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英文、日文财报 PDF 怎么翻译?报表、单位和附注的核对方法

10 分钟阅读EVE
手绘线稿:一本翻开的报告册,表格中一行为青绿色,上面压着放大镜

想把外文财报 PDF 翻译得靠得住,先翻关键章节(管理层讨论与分析、财务报表和附注),再用左右对照的双语 PDF 对着原文核对:单位、负数、百分比、会计年度、附注,以及一张关键科目短表。 财报篇幅长、数字密,真正要紧的错误往往不像错误。表头上的单位丢了,负号变成了普通数字,译文照样读得通。本文讲的是怎么读懂、核对一份翻译好的财报,不构成投资或会计建议。

财报为什么比一般文档更难翻译?

财报的关键信息大多藏在不起眼的地方:表格上方只写一次的单位、负数外面的括号、科目旁边的小小附注编号,还有标明数字属于哪个会计年度的列标题。和这些小标记相比,周围的正文反而没那么重要。

不同上市地的财报,形式也不一样。在美国,SEC 的投资者教育网站 Investor.gov 介绍,10-K 年度报告全面介绍公司的业务和财务状况,并包含经审计的财务报表。在日本,上市公司要提交有価証券報告書(有价证券报告书),内容涵盖企业概况、业务情况和财务(经理)状况。两种报告都动辄上百页,很少有人从头读到尾,所以更值得只翻译、核对自己真正要看的部分。

翻译后的财报要核对哪些地方?

下面这张表可以直接当核对清单。每一项都可能在译文通顺的情况下悄悄变掉。

核对项原文里通常的样子译文里要确认什么
单位和数量级"in thousands"、"in millions of U.S. dollars"、百万円、千元单位还在,而且仍然对应同一张表或同一列
负数英文报告的 (1,234);日文报告的 △1,234 或 ▲1,234数字仍然是负数,目标读者一眼能看出来
百分比和币种12.5%、USD、JPY、人民币数值、币种和百分比的基数都没变
数字写法1,234.5千分位和小数点可能按目标语言习惯变化,但数值不能变
会计年度"fiscal year ended March 31, 2026"、2026年3月期每一列仍对应同一期间,本期和上期没有对调
附注编号"Note 7"、注記7、科目旁的小编号编号仍然指向正确的附注
脚注和表注表格下方的小字、星号、剑号注释没丢,而且仍然挂在对应的行或图上
关键科目revenue、net sales、operating income、売上高、営業利益同一个科目在全文译法一致

关于负数写法:欧美财报常用括号表示负数,日本财报则常用 △ 或 ▲,这个习惯可以参考这篇日本财务报表负数记号的说明(日文)。中文读者未必熟悉这两种写法,翻译后要确保负数仍然一眼看得出是负数。

手绘线稿:一张表格,一列为青绿色,一个数字带括号,珊瑚红标签连向列标题

示意图:单位写在表格上方,对下面所有数字都有效。

附注和主表是怎么对应的?

资产负债表、利润表和现金流量表给出的是合计数。财务报表附注则说明这些数字是怎么来的:会计政策、明细拆分,以及租赁、或有事项等内容。主表里的科目旁通常会标一个附注编号,指向后面的说明。

核对译文时,要沿着这些编号来回对照。挑一个科目,找到它的附注编号,确认译文里的附注说的是同一个科目,单位相同,数字也一致。如果同一个科目在主表里叫一个名字,在附注里又叫另一个名字,读者会以为是两个不同的项目。

手绘线稿:表格中一行为青绿色,一条虚线连向另一页上高亮的段落

示意图:主表里的一个科目,连向后面页上的对应附注。

核对财报译文的步骤

  1. 先翻关键章节。 从管理层讨论与分析(MD&A)、财务报表和附注开始。如果只需要这几部分,可以参考如何只翻译 PDF 的指定页面。
  2. 列一张关键科目短表。 写下 10 到 30 个对你的阅读最重要的科目,例如营业收入、销售额、营业利润和主要分部名称,并写上你预期的译法。
  3. 打开左右对照的双语 PDF。 原文和译文在同一页,可以横着读同一行,不用来回切换窗口。具体做法见如何制作双语对照 PDF。
  4. 逐张表核对单位和会计年度。 每张表先看单位行和列标题,再横向读几行。
  5. 逐项核对你要用到的负数和百分比。 括号、三角符号和负号都要和原文一一对照。
  6. 顺着附注编号核对。 每个重要科目,都在两种语言里打开它的附注对比。
  7. 用科目短表检查全文。 在主表、附注和管理层讨论里各找几处,确认同一科目译法一致。
  8. 最后再翻译和核对其余部分。 关键章节没问题了,再处理剩下的章节。
手绘线稿:左右两张相同的表格,同一行标成青绿色,旁边有勾选记号和一支铅笔

