Comment traduire le catalogue produits PDF d'un fournisseur et vérifier les caractéristiques
Pour comprendre le catalogue produits d'un fournisseur étranger, traduisez le PDF et gardez chaque page originale à côté de sa traduction. La traduction sert à comprendre ce qu'est chaque produit ; les informations sur lesquelles vous commandez se vérifient dans l'original : références, caractéristiques techniques, unités, tolérances, matériaux et conditions de commande. Un catalogue sert à acheter, donc les détails comptent plus que la formulation.
À qui s'adresse ce guide ?
Aux acheteurs, petits importateurs, commerçants et ingénieurs qui ont reçu un catalogue, une brochure ou une fiche technique PDF dans une langue qu'ils lisent mal, et qui doivent choisir le bon article et poser les bonnes questions au fournisseur.
Étape par étape
- Si le fournisseur l'a, demandez-lui un PDF exporté depuis son fichier de mise en page plutôt qu'une photo de la brochure imprimée.
- Importez le PDF dans iSomor et choisissez votre langue. Pour un gros catalogue, ne traduisez que les sections des produits envisagés.
- Téléchargez le résultat en mise en page Côte à côte, pour que chaque page traduite soit à côté de l'original. La mise en place est expliquée dans comment créer un PDF bilingue.
- Lisez les descriptions dans la traduction pour faire une présélection, puis parcourez la liste ci-dessous avec la page originale ouverte.
- Rédigez votre présélection et vos questions au fournisseur avec les références et les valeurs telles qu'elles figurent sur la page originale.
Que vérifier dans l'original ?
| Élément | Pourquoi c'est important | Que faire |
|---|---|---|
| Références de modèle et de pièce | Un caractère différent, c'est un autre produit | Recopiez-les depuis la page originale, jamais depuis la traduction |
| Tableaux de caractéristiques | Valeurs et en-têtes peuvent se décaler quand le texte se répartit autrement | Lisez dans le tableau original chaque valeur utilisée |
| Unités et séparateur décimal | mm et pouces, kg et lb, 1,5 et 1.5 varient selon les pays | Notez les unités et le séparateur utilisés par le catalogue |
| Tolérances et plages | « ±0,1 » ou « 10–20 » se lisent facilement de travers | Vérifiez les symboles et les deux bornes |
| Matériaux et finitions | Nuances de matériaux et finitions n'ont pas toujours d'équivalent exact | Recherchez le terme d'origine et interrogez le fournisseur en cas de doute |
| Normes et marquages | Un marquage imprimé dans une image peut ne pas être traduit du tout | Lisez la page originale et demandez les documents correspondants |
| Minimum de commande, délai, emballage | Ces conditions structurent l'achat | Confirmez-les par écrit avec le fournisseur |
La comparaison des informations clés est détaillée dans comment vérifier une traduction PDF par rapport à l'original.
Et une brochure imprimée ou des photos prises sur un salon ?
Photographiez ou scannez chaque page bien à plat et sous une bonne lumière. Pour traduire des scans et des photos, connectez-vous avec Google ou un lien envoyé par e-mail et terminez la vérification du compte. Le texte est reconnu avant la traduction, et la reconnaissance peut mal lire ou omettre du contenu, surtout les petits caractères des tableaux : vérifiez donc chaque référence et chaque valeur sur la photo. Des conseils figurent dans comment photographier des pages de documents pour les traduire.
Quelles sont les limites ?
- Le texte présent dans les photos produits, les schémas et les logos n'est pas traduit ; lisez ces parties dans l'original.
- La mise en page est conservée autant que possible ; le texte traduit peut être plus long et se répartir autrement sur les pages et tableaux denses.
- Les champs à remplir des bons de commande ne sont pas conservés dans le PDF traduit ; remplissez le formulaire original du fournisseur.
- La traduction aide à comprendre le catalogue. Elle ne confirme pas qu'un produit répond à vos exigences ou à la réglementation locale ; vérifiez-le auprès du fournisseur et, si nécessaire, d'un spécialiste.
- Quand vous passez du catalogue à l'accord, lisez aussi attentivement les conditions du fournisseur ; voir comment lire un contrat ou un NDA de fournisseur étranger en PDF côte à côte.
FAQ
Puis-je partager le catalogue traduit avec mon équipe ?
Oui, pour un examen interne. Quand vous contactez le fournisseur, citez les références et valeurs de son catalogue original pour éviter tout doute sur l'article visé.
La traduction convertit-elle les pouces en millimètres ?
N'y comptez pas. Considérez chaque unité et chaque valeur de la traduction comme un point à vérifier dans l'original, et faites la conversion vous-même.
Le catalogue fait 200 pages. Dois-je tout traduire ?
Non. Extrayez les sections utiles dans un PDF plus petit et ne traduisez que celles-ci.
Un nom de produit a été traduit bizarrement. Que faire ?
Les noms de produits et de gammes sont souvent des marques. Utilisez le nom de la page originale pour vos recherches et vos questions au fournisseur.
Vous avez un catalogue fournisseur difficile à lire ? Importez le PDF dans iSomor, téléchargez-le Côte à côte et vérifiez références et caractéristiques dans l'original avant de commander.