如何翻譯技術手冊 PDF：步驟、圖示與術語
翻譯技術手冊 PDF，首先要找到對應產品版本的手冊，並確認它是原始電子版 PDF，而不是掃描檔。先翻譯一段有代表性的操作流程，將步驟、控制項、測量值與圖片引用和原文對照，再處理整本手冊。目標是取得與正確裝置或軟體版本相符的閱讀副本。
即使譯文流暢，只要按鈕名稱與實際畫面不符、某個條件被省略，或圖示屬於另一款型號，仍可能誤導讀者。
先找對手冊，不只是選對語言
核對發布單位、產品型號、版次、修訂日期，以及適用的軟體或韌體版本。檔名相似不代表版本正確。請把原始檔名與版本資訊和譯文一併保留。
確認實際需要的章節：安裝、日常操作、疑難排解，還是維護。單獨翻譯某個流程前，先閱讀其先決條件和警告。看似獨立的步驟，可能依賴上一頁交代的條件。
若是軟體指南，也要確認介面語言：使用者可能需要翻譯後的說明，但應用程式仍顯示英文命令。
檢查 PDF 內含哪些內容
試著選取一則完整的操作指示，複製到文字編輯器。檢查文字、符號和閱讀順序是否保留。能選取標題，不表示每頁都有可用文字；也應檢查資訊密集的流程與規格表。
iSomor 的技術手冊翻譯流程目前支援原始電子版 PDF，不支援掃描頁面或嵌在圖片裡的文字。畫面截圖可能保留原本的語言。文字能選取，並不代表就不是掃描檔：OCR 可能替掃描頁加上一層看不見的文字層。把一行文字放大到 400% 以上，掃描頁的文字往往會變得模糊或出現鋸齒。iSomor 不翻譯掃描版手冊，做過 OCR 也一樣。掃描手冊請尋找製造商或發布單位提供的原始電子版，或改用支援掃描檔的翻譯工具。
手冊裡常常混有掃描頁或整頁圖片。如果只有部分頁面是掃描的，請先把原始電子版頁面擷取成一份新的 PDF，例如使用 iSomor PDF 分割工具（目前支援一份不超過 20 MB、200 頁的 PDF），或其他 PDF 編輯軟體。只有圖片或圖形、沒有文字的頁面，以及幾乎整頁都是一張圖片、此外只有很少的文字（例如簡短的標題、圖說或頁碼）的頁面，也不要放進去，iSomor 會把它們當作掃描頁處理。
準備簡短的術語與識別碼校閱表
另建一份校閱表，記錄重複出現的詞彙。這是自行準備的編輯輔助資料，並不表示 iSomor 提供內建術語表功能。
記錄產品名稱、控制項標籤、零件編號、縮寫，以及具有特定操作意義的詞語。以下範例說明校閱表的內容，並非機器操作指示。
| 項目 | 應保留或決定的內容 | 校閱者檢查什麼 |
|---|---|---|
| 型號或零件識別碼 | 包括後綴在內的完整原始字串 | 字母、連字號與數字均未變動 |
| 畫面命令 | 約定的譯名，必要時附上原始標籤 | 使用者找得到實際控制項 |
| 測量值 | 原始數值、單位與公差 | 沒有擅自換算單位或改變範圍 |
| 重複出現的元件名稱 | 校閱表中一致的譯名 | 操作指示與圖示說明指向同一元件 |
不要把單一譯法套用到某個詞的所有出現位置。例如，「Close」可能是關閉視窗，也可能指移動實體零件；具體操作要由上下文判斷。
先翻譯並檢查一個完整流程
選擇含編號步驟、圖示，以及其他章節引用的樣本。連同標題和先決條件一起處理；只測試書名頁並沒有太大幫助。
翻譯後，依序閱讀整段流程。確認每項動作仍是獨立、可辨識的步驟。檢查「之前」「之後」「僅」「不」等字詞，以及各自修飾的條件。核對備註或警告是否仍屬於相對應的操作。
接著，將每個命令對應回原始介面或插圖。如果畫面上找不到翻譯後的標籤，應依原始標籤辨識控制項，不要只根據位置猜測。
產品公開範例呈現了什麼
公開的手冊範例採用 LibreOffice Writer Guide 25.2 第 46 頁：一段含六個步驟、引用 Figure 26 的「尋找與取代」流程。頁面提供英文翻成韓文與巴西葡萄牙文的結果。
範例保留了編號步驟，但部分段落與步驟間距合併在一起。對話方塊的截圖仍為英文。因此，它適合用來檢查步驟分界，以及譯後命令與畫面上標籤的對應關係。這是產品提供的樣本，不是獨立評測，也無法證明整本手冊都能順利翻譯。
將圖示與規格作為彼此關聯的指示來校閱
譯後的段落只是可用操作指示的一部分。分享文件前，請檢查：
- 順序： 所有步驟與子步驟完整保留，排列順序符合原意。
- 條件： 先決條件、例外、否定與警告的適用範圍不變。
- 規格： 小數分隔符號、單位、公差、範圍及識別碼與原文一致。
- 圖示引用： 圖號與圖說仍指向預期的圖示或截圖。
- 導覽： 匯出副本中的章節引用與頁碼引用可找到正確內容。
不要假設圖示裡的標籤已經翻譯。需要靠這些標籤理解說明時，應讓原文保持可見。如果閱讀副本將用於指導涉及安全的關鍵作業，使用前應由具備資格的技術審閱者，依照製造商的權威說明核查。
匯出便於他人核對的版本
單純閱讀可用譯文 PDF；審閱者需要同時查看兩種語言時，可用雙語 PDF。iSomor 提供左右並排或上下對照，也提供這兩種匯出格式。關於校閱格式，可參考雙語 PDF 指南。
在輸出檔名中加入修訂版本和目標語言。將未解決的問題另記為校閱備註，並保留原始檔案。
常見問題
型號與鍵盤快捷鍵需要翻譯嗎？
型號識別碼應完整保留原樣。快捷鍵要依文件所述的應用程式版本與平台核對；未經確認，不要替換成自己熟悉的快捷鍵。
整本都是掃描頁面的手冊可以翻譯嗎？
iSomor 目前無法翻譯。它不翻譯掃描頁，做過 OCR 也一樣。請尋找製造商或發布單位提供的原始電子版 PDF，或改用支援掃描檔的翻譯工具。
保留頁面版面，就能保證操作說明可用嗎？
不能。頁面看起來可能很熟悉，但某個條件、單位或命令仍可能有誤。版面有助於對照，卻無法取代技術校閱。
準備製作閱讀副本了嗎？將手冊的原始電子版 PDF 上傳至 iSomor，先從一段具代表性的流程開始，分享前再與原文對照檢查結果。