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双栏 PDF 翻译后阅读顺序乱了怎么办:翻译前后各查哪几处

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手绘的打开的文档,箭头标出先读左栏、再读右栏的顺序,旁边有一个放大镜

双栏 PDF 翻译后读起来顺序错乱,问题通常不在翻译本身,而在文字从页面上被读出来的顺序。 PDF 里存的是放在页面某个位置的一段段文字,而不是按阅读顺序排好的段落。如果工具在同一高度横跨两栏去读,左栏的半句话就可能接上右栏的半句话,翻译再把这段混在一起的文字译成通顺却错误的句子。解决办法是在翻译前后检查几个容易出问题的位置。

为什么双栏页面容易出错

人读双栏页面,是先从上到下读完左栏,再读右栏。但文件里并没有"这是第一栏"的标记,文字只是按坐标画在页面上,顺序取决于生成 PDF 的软件怎么写入。软件需要根据位置重建阅读顺序。双栏难在两栏的行处在同一高度,而且有些元素横跨两栏:标题、摘要、通栏的表格或图。这些地方都可能让顺序跳错。

左图:正确的阅读顺序是先从上到下读完左栏,再读右栏。右图:顺序在两栏之间来回跳,把半行文字拼接在一起。

翻译前:先看原文

  1. 先看看是不是原始电子版 PDF,也就是从 Word、LaTeX 或网页导出、文字可以选中的文件。扫描件用已验证的邮箱登录后也能翻译,但要多做几项检查,可以看翻译扫描版 PDF 前先检查什么。
  2. 选中从左栏底部跨到右栏顶部的几行,粘贴到纯文本编辑器里。如果粘贴出来的文字在两栏之间来回交替,说明文件里的阅读顺序本身就难处理,这些页面翻译后要重点看。为什么从 PDF 复制的文字总是乱的解释了这种现象。
  3. 记下版式混合的页面:单栏标题区下面接双栏正文、通栏表格、横跨两栏的图。版式越复杂,翻译后越要对照原文检查这些页。
  4. 论文很长时,可以先拿其中一两页试,不必一上来翻整份;参见如何只翻译 PDF 的部分页面。

翻译后:重点查这几处

用双语 PDF,或把原文和译文并排放,这样能对照两边同一个位置。具体做法见如何制作用于并排审阅的双语 PDF。

  • 换栏处。 读左栏底部最后一句和右栏顶部第一句,两句应该像原文一样接得上。
  • 单栏变双栏的地方。 看标题或摘要下面的第一段。摘要里的话不应该跑进正文,正文也不应该跑进摘要。
  • 通栏的表格和图。 横跨两栏的元素上下方,是段落最容易互换的地方。图注和表注要跟着自己的图表。
  • 一页你熟悉的内容。 挑一页你读得懂原文的,把译文通读一遍。听起来通顺、却说了原文没说的话,就是阅读顺序混乱的典型信号。

如果还要细查数字、术语和表格,可以参照怎样对照原文检查 PDF 译文,分几轮核对。

发现顺序错了怎么办

记下页码和位置,在使用或转发这部分之前先对照原文。不要引用或依赖顺序混乱的段落,这一段改读原文,或者单独把这一页再翻译一次。公式多的论文在公式附近也可能出现类似问题,可以看如何翻译带数学公式的 PDF。

iSomor 怎样处理双栏 PDF

iSomor 翻译原始电子版 PDF,会尽量保留多栏正文和标题层级,译文页面可以和原文对照检查。在网页上可以把译文和原文左右并排或上下对照阅读,方便检查阅读顺序有没有乱。下载时可以选只含译文的 PDF,或原文与译文左右并排、上下对照的双语 PDF。复杂表格的列可能合并或错位,跨栏处的换行或断词可能和原文不同,图片里的文字不会被翻译,所以版式越复杂,越要对照原文检查。扫描件和照片用已验证的邮箱登录后也能翻译;它们的文字要先识别,所以阅读顺序和识别出的文字都要对照扫描件检查。iSomor 提供的是机器翻译,不是认证翻译。

常见问题

为什么翻译后的论文会把两栏的句子混在一起?

因为文字被横跨整页读出,而不是一栏一栏往下读。字通常都在,只是顺序错了,所以结果看起来还挺像回事。

能不能一栏一栏复制文字来解决?

短的段落可以:一次只复制一栏到文本编辑器,就能得到正确的顺序再去读或翻译。整篇论文这样做太慢,还会丢掉版式,所以更好的做法是直接翻译 PDF,再检查容易出错的位置。

应该先查哪些页?

单栏变双栏的页面,以及有通栏表格或图的页面。总的来说,版式越复杂,越要对照原文检查。

三栏页面和简报怎么办?

检查方法一样。多栏或图文混排越密集,阅读顺序可能跳错的地方越多,越需要对照原文检查。