. Перед переводом текст распознаётся, а распознавание может прочитать что-то неверно или пропустить, поэтому сверяйте с изображением страницы часы, дни, даты и суммы. Рукописные пометки и печати читайте сами по изображению.
Какие есть ограничения?
- Это не заверенный перевод, и он не заменяет его там, где требуется заверенный или официальный перевод.
- Это не юридическая и не кадровая консультация; перевод не говорит, законно ли правило, справедливо ли оно и касается ли вас.
- Решающими остаются документ на языке оригинала и отдел кадров; при споре обратитесь к юристу по трудовому праву.
- Вёрстка сохраняется, насколько это возможно; длинные абзацы могут переноситься иначе.
- Текст внутри изображений, например логотипы или печати, не переводится.
- Поля форм не сохраняются, поэтому перевод нельзя заполнить или подписать.
Частые вопросы
Можно ли полагаться на переведённый справочник?
Используйте его, чтобы понять правила и подготовить вопросы. Действует оригинал, поэтому важное подтверждайте в отделе кадров.
Переведённый справочник — это заверенный перевод?
Нет. Если госорган или суд требует заверенный перевод, обратитесь к квалифицированному переводчику.
Перевод расходится с тем, что сказали в отделе кадров. Что делать?
Найдите место в оригинале, запишите номер раздела и попросите отдел кадров подтвердить письменно.
Мне прислали ещё и договор на другом языке. Есть чек-лист для него?
Да: как читать иностранный договор поставки или NDA в PDF рядом с переводом. Те же привычки помогут с трудовым договором, но его условия обсуждайте с отделом кадров или юристом.
Нужно прочитать справочник на другом языке до первого рабочего дня? Загрузите PDF в iSomor, скачайте Бок о бок и пройдите чек-лист, прежде чем идти с вопросами в отдел кадров.