Technisches Handbuch als PDF übersetzen

Wenn Sie ein technisches Handbuch als PDF übersetzen, beginnen Sie mit der richtigen Produktversion und einem digital erstellten PDF, nicht mit einem Scan. Übersetzen Sie zunächst einen repräsentativen Ablauf. Vergleichen Sie die Schritte, Bedienelemente, Messwerte und Abbildungsverweise mit dem Original, bevor Sie das gesamte Handbuch verarbeiten. Das Ziel ist eine Lesefassung, die zum richtigen Gerät oder zur richtigen Softwareversion passt.

Auch eine flüssige Übersetzung kann irreführen, wenn eine Schaltflächenbezeichnung nicht zum Bildschirm passt, eine Bedingung fehlt oder eine Abbildung zu einem anderen Modell gehört.

Zuerst das richtige Handbuch auswählen, nicht nur die richtige Sprache

Prüfen Sie Herausgeber, Produktmodell, Ausgabe, Überarbeitungsdatum und die passende Software- oder Firmwareversion. Ähnliche Dateinamen belegen nicht, dass die Version stimmt. Bewahren Sie den ursprünglichen Dateinamen und die Versionsangaben zusammen mit der Übersetzung auf.

Bestimmen Sie, welche Abschnitte Sie benötigen: Installation, tägliche Bedienung, Fehlerbehebung oder Wartung. Lesen Sie Voraussetzungen und Warnungen, bevor Sie einen einzelnen Ablauf übersetzen. Ein scheinbar eigenständiger Schritt kann von einer Bedingung auf der vorherigen Seite abhängen.

Prüfen Sie bei Software auch die Oberflächensprache: Übersetzte Erläuterungen können auf eine Anwendung treffen, deren Befehle weiterhin auf Englisch angezeigt werden.

Den Inhalt des PDFs prüfen

Markieren Sie eine vollständige Anweisung und kopieren Sie sie in einen Texteditor. Prüfen Sie, ob Wörter, Symbole und Lesereihenfolge erhalten bleiben. Eine auswählbare Überschrift bedeutet nicht, dass jede Seite brauchbaren Text enthält. Kontrollieren Sie auch einen dichten Ablauf und eine technische Datentabelle.

iSomors Arbeitsablauf für technische Handbücher unterstützt derzeit digital erstellte PDFs, keine Scans oder in Bilder eingebetteten Texte. Ein Screenshot kann in seiner ursprünglichen Sprache bleiben. Auswählbarer Text schließt einen Scan nicht aus: OCR kann gescannten Seiten eine unsichtbare Textebene hinzufügen. Vergrößern Sie eine Textzeile auf 400 % oder mehr; auf einer gescannten Seite werden die Buchstaben meist unscharf oder pixelig. iSomor übersetzt keine gescannten Handbücher, auch nicht nach OCR. Suchen Sie bei einem gescannten Handbuch nach der digitalen Originalfassung beim Hersteller oder Herausgeber, oder verwenden Sie einen Übersetzer, der Scans unterstützt.

Handbücher enthalten oft neben Textseiten auch gescannte Seiten oder ganzseitige Bilder. Sind nur einige Seiten Scans, extrahieren Sie zuerst die digital erstellten Seiten in ein neues PDF, zum Beispiel mit dem PDF-Teilen-Werkzeug von iSomor, das aktuell ein PDF mit höchstens 20 MB und 200 Seiten unterstützt, oder mit einem anderen PDF-Programm. Lassen Sie Seiten weg, die nur ein Bild oder eine Zeichnung und keinen Text enthalten oder fast vollständig aus einem einzigen Bild mit nur wenigen Wörtern bestehen, etwa einem kurzen Titel, einer Bildunterschrift oder einer Seitenzahl; iSomor behandelt sie wie gescannte Seiten.

Eine kurze Liste für Fachbegriffe und Kennungen anlegen

Führen Sie für wiederkehrende Begriffe eine separate Prüfliste. Das ist ein selbst erstelltes redaktionelles Hilfsmittel und keine Behauptung, dass iSomor eine eingebaute Glossarfunktion besitzt.

Erfassen Sie Produktnamen, Beschriftungen von Bedienelementen, Teilenummern, Abkürzungen und Wörter mit einer besonderen Bedeutung für die Bedienung. Die folgenden Beispiele erläutern eine Prüfliste, keine Maschinenanweisung.

Eintrag	Was erhalten oder festgelegt werden sollte	Was geprüft wird
Modell- oder Teilekennung	Die genaue ursprüngliche Zeichenfolge einschließlich Zusätzen	Buchstaben, Bindestriche und Ziffern sind unverändert
Bildschirmbefehl	Vereinbarter Begriff und bei Bedarf die Originalbezeichnung	Die tatsächliche Schaltfläche oder das Bedienelement lässt sich finden
Messwert	Ursprünglicher Wert, Einheit und Toleranz	Keine unbegründete Einheitenumrechnung oder veränderte Spanne
Wiederkehrender Bauteilname	Einheitlicher Begriff in der Prüfliste	Anweisungen und Bildbeschreibungen meinen dasselbe Bauteil

Erzwingen Sie nicht an jeder Stelle dieselbe Übersetzung eines Wortes. „Close“ kann etwa das Schließen eines Fensters oder die Bewegung eines physischen Bauteils beschreiben. Der Kontext bestimmt die Anweisung.

