Как перевести PDF-каталог продукции поставщика и проверить характеристики
Чтобы разобраться в каталоге иностранного поставщика, переведите PDF и держите каждую страницу оригинала рядом с переводом. По переводу понятно, что представляет собой каждый товар, а данные, по которым вы будете заказывать, сверяйте с оригиналом: артикулы, технические характеристики, единицы измерения, допуски, материалы и условия заказа. По каталогу покупают, поэтому детали важнее формулировок.
Для кого эта инструкция?
Для закупщиков, небольших импортёров, владельцев магазинов и инженеров, которые получили каталог, брошюру или технический лист в PDF на языке, который они читают неуверенно, и которым нужно выбрать нужную позицию и задать поставщику правильные вопросы.
Пошагово
- Если у поставщика есть такой файл, попросите PDF, экспортированный из макета, а не фото печатной брошюры.
- Загрузите PDF в iSomor и выберите язык. Если каталог толстый, переводите только разделы с интересующими вас товарами.
- Скачайте результат в макете Бок о бок, чтобы каждая переведённая страница стояла рядом с оригиналом. Настройка описана в статье как сделать двуязычный PDF.
- Прочитайте описания в переводе, составьте короткий список, а затем пройдите по чек-листу ниже с открытой страницей оригинала.
- Список позиций и вопросы поставщику пишите с артикулами и значениями точно так, как они указаны на странице оригинала.
Что проверить по оригиналу?
| Что | Почему это важно | Что делать |
|---|---|---|
| Модели и артикулы | Один неверный символ — это другой товар | Переписывайте со страницы оригинала, а не из перевода |
| Таблицы характеристик | При переносе текста значения и заголовки столбцов могут сместиться | Каждое нужное значение читайте в таблице оригинала |
| Единицы и десятичный знак | мм и дюймы, кг и фунты, 1,5 и 1.5 — в разных странах по-разному | Отметьте, какие единицы и какой разделитель использует каталог |
| Допуски и диапазоны | «±0,1» или «10–20» легко прочитать неверно | Проверьте знаки и обе границы диапазона |
| Материалы и покрытия | У марок материалов и видов обработки не всегда есть точный аналог | Найдите исходный термин и при сомнении спросите поставщика |
| Стандарты и маркировка | Знак, напечатанный внутри изображения, может вообще не переводиться | Смотрите страницу оригинала и запросите подтверждающие документы |
| Минимальный заказ, сроки, упаковка | От этих условий зависит сделка | Подтвердите их у поставщика письменно |
Как сверять ключевые данные, подробно описано в статье как проверить перевод PDF по оригиналу.
А если это печатная брошюра или фото с выставки?
Сфотографируйте или отсканируйте каждую страницу ровно и при хорошем освещении. Чтобы переводить сканы и фото, войдите через Google или по ссылке из письма и завершите подтверждение аккаунта. Перед переводом текст распознаётся, и при распознавании что-то может быть прочитано неверно или пропущено, особенно мелкий шрифт в таблицах, поэтому сверяйте каждый артикул и каждое значение с фото. Советы — в статье как фотографировать страницы документов для перевода.
Какие есть ограничения?
- Текст внутри фотографий товаров, чертежей и логотипов не переводится; эти места читайте в оригинале.
- Макет по возможности сохраняется; переведённый текст может быть длиннее и переноситься иначе на плотных страницах и в таблицах.
- Заполняемые поля бланков заказа в переведённом PDF не сохраняются; заполняйте оригинальную форму поставщика.
- Перевод помогает понять каталог. Он не подтверждает, что товар соответствует вашим требованиям или местным правилам; уточняйте это у поставщика и при необходимости у специалиста.
- Когда от каталога вы переходите к договору, внимательно прочитайте и условия поставщика; см. как читать договор или NDA с иностранным поставщиком в PDF рядом с оригиналом.
Частые вопросы
Можно ли отправить переведённый каталог коллегам?
Да, для внутреннего обсуждения. Обращаясь к поставщику, ссылайтесь на артикулы и значения из его оригинального каталога, чтобы не было сомнений, о какой позиции речь.
Переведёт ли перевод дюймы в миллиметры?
Не рассчитывайте на это. Считайте каждую единицу и каждое значение в переводе пунктом для сверки с оригиналом и пересчитывайте сами.
В каталоге 200 страниц. Нужно переводить всё?
Нет. Вынесите нужные разделы в отдельный небольшой PDF и переведите только их.
Название товара переведено странно. Что делать?
Названия товаров и серий часто являются торговыми марками. Для поиска и вопросов поставщику используйте название со страницы оригинала.
Есть каталог поставщика, который трудно прочитать? Загрузите PDF в iSomor, скачайте результат Бок о бок и до заказа сверьте артикулы и характеристики с оригиналом.