Elternbrief oder Schulmitteilung als PDF in der eigenen Sprache lesen
Um eine Schulmitteilung in einer fremden Sprache zu lesen, übersetzen Sie das PDF und legen das Original neben die Übersetzung. Mit der Übersetzung verstehen Sie, worum die Schule bittet; Datum, Uhrzeit, Namen, Beträge und die Frist für die Rückmeldung prüfen Sie im Original. Bleibt etwas unklar oder geht es um Gesundheit, Sicherheit oder eine förmliche Entscheidung zu Ihrem Kind, fragen Sie direkt bei der Schule nach.
Für wen ist diese Anleitung?
Für Eltern und Erziehungsberechtigte, die in einem Land leben, in dem Schulbriefe in einer Sprache kommen, die sie nicht sicher lesen. Die Schule schickt einen Newsletter, einen Brief zum Ausflug, eine Einverständniserklärung oder eine Stundenplanänderung als PDF, und Sie möchten wissen, was darin steht und was Sie tun müssen.
Schritt für Schritt
- Speichern Sie die Mitteilung als PDF. Kommt sie per E-Mail oder über eine Schul-App, laden Sie den Anhang selbst herunter, statt nur den Text zu kopieren.
- Laden Sie das PDF bei iSomor hoch und wählen Sie Ihre Sprache.
- Laden Sie das Ergebnis im Layout Nebeneinander herunter, damit jede übersetzte Seite neben dem Original steht. Die Einrichtung erklärt wie Sie ein zweisprachiges PDF erstellen.
- Lesen Sie die Übersetzung einmal ganz, um die Botschaft zu erfassen, und gehen Sie dann mit beiden Seiten die Liste unten durch.
- Tragen Sie die Aufgaben in Ihren Kalender oder Ihre Notizen ein: was, wann und was mitzubringen oder zurückzugeben ist.
Was sollten Sie im Original prüfen?
Schulmitteilungen sind kurz, aber das, was Sie tun sollen, steckt in den Details. Prüfen Sie diese Punkte im Original:
| Detail | Warum es wichtig ist | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Datum und Wochentag | Datumsformate unterscheiden sich je nach Land | Datum mit dem Wochentag im Original abgleichen |
| Uhrzeiten | 12- und 24-Stunden-Angaben werden leicht verwechselt | Uhrzeit so eintragen, wie sie im Original steht |
| Mitbringliste | Gegenstände können ungenau übersetzt sein | Das Wort im Original ansehen und im Zweifel nachfragen |
| Beträge | Währung oder Zahl können falsch gelesen werden | Den Betrag auf der Originalseite lesen |
| Frist und Art der Rückmeldung | Wer sie verpasst, riskiert, dass das Kind nicht teilnehmen kann | Datum und gewünschten Rückmeldeweg notieren |
| Namen von Angeboten und Stellen | Sie bleiben unübersetzt oder werden übersetzt | Den Originalnamen notieren, um in der Schule danach zu fragen |
Wie Sie wichtige Angaben abgleichen, beschreibt ausführlicher wie Sie eine PDF-Übersetzung mit dem Original prüfen.
Und Einverständniserklärungen oder Rückmeldezettel?
Formularfelder bleiben in der Übersetzung nicht erhalten, die übersetzte Kopie lässt sich also nicht ausfüllen. Verstehen Sie jede Frage mit der Übersetzung und füllen und unterschreiben Sie dann das Originalformular der Schule. Mehr dazu in wie Sie ein PDF-Formular übersetzen und jedes Feld prüfen.
Und Briefe auf Papier?
Bringt Ihr Kind einen gedruckten Brief mit nach Hause, fotografieren oder scannen Sie ihn gut lesbar. Um Scans und Fotos zu übersetzen, melden Sie sich mit Google oder einem E-Mail-Link an und schließen die Kontoverifizierung ab. Der Text wird vor der Übersetzung erkannt; dabei kann etwas falsch gelesen oder ausgelassen werden. Prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Beträge deshalb am Foto. Tipps für gute Fotos finden Sie in wie Sie Dokumentseiten für die Übersetzung fotografieren.
Wo liegen die Grenzen?
- Text in Bildern, Logos und vielen gestalteten Flyern wird nicht übersetzt; lesen Sie diese Teile im Original.
- Das Layout bleibt so weit wie möglich erhalten; übersetzter Text kann länger sein und auf einem vollen Newsletter anders umbrechen.
- Die Übersetzung hilft beim Verstehen der Mitteilung. Sie ist keine Beratung zu Schulregeln, Gesundheit, Sicherheit oder Ihren Rechten; wenden Sie sich mit solchen Fragen an die Schule.
- Mitteilungen können persönliche Daten Ihres Kindes enthalten. Beachten Sie die Regeln der Schule zum Weitergeben von Dokumenten und entfernen Sie Seiten, die Sie nicht übersetzen müssen.
Häufige Fragen
Kann die Schule mir Mitteilungen in meiner Sprache geben?
Viele Schulen und Schulträger bieten Familien übersetzte Briefe oder Dolmetscher an. Fragen Sie im Sekretariat, welche Sprachhilfe es gibt. Für die USA erklärt das Bildungsministerium dies in seinem Merkblatt für Eltern mit begrenzten Englischkenntnissen (auf Englisch).
Darf ich der Schule in meiner Sprache antworten?
Das hängt von der Schule ab. Wenn Sie in der Sprache der Schule schreiben, halten Sie die Nachricht kurz und einfach und bitten Sie bei wichtigen Dingen um eine Bestätigung.
Kann ich mich bei einer dringenden Mitteilung nur auf die Übersetzung verlassen?
Nein. Bei Dringendem wie einer Sicherheitswarnung, einer Gesundheitsfrage oder einer geänderten Abholung lesen Sie das Original und rufen oder schreiben Sie der Schule zur Bestätigung.
Die Übersetzung klingt seltsam. Was nun?
Vergleichen Sie den Satz mit dem Original, prüfen Sie Datum und Namen und fragen Sie die Lehrkraft oder andere Eltern, was die Schule gemeint hat.
Ein Schulbrief, den Sie nicht ganz verstehen? Laden Sie das PDF bei iSomor hoch, laden Sie es Nebeneinander herunter und prüfen Sie Termine und Fristen am Original.