Zunächst einen vollständigen Ablauf übersetzen und prüfen

Wählen Sie einen Abschnitt mit nummerierten Schritten, einer Abbildung und einem Verweis auf einen anderen Abschnitt. Nehmen Sie Überschrift und Voraussetzungen mit auf; nur die Titelseite zu testen, ist wenig aussagekräftig.

Lesen Sie den übersetzten Ablauf der Reihe nach. Jede Handlung sollte als eigener, erkennbarer Schritt erhalten bleiben. Prüfen Sie Wörter wie „vor“, „nach“, „nur“ und „nicht“ samt den Bedingungen, auf die sie sich beziehen. Kontrollieren Sie, ob ein Hinweis oder eine Warnung weiterhin zur jeweiligen Handlung gehört.

Ordnen Sie anschließend jeden Befehl der ursprünglichen Oberfläche oder Abbildung zu. Wenn die übersetzte Bezeichnung nicht auf dem Bildschirm steht, identifizieren Sie das Bedienelement anhand des Originals, statt allein nach seiner Position zu raten.

Was das öffentliche Produktbeispiel zeigt

Das öffentliche Handbuchbeispiel verwendet Seite 46 des LibreOffice Writer Guide 25.2: einen Ablauf zum Suchen und Ersetzen mit sechs Schritten und einem Verweis auf Figure 26. Gezeigt werden Übersetzungen aus dem Englischen ins Koreanische und ins brasilianische Portugiesisch.

Die nummerierten Schritte bleiben im Beispiel vorhanden, einige Absätze und Abstände zwischen Schritten werden jedoch zusammengezogen. Der Screenshot des Dialogs bleibt englisch. Das Beispiel eignet sich deshalb dazu, Schrittgrenzen zu prüfen und übersetzte Befehle sichtbaren Oberflächenbezeichnungen zuzuordnen. Es ist ein vom Produkt bereitgestelltes Beispiel, kein unabhängiger Benchmark und kein Beleg dafür, dass ein komplettes Handbuch problemlos übersetzt wird.

Abbildungen und Spezifikationen als zusammenhängende Anweisungen prüfen

Ein übersetzter Absatz ist nur ein Teil einer brauchbaren Anweisung. Prüfen Sie vor der Weitergabe:

Reihenfolge: Alle Schritte und Teilschritte sind in der vorgesehenen Reihenfolge vorhanden.
Bedingungen: Voraussetzungen, Ausnahmen, Verneinungen und Warnungen behalten ihren Geltungsbereich.
Spezifikationen: Dezimaltrennzeichen, Einheiten, Toleranzen, Bereiche und Kennungen stimmen mit dem Original überein.
Bildverweise: Abbildungsnummern und Beschriftungen verweisen weiterhin auf die richtige Grafik oder den richtigen Screenshot.
Navigation: Abschnitts- und Seitenverweise führen in der exportierten Fassung zum richtigen Inhalt.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Beschriftungen innerhalb von Grafiken übersetzt wurden. Lassen Sie das Original sichtbar, wenn diese Bezeichnungen zum Verständnis nötig sind. Soll die Lesefassung sicherheitskritische Arbeiten anleiten, muss sie vor der Verwendung von einer qualifizierten technischen Fachperson anhand der maßgeblichen Herstelleranweisungen überprüft werden.

Eine Fassung exportieren, die andere prüfen können

Verwenden Sie zum Lesen ein übersetztes PDF oder ein zweisprachiges PDF, wenn Prüfende beide Sprachen gleichzeitig benötigen. iSomor bietet den Vergleich nebeneinander oder untereinander sowie beide Exportarten. Mehr zum Prüfungsformat finden Sie im Leitfaden für zweisprachige PDFs.

Nehmen Sie Revisionsstand und Zielsprache in den Dateinamen auf. Halten Sie offene Fragen in einer separaten Prüfnotiz fest und bewahren Sie das Original auf.

Häufige Fragen

Sollten Modellnummern und Tastenkombinationen übersetzt werden?

Behalten Sie Modellkennungen exakt bei. Prüfen Sie Tastenkombinationen für die dokumentierte Anwendungsversion und Plattform. Ersetzen Sie sie nicht ungeprüft durch eine vertraute Kombination.

Kann ich ein Handbuch übersetzen, das vollständig aus gescannten Seiten besteht?

Mit iSomor derzeit nicht: Es übersetzt keine gescannten Seiten, auch nicht nach OCR. Suchen Sie nach dem digital erstellten PDF des Herstellers oder Herausgebers, oder verwenden Sie einen Übersetzer, der Scans unterstützt.

Garantiert ein erhaltenes Seitenlayout brauchbare Anweisungen?

Nein. Eine Seite kann vertraut aussehen, obwohl eine Bedingung, Einheit oder ein Befehl falsch ist. Das Layout erleichtert den Vergleich, ersetzt aber keine technische Prüfung.

Möchten Sie eine Lesefassung erstellen? Laden Sie das digital erstellte PDF Ihres Handbuchs bei iSomor hoch, beginnen Sie mit einem repräsentativen Ablauf und vergleichen Sie das Ergebnis vor der Weitergabe mit dem Original.