PDF-Übersetzung mit dem Original abgleichen: Zahlen, Begriffe und Tabellen

Um eine PDF-Übersetzung mit dem Original abzugleichen, öffnen Sie Quelle und Übersetzung zusammen, am besten als ein zweisprachiges PDF, und prüfen in getrennten Durchgängen: zuerst Zahlen und Einheiten, dann Begriffe und Namen, dann Verneinungen und Bedingungen, zuletzt Tabellen und Abbildungsverweise. Jeder Durchgang sucht nur eine Art von Fehler, so finden Sie, was beim flüssigen Lesen untergeht. Dieser Leitfaden behandelt das Prüfen einer vorhandenen Übersetzung. Wenn Sie die zweisprachige Datei noch erstellen müssen, beginnen Sie mit So erstellen Sie ein zweisprachiges PDF für die Prüfung nebeneinander.

Warum es nicht reicht, nur die Übersetzung zu lesen

Dokumentübersetzungen scheitern selten daran, dass sie falsch klingen. Sie scheitern, weil sie richtig klingen und doch etwas anderes sagen: Aus 230 V wird 220 V, „nicht entfernen“ verliert das „nicht“, eine Zeilenbeschriftung rutscht in die nächste Zeile, in einer Modellnummer ändert sich ein Buchstabe. Liest man nur die Zielsprache, fällt nichts davon auf. Erst der Blick auf dieselbe Stelle im Original zeigt es, deshalb muss die Quelle sichtbar bleiben.

Den Abgleich vorbereiten

1. Verwenden Sie das digitale Original-PDF und eine Übersetzung derselben Datei und derselben Revision.
2. Legen Sie Quelle und Übersetzung auf einen Bildschirm, nebeneinander oder untereinander. Ein zweisprachiges PDF zeigt beide auf derselben Seite, Sie müssen keine zwei Viewer synchron halten.
3. Legen Sie ein kurzes Prüfprotokoll mit vier Spalten an: Seite, Original, Übersetzung, Problem. Notieren Sie Fehler, statt sie im Kopf zu korrigieren.
4. Legen Sie den Umfang fest. Bei langen Dokumenten jede Seite mit Zahlen, Tabellen oder Anleitungen prüfen, Fließtext stichprobenartig.

Durchgang 1: Zahlen, Einheiten und Daten

Suchen Sie jede Zahl im Original und ihr Gegenstück in der Übersetzung. Prüfen Sie Wert, Einheit, Dezimaltrennzeichen, Bereiche und Toleranzen sowie Daten. Bei Schreibweisen, die sich zwischen Sprachen legitim ändern, etwa 1,5 und 1.5, prüfen Sie, dass sich die Bedeutung nicht mitgeändert hat. Eine Zahl, die im Original steht, aber in der Übersetzung fehlt, bedeutet oft, dass ein ganzer Satz fehlt.

Durchgang 2: Begriffe, Namen und Kennungen

Listen Sie die wichtigen Begriffe auf: Produkt- und Teilenamen, Bedienelemente, definierte Begriffe, Abkürzungen, Personen- und Organisationsnamen. Prüfen Sie, ob jeder Begriff jedes Mal gleich übersetzt ist und ob Kennungen wie Modellnummern, Normen und Zitate exakt übernommen wurden. Entspricht eine Beschriftung einem echten Bildschirm oder Gerät, lassen Sie die Originalbeschriftung dort sichtbar, wo Leser sie brauchen.

Durchgang 3: Verneinungen, Bedingungen und Geltungsbereich

Suchen Sie im Original nach kleinen Wörtern, die die Bedeutung ändern: nicht, nur, außer, vor, nach, mindestens, höchstens, muss, darf. Vergleichen Sie jedes Satzpaar und prüfen Sie, ob die Übersetzung dieselbe Bedingung auf dasselbe bezieht. Warnungen und Hinweise sollten weiter bei dem Schritt stehen, zu dem sie gehören.

Durchgang 4: Tabellen, Formeln und Abbildungsverweise

In Tabellen verstecken sich Layoutfehler. Vergleichen Sie bei jeder Tabelle Kopfzeile, erste Spalte und eine vollständige Zeile Zelle für Zelle mit dem Original. Prüfen Sie, ob Abbildungs- und Tabellennummern im Text noch auf die richtige Stelle zeigen und Bildunterschriften bei ihren Abbildungen geblieben sind. Bei formelreichen Seiten prüfen Sie Symbole, Indizes und die Gleichungsnummern, auf die der Text verweist; Details stehen im Leitfaden zu PDFs mit mathematischen Formeln. Text in Bildern, etwa Beschriftungen in Screenshots oder Diagrammen, kann in der Originalsprache bleiben.

Was tun mit gefundenen Problemen?

Gruppieren Sie das Protokoll nach Art. Einzelne Fehlübersetzungen korrigieren Sie direkt. Ein Muster, etwa ein Begriff mit drei verschiedenen Übersetzungen, heißt: Begriff festlegen und alle Vorkommen erneut prüfen. Liegt das Problem an der Datei selbst, zum Beispiel gescannte Seiten oder beschädigter Text, beheben Sie zuerst das Original-PDF; wie man das erkennt, erklärt Was Sie vor dem Übersetzen eines gescannten PDFs prüfen sollten. Dokumente mit rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Folgen sollte eine qualifizierte Fachperson freigeben; eine so geprüfte maschinelle Übersetzung ist eine Lese- und Prüffassung, keine beglaubigte Übersetzung.

iSomor für den Abgleich nutzen

Laden Sie in iSomor ein digitales Original-PDF hoch, wählen Sie eine Sprache und lesen Sie das Ergebnis neben dem Original, nebeneinander oder untereinander. Danach können Sie ein übersetztes PDF zum Lesen oder ein zweisprachiges PDF zum Prüfen und Teilen herunterladen. iSomor hält Tabellen, Diagramme mit Bildunterschriften und Formeln nach Möglichkeit im Kontext, was die Prüfung in Durchgängen erleichtert; Namen, Zahlen, Fachbegriffe und komplexe Layouts sollten Sie trotzdem mit dem Original abgleichen. Gescannte PDFs werden nicht unterstützt, auch nicht nach OCR.

FAQ

Wie lange dauert eine vollständige Prüfung?

Das hängt davon ab, wie viele Zahlen, Tabellen und Anleitungen das Dokument enthält. Jede Seite mit Zahlen zu prüfen und Fließtext stichprobenartig zu lesen, bringt meist mehr, als jeden Satz einmal zu lesen.

Kann ich nur einen Teil eines langen PDFs prüfen?

Ja. Sie können zuerst nur ausgewählte PDF-Seiten übersetzen und diese prüfen, um Begriffe festzulegen, bevor Sie die ganze Datei bearbeiten.

Ist eine geprüfte Übersetzung eine beglaubigte Übersetzung?

Nein. Eine sorgfältige Prüfung macht eine Übersetzung verlässlicher, aber eine Beglaubigung ist ein eigener Vorgang durch qualifizierte Übersetzer oder Stellen.

Nebeneinander oder untereinander prüfen?

Nebeneinander eignet sich für Fließtext. Untereinander ist bei breiten Tabellen oft einfacher, weil jede Zeile in voller Breite bleibt.