Fremdsprachige Lieferantenverträge und NDAs als PDF zweisprachig lesen
Um einen Lieferantenvertrag oder eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) in einer anderen Sprache zu lesen, übersetzen Sie das PDF und behalten das Original neben der Übersetzung. Dann arbeiten Sie eine kurze Checkliste ab: jeden definierten Begriff und jede Klausel finden, die ihn verwendet, Querverweisen folgen, jede Anlage öffnen und Parteien, Daten und Beträge am Original prüfen. Die Übersetzung hilft beim Verstehen und beim Vorbereiten Ihrer Fragen. Sie ist keine beglaubigte Übersetzung und keine Rechtsberatung; über Unterschrift und Verhandlung entscheiden Ihre Rechtsabteilung oder ein Anwalt.
Für wen ist diese Checkliste?
Für alle, die keine Juristen sind, einen Vertrag aber trotzdem verstehen müssen: Einkäufer, die Lieferbedingungen prüfen, Vertriebsmitarbeiter mit der NDA eines Kunden oder Teamleiter, die einen Dienstleistungsvertrag sichten, bevor er an die Rechtsabteilung geht. Ziel ist zu wissen, was wo steht, damit Ihre Fragen an die Gegenseite oder an den Anwalt konkret sind.
Die Checkliste bewertet nicht, ob eine Klausel für Sie günstig ist. Sie zeigt, was Sie finden und vergleichen sollten.
Vor dem Hochladen: Vertraulichkeitsregeln prüfen
Ein Vertrag, besonders eine NDA, kann selbst vertraulich sein. Bevor Sie ihn in ein Online-Tool hochladen, halten Sie sich an die Richtlinien Ihres Unternehmens zu Vertraulichkeit und Datenschutz und fragen im Zweifel Ihre Führungskraft oder die Rechtsabteilung. Manche Verträge schränken die Weitergabe ihres Inhalts an Dritte ein.
Warum zweisprachig lesen?
Vertragssprache lebt von genauen Wörtern. „shall“ und „may“, „including“ und „limited to“, „and“ und „or“ können eine Pflicht verändern. Eine flüssige Übersetzung kann diesen Unterschied verwischen, deshalb sollte das Original immer nur einen Blick entfernt sein. Ergebnisse lassen sich als Nebeneinander, Oben-Unten oder Nur Übersetzung herunterladen; zum Prüfen eines Vertrags eignet sich meist Nebeneinander. Die Einrichtung erklärt wie Sie ein zweisprachiges PDF erstellen.
Wie verfolgen Sie definierte Begriffe?
Die meisten Verträge haben am Anfang eine Definitionsklausel: „Vertrauliche Informationen“, „Produkte“, „Leistungen“, „Wirksamkeitsdatum“, „Vertragsgebiet“. Spätere Klauseln verwenden diese Begriffe, im Englischen oft großgeschrieben, genau im definierten Sinn und nicht im alltäglichen.
- Notieren Sie die definierten Begriffe aus dem Original mit der Klauselnummer ihrer Definition.
- Notieren Sie, wie jeder Begriff in der Übersetzung erscheint. Derselbe Begriff kann in verschiedenen Klauseln unterschiedlich übersetzt sein; gehen Sie nicht von einheitlicher Wortwahl aus.
- Taucht ein definierter Begriff später auf, lesen Sie die Definition im Original noch einmal mit.
- Achten Sie auf Definitionen außerhalb der Definitionsklausel, etwa in einer Anlage oder im Eingangsteil mit den Parteien.
Wie folgen Sie Klauselnummern und Querverweisen?
Klauseln verweisen aufeinander: „vorbehaltlich Ziffer 9.2“, „soweit nicht in § 4 anders geregelt“, „unbeschadet des Vorstehenden“. Behalten Sie in Ihren Notizen die Nummern des Originals und prüfen Sie, dass jeder Verweis in der Übersetzung auf dieselbe Nummer zeigt. Ein Satz wie „soweit nicht in § 4 anders geregelt“ kann die Bedeutung der ganzen Klausel ändern, lesen Sie also die verwiesene Stelle, bevor Sie weitergehen.
Wie prüfen Sie Anlagen und Anhänge?
Preise, Service-Level, Spezifikationen, Lieferbedingungen oder Listen zulässiger Zwecke stehen oft nicht im Haupttext, sondern in einer Anlage, einem Anhang oder Exhibit. Öffnen Sie jede, die der Haupttext nennt, und prüfen Sie, ob sie tatsächlich im PDF enthalten ist.
Tabellen in Anlagen verdienen besondere Sorgfalt. Für Zahlen, Einheiten und Tabellenzellen hilft wie Sie eine PDF-Übersetzung mit dem Original abgleichen. Hat der Vertrag samt Anlagen Hunderte Seiten, helfen die Tipps zum Übersetzen langer PDFs, die Arbeit aufzuteilen.
