外国語の学校のお知らせ PDF を母語に翻訳して原文と照らし合わせて読む方法
外国語で書かれた学校のお知らせを読むには、PDF を翻訳し、原文を訳文の隣に置きます。訳文で学校が何を求めているかをつかみ、日付、時間、名前、金額、返信の締め切りは原文で確認しましょう。それでも分からない点がある場合や、お子さんの健康・安全・正式な決定に関わる内容の場合は、学校に直接問い合わせてください。
この記事の対象
海外で暮らしていて、学校からのお知らせが読み慣れない言語で届く保護者の方向けです。学校から学級だより、遠足のお知らせ、同意書、時間割の変更などが PDF で届き、何が書いてあって何をすればよいかを知りたいときに役立ちます。
手順
- お知らせを PDF で保存します。メールやアプリで届いた場合は、本文をコピーするのではなく添付ファイルそのものをダウンロードします。
- PDF を iSomor にアップロードし、母語を選びます。
- 結果は左右表示でダウンロードし、各ページの訳文を原文の隣に置きます。設定は対訳 PDF の作り方で説明しています。
- まず訳文を一度通して読んで全体をつかみ、次に両方を開いたまま下のチェックリストを確認します。
- やることを自分のカレンダーやメモに書き出します。何を、いつ、何を持っていく・提出するか。
原文で確認すべきところ
学校のお知らせは短くても、やるべきことは細部に書かれています。次の項目は原文を見て確認しましょう。
| 項目 | 注意する理由 | 確認のしかた |
|---|---|---|
| 日付と曜日 | 日付の書き方は国によって違う | 原文の曜日と日付を照らし合わせる |
| 時間 | 12 時間制と 24 時間制を取り違えやすい | 原文どおりの時間をカレンダーに書く |
| 持ち物 | 物の名前がおおまかに訳されることがある | 原文の言葉を確認し、迷ったら聞く |
| 支払う金額 | 通貨や数字を読み違えることがある | 原文ページの金額で確認する |
| 返信の締め切りと方法 | 逃すと子どもが参加できないことも | 日付と学校が求める返信方法をメモする |
| 行事や窓口の名前 | 原語のまま残ることも訳されることもある | 学校で尋ねられるよう原語の名前を控える |
大事な情報を照らし合わせるコツは、PDF の訳文を原文と照らし合わせて確認する方法で詳しく説明しています。
同意書や返信用紙は？
訳文ではフォームの入力欄は保持されないため、訳文には記入できません。訳文で各質問の意味を理解し、学校から届いた元の用紙に記入・署名してください。詳しくはPDF フォームを翻訳して各項目を確認する方法をご覧ください。
紙のお知らせは？
お子さんが紙のお知らせを持ち帰ったら、はっきりした写真を撮るかスキャンします。スキャンや写真を翻訳するには、Google またはメールリンクでサインインし、アカウント認証を完了してください。翻訳前に文字を認識しますが、誤読や読み落としが起きることがあるため、日付、時間、金額は写真と照らし合わせてください。撮影のコツは翻訳用に書類のページを撮影する方法にあります。
制限事項
- 画像やロゴ、デザインされたチラシの多くに含まれる文字は翻訳されないため、その部分は原文で読んでください。
- レイアウトはできるだけ保持されますが、訳文が長くなり、詰まった学級だよりでは改行位置が変わることがあります。
- 訳文はお知らせを理解するための手助けです。校則、健康、安全、あなたの権利についての助言ではないため、そうした質問は学校に問い合わせてください。
- お知らせにはお子さんの個人情報が含まれることがあります。書類の共有に関する学校のルールを確認し、翻訳が不要なページは除いておきましょう。
よくある質問
学校に母語でお知らせをもらえますか？
多くの学校や学区では、家庭向けに翻訳したお知らせや通訳を用意しています。どんな言語サポートがあるか学校の事務室に尋ねてみてください。米国については、教育省の英語が得意でない保護者向けファクトシート（英語）で説明されています。
学校に母語で返信してもいいですか？
学校によります。学校の言語で書く場合は短く簡潔にし、大事な用件なら受け取ったか確認してもらいましょう。
急ぎのお知らせを訳文だけで判断してもいいですか？
いいえ。安全に関する注意、健康に関わること、お迎えの変更など急ぎの内容は、原文を読み、電話やメッセージで学校に確認してください。
訳文の意味が通らないときは？
その文を原文と見比べ、日付や名前を確認し、先生やほかの保護者に学校の意図を尋ねてみてください。
読み切れない学校のお知らせが届きましたか？PDF を iSomor にアップロードして左右表示でダウンロードし、日付と締め切りを原文で確認しましょう。