外文员工手册、就业规则 PDF 怎么对照着读
读外文员工手册或就业规则，做法是把 PDF 翻译出来，原文和译文并排放着读。先读和你直接相关的章节：工作时间、加班、休假、工资、试用期、纪律和离职。手册里提到的每一份单独制度都要找来看，工时、天数、日期和金额一律以原文为准。译文帮你看懂规定、整理要问的问题；它不是认证翻译，也不是法律或人事意见。以原文版手册为准，有疑问问公司 HR，必要时咨询劳动法律师。
这份清单写给谁？
写给得遵守外文规定、自己又读不太懂那门语言的人：外资企业的新员工、被派驻海外的员工，或者收到总部手册的本地子公司 HR、行政负责人。目标是弄清规定写了什么、写在哪一章，这样问 HR 时能问到点子上。
这份清单不判断某条规定是否合理、是否合法、对你是否有约束力，只告诉你该找什么、对照什么。
上传之前：先看公司的规定
员工手册通常是内部文件，有些公司限制向外部提供。上传到任何在线工具之前，先按公司的信息管理制度办；拿不准就问 HR 或上级。
为什么要对照着读？
工作规定往往差在几个小词上。「必须」和「可以」、「工作日」和「自然日」、「不少于」和「最多」，都可能改变你能享受什么、必须做什么。译文读起来通顺，也可能把这种差别抹平，所以原文要始终在手边。结果可以下载为左右对照、上下对照或仅译文；核对手册时，左右对照通常最合适。具体怎么设置，见如何制作双语对照 PDF。
先读哪些章节？
| 章节 | 看什么 | 对照原文核对什么 |
|---|---|---|
| 工作时间 | 上下班时间、休息、轮班、弹性工时 | 每一个时间点和休息时长 |
| 加班 | 什么情况算加班、怎么审批 | 起算标准、审批步骤、怎么记录 |
| 休假与节假日 | 年假、病假、特别假、法定节假日 | 天数、按工作日还是自然日算、怎么申请 |
| 工资 | 发薪日、津贴、扣款 | 日期、金额、币种 |
| 试用期 | 期限、期满后怎样 | 期限和条件 |
| 纪律与处分 | 禁止行为、处分种类 | 具体清单和原文措辞 |
| 辞职与解除 | 通知期、辞职手续、归还公司物品 | 期限、截止日、通知谁 |
工时、天数、日期和金额都从原文抄，不要从译文抄。数字和表格的核对方法，见如何对照原文检查 PDF 译文。
手册里引用的单独制度怎么找？
很多手册把细节放在单独的文件里：薪酬制度、休假制度、差旅报销制度、行为准则，或者附带节假日日历的附件。正文常常只写一句「按另行规定执行」。
- 列出手册提到的每一份单独制度或附件。
- 你收到的 PDF 里没有的，向 HR 要。
- 每一份都同样翻译、对照着读，并记下是手册哪一条引用了它。
- 手册和某份制度说法看起来不一样时，把两处都记下来，问 HR 以哪个为准。
手册连同各项制度有几百页的话，可以参考长篇 PDF 怎么翻译把工作拆开。
关键用语怎么核对？
手册里有些词在公司内部有特定含义，比如「正式员工」「工作日」「标准工时」，或者公司自己起名的某种假期。同一个词在不同章节可能被译成不同说法，不要默认译法前后一致。记下每个关键用语在原文里的写法，在左右对照里逐处看它出现的地方，定义不清楚就问 HR。
确认书和签字页怎么办？
很多手册最后有一页，让你确认已收到并读过。译文里的这一页只用来读，不用来签。翻译后的 PDF 不保留表单字段，所以译文副本无法填写或签名。请按公司的常规流程在原件上完成。可填写的表单，见如何翻译 PDF 表单并逐项核对。
扫描版或拍照的手册怎么办？
旧版或纸质手册常常是扫描件。翻译扫描件和照片，需要先用 Google 或邮件链接登录并完成账户验证。翻译前会先识别文字，识别可能读错或漏读，所以工时、天数、日期和金额都要对照页面图像核对。手写批注和印章，请自己看页面图像。
有哪些限制？
- 这不是认证翻译，需要认证或官方译文的场合不能替代。
- 这不是法律或人事意见，不判断某条规定是否合法、合理或适用于你。
- 以原文版手册和公司 HR 的解释为准；有争议时请咨询劳动法律师。
- 版式尽量保留；长段落的换行可能不同。
- 图片里的文字（如标志、印章）不会翻译。
- 不保留表单字段，译文副本无法填写或签名。
常见问题
可以完全按译文办事吗？
译文用来看懂规定、整理问题。算数的是原文版本，重要的事请向 HR 确认。
翻译出来的手册是认证翻译吗？
不是。如果主管机关或法院要求认证翻译，请找有资质的译者。
译文和 HR 说的不一样，怎么办？
在原文里找到那一段，记下章节号，请 HR 书面确认。
我还收到了一份外文合同，有对应的清单吗？
有，见外文供应商合同、保密协议 PDF 怎么对照着读。同样的方法也适用于劳动合同，但条款本身请问 HR 或律师。
入职前手上有一份外文员工手册？把 PDF 上传到 iSomor，下载左右对照版，按清单过一遍，再带着问题去找 HR。