Was prüfen Sie am Original?
| Punkt | Wo Sie ihn finden | Was Sie vergleichen |
|---|---|---|
| Parteien | Erste Seite, Unterschriftenseite | Firmenname, Registernummer und Anschrift genau wie im Original |
| Daten | Wirksamkeit, Laufzeit, Kündigungsfristen | Jedes Datum und jede Frist, auch das Datumsformat |
| Beträge | Preisklauseln, Anlagen | Zahlen, Währung, ob Steuern enthalten sind |
| Definierte Begriffe | Definitionsklausel, Anlagen | Jede Verwendung passt zur Definition |
| Querverweise | Im ganzen Vertrag | Jede Nummer zeigt auf dieselbe Klausel |
| Anwendbares Recht und Sprache | Meist am Ende | Welches Recht gilt und welche Sprachfassung maßgeblich ist |
Übernehmen Sie Namen, Zahlen und Daten aus dem Original, nie aus der Übersetzung. Viele Verträge regeln auch, welche Sprachfassung bei Abweichungen maßgeblich ist; suchen Sie diese Klausel.
Was suchen Sie in einer NDA?
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist kurz, aber dicht. Suchen Sie diese Teile im Original und in der Übersetzung und vergleichen Sie sie nebeneinander:
- Die Definition vertraulicher Informationen und ihren Umfang.
- Die Ausnahmen, etwa bereits öffentliche oder unabhängig entwickelte Informationen.
- Den erlaubten Zweck und wer die Informationen erhalten darf.
- Die Laufzeit und wie lange die Pflichten danach fortgelten.
- Was bei Vertragsende mit den Informationen geschieht, etwa Rückgabe oder Vernichtung.
Notieren Sie jeweils die Klauselnummer. Ob diese Bedingungen für Ihr Unternehmen annehmbar sind, klärt die Rechtsabteilung.
Was ist mit Unterschriftenseite und Formularfeldern?
Die Unterschriftenseite der Übersetzung ist zum Lesen da, nicht zum Unterschreiben. Formularfelder bleiben im übersetzten PDF nicht erhalten, die Übersetzung lässt sich also weder ausfüllen noch unterschreiben. Unterschreiben Sie das Original über den üblichen Prozess Ihres Unternehmens. Kommt der Vertrag als ausfüllbares Formular, lesen Sie wie Sie ein PDF-Formular übersetzen und jedes Feld prüfen.
Was ist mit gescannten oder fotografierten Verträgen?
Unterschriebene Verträge liegen oft als Scan vor. Um Scans und Fotos zu übersetzen, melden Sie sich mit Google oder einem E-Mail-Link an und schließen die Kontoverifizierung ab. Der Text wird vor der Übersetzung erkannt, und die Texterkennung kann Inhalte falsch lesen oder auslassen; prüfen Sie daher Namen, Zahlen, Daten und Klauselnummern am Seitenbild. Handschriftliche Vermerke und Stempel lesen Sie selbst am Seitenbild.
Wo liegen die Grenzen?
- Es ist keine beglaubigte Übersetzung und ersetzt keine, wo eine beglaubigte oder amtliche Übersetzung verlangt wird.
- Es ist keine Rechtsberatung und enthält keine Einschätzung, ob eine Klausel günstig oder riskant ist.
- Das Layout bleibt so weit wie möglich erhalten; lange Klauseln können anders umbrechen.
- Text in Bildern, etwa Logos oder Stempel, wird nicht übersetzt.
- Formularfelder bleiben nicht erhalten, die Übersetzung kann nicht ausgefüllt oder unterschrieben werden.
FAQ
Kann ich auf Basis der Übersetzung unterschreiben?
Nutzen Sie die Übersetzung, um den Vertrag zu verstehen und Fragen vorzubereiten. Unterschrieben wird das Original. Bei allem mit rechtlichen Folgen fragen Sie Ihre Rechtsabteilung oder einen Anwalt.
Ist der übersetzte Vertrag eine beglaubigte Übersetzung?
Nein. Verlangen Gericht, Behörde oder Vertragspartner eine beglaubigte Übersetzung, beauftragen Sie einen ermächtigten Übersetzer.
Welche Sprachfassung gilt?
Das regelt meist der Vertrag selbst, oft in einer Sprach- oder Auslegungsklausel am Ende. Suchen Sie sie im Original.
Darf ich eine vertrauliche NDA hochladen?
Prüfen Sie zuerst die Vertraulichkeitsrichtlinie Ihres Unternehmens und fragen Sie im Zweifel die Rechtsabteilung.
Liegt ein fremdsprachiger Vertrag auf Ihrem Tisch? Laden Sie das PDF bei iSomor hoch, laden Sie es Nebeneinander herunter und gehen Sie die Checkliste durch, bevor es an den Anwalt geht.