Produktkatalog-PDF eines Lieferanten übersetzen und die Spezifikationen prüfen
Um den Produktkatalog eines ausländischen Lieferanten zu verstehen, übersetzen Sie das PDF und lassen jede Originalseite neben ihrer Übersetzung stehen. Mit der Übersetzung verstehen Sie, was jedes Produkt ist; die Angaben, nach denen Sie bestellen, prüfen Sie im Original: Artikelnummern, technische Daten, Einheiten, Toleranzen, Werkstoffe und Bestellbedingungen. Nach einem Katalog wird eingekauft, deshalb zählen die Details mehr als die Formulierung.
Für wen ist diese Anleitung?
Für Einkäufer, kleine Importeure, Händler und Ingenieure, die einen Produktkatalog, eine Broschüre oder ein Datenblatt als PDF in einer Sprache erhalten haben, die sie nicht sicher lesen, und die das richtige Produkt auswählen und dem Lieferanten die richtigen Fragen stellen müssen.
Schritt für Schritt
- Bitten Sie den Lieferanten, falls vorhanden, um ein aus der Satzdatei exportiertes PDF statt eines Fotos der gedruckten Broschüre.
- Laden Sie das PDF in iSomor hoch und wählen Sie Ihre Sprache. Bei einem dicken Katalog übersetzen Sie nur die Produktbereiche, die infrage kommen.
- Laden Sie das Ergebnis im Layout Nebeneinander herunter, damit jede übersetzte Seite neben dem Original steht. Die Einrichtung erklärt wie Sie ein zweisprachiges PDF erstellen.
- Lesen Sie die Produktbeschreibungen in der Übersetzung, erstellen Sie eine Vorauswahl und gehen Sie dann mit geöffneter Originalseite die folgende Checkliste durch.
- Schreiben Sie Ihre Vorauswahl und Ihre Fragen an den Lieferanten mit Artikelnummern und Werten genau so, wie sie auf der Originalseite stehen.
Was sollten Sie im Original prüfen?
| Angabe | Warum sie wichtig ist | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Modell- und Artikelnummern | Ein falsches Zeichen bedeutet ein anderes Produkt | Immer von der Originalseite übernehmen, nie aus der Übersetzung |
| Tabellen mit technischen Daten | Werte und Spaltenköpfe können sich durch Umbrüche verschieben | Jeden Wert, auf den Sie sich stützen, in der Originaltabelle lesen |
| Einheiten und Dezimalzeichen | mm und Zoll, kg und lb, 1,5 und 1.5 unterscheiden sich je nach Land | Notieren, welche Einheiten und welches Dezimalzeichen der Katalog verwendet |
| Toleranzen und Bereiche | „±0,1“ oder „10–20“ werden leicht falsch gelesen | Zeichen und beide Bereichsgrenzen prüfen |
| Werkstoffe und Oberflächen | Werkstoffbezeichnungen und Oberflächen haben nicht immer eine genaue Entsprechung | Den Originalbegriff nachschlagen und im Zweifel beim Lieferanten nachfragen |
| Normen und Kennzeichen | Ein im Bild gedrucktes Zeichen wird eventuell gar nicht übersetzt | Die Originalseite lesen und die zugehörigen Unterlagen anfordern |
| Mindestmenge, Lieferzeit, Verpackung | Diese Bedingungen prägen das Geschäft | Schriftlich mit dem Lieferanten bestätigen |
Wie Sie wichtige Angaben vergleichen, steht ausführlicher in wie Sie eine PDF-Übersetzung mit dem Original abgleichen.
Und eine gedruckte Broschüre oder Fotos von der Messe?
Fotografieren oder scannen Sie jede Seite flach liegend und bei gutem Licht. Um Scans und Fotos zu übersetzen, melden Sie sich mit Google oder per E-Mail-Link an und schließen die Kontoverifizierung ab. Vor der Übersetzung wird der Text erkannt, und dabei können Inhalte falsch gelesen oder ausgelassen werden, vor allem Kleingedrucktes in Tabellen. Prüfen Sie deshalb jede Artikelnummer und jeden Wert am Foto. Tipps finden Sie unter wie Sie Dokumentseiten für die Übersetzung fotografieren.
Welche Grenzen gibt es?
- Text in Produktfotos, Zeichnungen und Logos wird nicht übersetzt; lesen Sie diese Stellen im Original.
- Das Layout bleibt so weit wie möglich erhalten; übersetzter Text kann länger sein und auf dichten Katalogseiten und in Tabellen anders umbrechen.
- Ausfüllbare Felder in Bestellformularen bleiben im übersetzten PDF nicht erhalten; füllen Sie das Originalformular des Lieferanten aus.
- Die Übersetzung hilft, den Katalog zu verstehen. Sie bestätigt nicht, dass ein Produkt Ihre Anforderungen oder örtliche Vorschriften erfüllt; klären Sie das mit dem Lieferanten und bei Bedarf mit einer Fachperson.
- Wenn aus dem Katalog ein Vertrag wird, lesen Sie auch die Bedingungen des Lieferanten sorgfältig; siehe wie Sie einen ausländischen Lieferantenvertrag oder eine NDA als PDF nebeneinander lesen.
FAQ
Darf ich den übersetzten Katalog an mein Team weitergeben?
Für die interne Prüfung ja. Wenn Sie den Lieferanten kontaktieren, nennen Sie Artikelnummern und Werte aus seinem Originalkatalog, damit klar ist, welches Produkt gemeint ist.
Rechnet die Übersetzung Zoll in Millimeter um?
Verlassen Sie sich nicht darauf. Behandeln Sie jede Einheit und jeden Wert in der Übersetzung als Prüfpunkt am Original und rechnen Sie selbst um.
Der Katalog hat 200 Seiten. Muss ich alles übersetzen?
Nein. Ziehen Sie die benötigten Abschnitte in ein kleineres PDF heraus und übersetzen Sie nur diese.
Ein Produktname wurde seltsam übersetzt. Was nun?
Produkt- und Serienbezeichnungen sind oft Markennamen. Verwenden Sie bei der Suche und bei Anfragen den Namen auf der Originalseite.
Haben Sie einen Lieferantenkatalog, den Sie nicht ganz lesen können? Laden Sie das PDF in iSomor hoch, laden Sie es Nebeneinander herunter und prüfen Sie Artikelnummern und technische Daten vor der Bestellung am Original.