Traduire un manuel technique en PDF : étapes, schémas et terminologie
Pour traduire un manuel technique en PDF, commencez par la bonne révision du produit, sous forme de PDF numérique d’origine et non de numérisation. Traduisez une procédure représentative, puis comparez ses étapes, commandes, mesures et renvois aux figures avec l’original avant de traiter l’ensemble du manuel. L’objectif est d’obtenir une copie de lecture correspondant au bon appareil ou à la bonne version du logiciel.
Même fluide, une traduction peut induire en erreur si le nom d’un bouton ne correspond plus à l’écran, si une condition disparaît ou si un schéma concerne un autre modèle.
Choisir le bon manuel, pas seulement la bonne langue
Vérifiez l’éditeur, le modèle du produit, l’édition, la date de révision et la version du logiciel ou du micrologiciel concernée. Des noms de fichiers similaires ne prouvent pas que la version est correcte. Conservez le nom du fichier original et les informations de version avec la traduction.
Repérez les sections dont vous avez réellement besoin : installation, utilisation courante, dépannage ou maintenance. Lisez leurs prérequis et avertissements avant de traduire une procédure isolée. Une étape apparemment autonome peut dépendre d’une condition indiquée à la page précédente.
Pour un logiciel, vérifiez aussi la langue de l’interface : les explications traduites peuvent accompagner une application dont les commandes restent en anglais.
Vérifier le contenu du PDF
Essayez de sélectionner une instruction complète et de la copier dans un éditeur de texte. Vérifiez que les mots, symboles et ordre de lecture sont conservés. Un titre sélectionnable ne prouve pas que chaque page contient du texte exploitable ; examinez aussi une procédure dense et un tableau de caractéristiques.
Le parcours iSomor pour les manuels techniques prend actuellement en charge les PDF numériques d’origine, pas les documents numérisés ni le texte intégré aux images. Une capture d’écran peut rester dans sa langue d’origine. Un texte sélectionnable n’exclut pas qu’il s’agisse d’une numérisation : l’OCR peut ajouter une couche de texte invisible aux pages numérisées. Agrandissez une ligne de texte à 400 % ou plus ; sur une page numérisée, les lettres deviennent le plus souvent floues ou pixellisées. iSomor ne traduit pas les manuels numérisés, même après OCR. Pour un manuel numérisé, cherchez une édition numérique d’origine auprès du fabricant ou de l’éditeur, ou utilisez un traducteur qui prend en charge les numérisations.
Les manuels mélangent souvent des pages de texte et des pages numérisées ou des images pleine page. Si seules certaines pages sont numérisées, extrayez d’abord les pages numériques d’origine dans un nouveau PDF, par exemple avec l’outil de division de PDF d’iSomor, dont la limite actuelle est un PDF de 20 Mo et 200 pages au maximum, ou avec un autre éditeur de PDF. Écartez les pages qui ne contiennent qu’une image ou un dessin, sans texte, ou qui sont presque entièrement occupées par une seule image avec à peine quelques mots, comme un titre court, une légende ou un numéro de page : iSomor les traite comme des pages numérisées.
Préparer une courte fiche de termes et d’identifiants
Conservez une fiche de révision distincte pour les termes récurrents. Il s’agit d’un outil éditorial que vous préparez vous-même, et non d’une affirmation selon laquelle iSomor disposerait d’un glossaire intégré.
Notez les noms de produits, libellés des commandes, références de pièces, abréviations et mots ayant un sens particulier pour l’utilisation. Les exemples suivants illustrent une fiche de contrôle, pas des instructions pour une machine.
| Élément | Ce qu’il faut conserver ou décider | Vérification à effectuer |
|---|---|---|
| Identifiant du modèle ou d’une pièce | La chaîne d’origine exacte, suffixes compris | Aucune lettre, aucun trait d’union ni chiffre n’a changé |
| Commande à l’écran | Terme convenu et libellé original si nécessaire | Le lecteur peut retrouver la commande réelle |
| Mesure | Valeur, unité et tolérance d’origine | Aucune conversion d’unité non justifiée ni modification de plage |
| Nom de composant récurrent | Une traduction cohérente dans la fiche | Les instructions et les descriptions des schémas désignent le même composant |
N’imposez pas une traduction unique à toutes les occurrences d’un mot. « Close », par exemple, peut désigner la fermeture d’une fenêtre ou le déplacement d’une pièce physique ; le contexte détermine l’instruction.
