PDFの翻訳を原文と照合する方法：数字・用語・表

PDFの翻訳を原文と照合するには、原文と訳文を同時に表示し（できれば1つの対訳PDFで）、観点を分けて確認します。まず数字と単位、次に用語と名称、続いて否定と条件、最後に表と図表番号です。 1回のチェックで1種類の誤りだけを探すので、流れるように読むと見落とす誤りを拾えます。この記事は、すでにある翻訳をチェックする方法です。対訳ファイルをまだ作っていない場合は、並べて確認するための対訳PDFの作り方から始めてください。

訳文だけを読んでも足りない理由

文書の翻訳は、不自然に読めるから間違うのではなく、自然に読めるのに意味が少し変わっているから間違います。230 V が 220 V になる、「取り外さないでください」の否定が消える、表の行ラベルが次の行にずれる、型番の1文字が変わる。訳文だけを読んでいるとどれも目立ちませんが、原文の同じ箇所と並べると見つかります。だから原文は常に見える状態にしておく必要があります。

照合の準備

原文はデジタルのPDFを使い、訳文は同じファイル・同じ版から作られたものにします。
原文と訳文を1つの画面に左右または上下に並べます。対訳PDFなら2つの言語が同じページにあるので、2つのビューアを同期させる必要がありません。
ページ、原文、訳文、問題の4列で簡単な記録表を作ります。頭の中で直すのではなく、書き留めます。
範囲を決めます。長い文書では、数字・表・手順のあるページはすべて確認し、地の文は抜き取りで確認します。

1回目：数字、単位、日付

原文の数字を1つずつ探し、訳文で対応する数字を見つけます。値、単位、小数点、範囲と公差、日付を確認します。1,5 と 1.5 のように言語によって表記が変わるものは、表記が変わっても意味が変わっていないことを確かめます。原文にあって訳文に見つからない数字は、文が丸ごと抜けている合図であることが多いです。

2回目：用語、名称、番号

製品名・部品名、画面のボタン名、定義された用語、略語、人名・組織名など、文書で重要な語を書き出します。同じ語が毎回同じように訳されているか、型番・規格番号・引用などの識別子がそのまま残っているかを確認します。原文のラベルが実際の画面や機器の表示に対応する場合は、読者が必要とする箇所に原文のラベルも残します。

3回目：否定、条件、適用範囲

原文で意味を変える小さな語を探します。「〜しない」「〜のみ」「〜でない限り」「〜の前」「〜の後」「少なくとも」「最大」「必ず」「〜してもよい」など。文ごとに対照し、訳文が同じ条件を同じ対象にかけているかを確認します。警告や注記が、属する手順のそばに残っているかも見ます。

4回目：表、数式、図表番号

レイアウトの誤りは表に隠れがちです。表ごとに、見出し行、最初の列、そして1行全体をセル単位で原文と比べます。本文中の図番号・表番号が正しい図表を指しているか、キャプションが図から離れていないかを確認します。数式の多いページでは記号、添字、本文が参照する式番号を確認します。詳しくは数式を含むPDFの翻訳を参照してください。なお、スクリーンショットや図のラベルなど画像内の文字は原文の言語のまま残ることがあります。

問題を見つけたら

記録を種類ごとにまとめます。単発の誤訳はその場で直します。同じ用語に3通りの訳があるような傾向的な問題は、訳語を決めてから出現箇所をすべて確認し直します。スキャンされたページや壊れたテキストなど、ファイル自体に原因がある場合は先に原文PDFを直します。見分け方はスキャンPDFを翻訳する前に確認することで説明しています。法的・安全上の影響がある文書は、資格のあるレビュアーに確認してもらってください。この方法でチェックした機械翻訳は閲読・確認用の版であり、認証翻訳ではありません。

iSomor で照合する

iSomor にデジタルのPDFをアップロードして言語を選ぶと、原文と訳文を左右または上下に並べて読めます。完成後は、読むための翻訳PDFか、確認と共有のための対訳PDFをダウンロードできます。iSomor は表、図とキャプション、数式をできるだけ元の文脈のまま保つので、観点ごとのチェックがしやすくなります。ただし名称、数字、専門用語、複雑なレイアウトは原文と照合してください。スキャンPDFは、OCR 済みでも対応していません。

よくある質問

全体のチェックにはどれくらいかかりますか？

数字、表、手順がどれだけあるかによります。数字のあるページはすべて確認し、地の文は抜き取りで確認するほうが、全文を均等に1回読むより役に立つことが多いです。

長いPDFの一部だけ確認できますか？

できます。まずPDFの選択したページだけを翻訳してそのページを確認すると、文書全体を処理する前に用語をそろえられます。

チェック済みの翻訳は認証翻訳になりますか？

なりません。丁寧なチェックで翻訳は読みやすく信頼しやすくなりますが、認証は資格のある翻訳者や機関が行う別の手続きです。

左右と上下、どちらがチェックに向いていますか？

文章が中心なら左右が向いています。幅の広い表は、各行が全幅で表示される上下のほうが見やすいことが多いです。