示意图:在原文和译文之间横向核对同一行,并非 iSomor 实际截图。

如果想要一套适用于各类文档的分轮核对方法(数字、术语、表格),可以看如何对照原文检查 PDF 译文。本文是把那套方法用在财报最容易出错的地方。

用 iSomor 翻译财报

在 iSomor 上传原生电子版 PDF,选择目标语言,就能在浏览器里预览结果。上百页的年报可以整份上传翻译,也可以只选需要的页码或页码范围,正好配合上面"先翻关键章节"的做法。翻译中途停下的话,可以继续翻剩下的部分。篇幅特别长的文件,可以参考如何翻译长篇 PDF。

结果可以下载为左右对照双语 PDF、上下对照双语 PDF 或仅译文 PDF。iSomor 对双语对照的描述是:"遇到术语、数字或复杂段落,随时回看原文,结合上下文理解内容"。左右对照适合逐行核对数字;页面比较宽,用大一点的屏幕更方便。

针对本文提到的财报内容,可以这样预期:

  • 表格。 iSomor 会尽量保留表格的行列关系和单元格位置。译文比原文长时,会先逐步缩小这段文字的字号,必要时把文字框向下或向右扩展后换行。窄单元格里的文字可能变得很小,建议放大检查。版式是"尽量"保留,并不保证;可能出问题的地方见版式保留说明。
  • 单元格里的多行文字。 同一个单元格里的几行文字可能被拆开分别翻译,这是已知问题,这类单元格要对照原文读。
  • 数字和单位。 表格里单独成格的纯数字通常保持不变。句子里的数字、百分比、币种和单位会随译文一起生成,写法可能按目标语言的习惯变化,例如千分位符号。括号负数、△、百万円、千元这类写法,要逐项对照原文核对。
  • 脚注、表注和页眉页脚。 只要是可选中的文字,都会翻译,并排回原来的位置。这些地方空间小,字号可能变小,也可能折成两行。
  • 图表。 图片里的文字不会翻译,会保留原文;如果图表标签本身是 PDF 里可选中的文字,它会和正文一样被翻译。两种情况都要看。
  • 科目译法。 iSomor 不支持上传或编辑自定义术语表,营业收入、销售额、营业利润这类会计科目,全文译法可能不一致。所以上面的流程先从你自己的关键科目短表开始,再在双语对照里逐个核对。
  • 用途。 译文是供阅读和核对的版本,不是认证翻译;这样核对过的译文也不能代替专业的会计或投资意见。

常见问题

整份年报可以一次翻译吗?

可以。在 iSomor 上,上百页的年报可以整份上传翻译。不过更好的习惯仍然是先翻关键章节,核对满意后再翻其余部分。翻译中途停下的话,可以继续翻剩下的部分。

表格里的数字会变吗?

表格里单独成格的纯数字通常保持不变,但句子里的数字、百分比、币种和单位,写法可能按目标语言习惯变化。不要预设哪一种情况:你要用到的数字,尤其是负数和单位,都要和原文对照。

怎么确认负数还是负数?

在原文里找出每个带括号、负号或 △、▲ 的数字,再看译文同一位置。括号或符号应该还在,或者译文的说法能清楚表明这是亏损或减少。

为什么同一个会计科目在译文里有好几种说法?

长篇财报会在很多地方用到同一个科目,主表、附注和正文叙述里的译法可能各不相同。iSomor 不支持自定义术语表,所以建议列一张 10 到 30 个关键科目的短表,在双语对照里逐个核对。

财务报表附注会翻译吗?

会。只要是可选中的文字,附注和报告其他部分一样会被翻译。脚注和表格下方的注释会排回原来的位置,空间小时字号可能变小或折行。核对时确认每个附注编号仍然指向正确的附注。

图表里的文字会翻译吗?

要看图表是怎么做的。图片里的文字不会翻译,会保留原文;PDF 里可选中的图表标签会和正文一样被翻译。

翻译好的财报能用来做投资决定吗?

本文讲的是怎么阅读和核对译文,不涉及投资。对照原文核对过的机器翻译,是供阅读和核对的版本。做决定时,请以原始披露文件和合格专业人士的意见为准。