Traduire et examiner d’abord une procédure complète
Choisissez un extrait comportant des étapes numérotées, un schéma et un renvoi à une autre section. Incluez le titre et les prérequis ; tester uniquement une page de titre n’est pas instructif.
Après la traduction, lisez la procédure dans l’ordre. Chaque action doit rester une étape distincte et identifiable. Vérifiez les mots tels que « avant », « après », « uniquement » et « ne pas », ainsi que la condition à laquelle chacun s’applique. Assurez-vous qu’une note ou un avertissement reste lié à l’action concernée.
Reliez ensuite chaque commande à l’interface ou à l’illustration originale. Si le libellé traduit ne figure pas à l’écran, utilisez celui de l’original pour identifier la commande, au lieu de la deviner uniquement d’après sa position.
Ce que montre l’exemple public du produit
L’exemple public de manuel utilise la page 46 du LibreOffice Writer Guide 25.2 : une procédure de recherche et remplacement en six étapes, avec un renvoi à Figure 26. Il présente des résultats de l’anglais vers le coréen et vers le portugais du Brésil.
L’exemple conserve les étapes numérotées, mais certains paragraphes et espacements entre étapes sont regroupés. La capture de la boîte de dialogue reste en anglais. Cet exemple aide donc à vérifier les limites des étapes et à rapprocher les commandes traduites des libellés visibles dans l’interface. C’est un échantillon fourni par le produit, pas un test indépendant ni la preuve qu’un manuel entier sera traduit sans difficulté.
Examiner les schémas et caractéristiques comme des instructions liées
Un paragraphe traduit n’est qu’une partie d’une instruction exploitable. Avant de partager le document, vérifiez :
- L’ordre : toutes les étapes et sous-étapes sont présentes dans l’ordre prévu.
- Les conditions : prérequis, exceptions, négations et avertissements conservent leur portée.
- Les caractéristiques : séparateurs décimaux, unités, tolérances, plages et identifiants correspondent à la source.
- Les renvois visuels : numéros de figures et légendes désignent toujours le bon schéma ou la bonne capture d’écran.
- La navigation : les renvois aux sections et aux pages mènent au contenu approprié dans la copie exportée.
Ne supposez pas que les libellés à l’intérieur des schémas ont été traduits. Gardez l’original visible lorsqu’ils sont nécessaires pour suivre une explication. Si la copie de lecture doit guider une opération critique pour la sécurité, faites-la vérifier avant utilisation par une personne qualifiée en révision technique, à partir des instructions officielles du fabricant.
Exporter une version que d’autres pourront vérifier
Utilisez un PDF traduit pour la lecture, ou un PDF bilingue lorsque les relecteurs ont besoin des deux langues ensemble. iSomor propose la comparaison côte à côte ou l’une au-dessus de l’autre, ainsi que ces deux types d’exportation. Pour le format de révision, consultez le guide du PDF bilingue.
Indiquez la révision et la langue cible dans le nom du fichier exporté. Consignez les questions en suspens dans une note de révision séparée et conservez l’original.
Questions fréquentes
Faut-il traduire les numéros de modèle et les raccourcis clavier ?
Conservez exactement les identifiants de modèle. Vérifiez les raccourcis pour la version de l’application et la plateforme documentées ; ne les remplacez pas par un raccourci familier sans confirmation.
Puis-je traduire un manuel composé uniquement de pages numérisées ?
Pas avec iSomor pour le moment : il ne traduit pas les pages numérisées, même après OCR. Cherchez le PDF numérique d’origine du fabricant ou de l’éditeur, ou utilisez un traducteur qui prend en charge les numérisations.
Préserver la mise en page garantit-il des instructions exploitables ?
Non. Une page peut sembler familière alors qu’une condition, une unité ou une commande est erronée. La mise en page facilite la comparaison, mais ne remplace pas la révision technique.
Vous souhaitez préparer une copie de lecture ? Importez le PDF numérique d’origine de votre manuel dans iSomor, commencez par une procédure représentative et comparez le résultat à l’original avant de le partager.