சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் PDF மொழிபெயர்த்து தொகைகளை நீங்களே சரிபார்ப்பது

வெளிநாட்டு சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் PDF-ஐப் புரிந்துகொள்ள, கோப்பை மொழிபெயர்த்து ஒவ்வொரு மூலப் பக்கத்தையும் அதன் மொழிபெயர்ப்புக்கு அருகில் வைக்கவும். லேபிள்களையும் விளக்கங்களையும் புரிந்துகொள்ள மொழிபெயர்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்; செலுத்தல் மற்றும் பதிவுக்கு முக்கியமான விவரங்கள்—இன்வாய்ஸ் எண், வரிசைகள், அளவுகள், அலகு விலைகள், வரி லேபிள்கள், மொத்தங்கள், வரி IDகள், வங்கி விவரங்கள்—மூலத்தில் நீங்களே சரிபார்க்கவும். மூல இன்வாய்ஸே அதிகாரப்பூர்வ பதிவாக இருக்கும். இந்த வழிகாட்டி வாசிப்புப் புரிதலுக்கானது; இன்வாய்ஸ் வெளியிடுவதற்கானதல்ல, வரி/கணக்கு/சட்ட/செலுத்தல் ஆலோசனையும் அல்ல.

இது யாருக்காக?

சப்ளையர் இன்வாய்ஸ், வணிக இன்வாய்ஸ் அல்லது பில்லிங் PDF-ஐ அவர்கள் வசதியாகப் படிக்காத மொழியில் பெற்ற வாங்குபவர்கள், ஃப்ரீலான்ஸர்கள், சிறிய இறக்குமதியாளர்கள், செயல்பாட்டுக் குழுக்கள்; செலுத்தும், பதிவு செய்யும் அல்லது சப்ளையரிடம் கேட்கும் முன் எதற்குக் கட்டணம் என்பதை அறிய வேண்டியவர்கள்.

படிப்படியாக

1. முடிந்தால் அச்சிட்ட இன்வாய்ஸின் புகைப்படம் அல்லாமல், சப்ளையரின் பில்லிங் அமைப்பிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்த PDF கேளுங்கள்.
2. PDF-ஐ iSomor-இல் பதிவேற்றவும் உங்கள் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பல பக்கங்களில் முதலில் சரிபார்க்க வேண்டிய இன்வாய்ஸ் பக்கங்களை மொழிபெயர்க்கவும்.
3. பக்கப் பக்க அமைப்பில் பதிவிறக்கி, ஒவ்வொரு மொழிபெயர்க்கப்பட்ட பக்கமும் மூலத்திற்கு அருகில் இருக்கட்டும். அமைப்பு பக்கப் பக்க மதிப்பாய்வுக்கான இருமொழி PDF உருவாக்குவது எப்படி என்பதில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.
4. மொழிபெயர்ப்பில் லேபிள்களையும் விளக்கங்களையும் படித்து, மூலப் பக்கம் திறந்த நிலையில் கீழ் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைச் செல்லுங்கள்.
5. சப்ளையருக்குப் பதிலளிக்கும்போதோ புத்தகங்களில் பதிவு செய்யும்போதோ இன்வாய்ஸ் எண்கள், தொகைகள், வரி IDகள், வங்கி விவரங்களை மூலப் பக்கத்திலிருந்து நகலெடுங்கள்; மொழிபெயர்ப்பிலிருந்து அல்ல.

மூலத்தில் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?

விவரம்	ஏன் முக்கியம்	என்ன செய்வது
இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் தேதிகள்	தவறான குறிப்பு கொள்முதல் ஆணை/செலுத்தல் பொருத்தத்தை உடைக்கும்	மூலத்திலிருந்து எண், தேதிகளை நகலெடுக்கவும்
சப்ளையர் மற்றும் வாங்குபவர் பெயர்கள்	ஒத்த பெயர் வேறு சட்ட நிறுவனமாக இருக்கலாம்	மூலத்தில் பெயர்கள், முகவரிகளை உறுதிப்படுத்தவும்
வரிசைகள் மற்றும் விளக்கங்கள்	உரை மடங்கும்போது அளவு அல்லது பொருள் இடம் மாறலாம்	செலுத்தும் ஒவ்வொரு வரியையும் மூலத்தில் படிக்கவும்
அளவுகள், அலகு விலைகள், தள்ளுபடிகள்	ஒரு தவறான இலக்கம் மொத்தத்தை மாற்றும்	அளவு × அலகு விலையை நீங்களே கணக்கிட்டு ஒப்பிடவும்
வரி லேபிள்கள் மற்றும் விகிதங்கள்	VAT, GST, IVA, MwSt. எளிதில் தவறாகப் படிக்கப்படும்	மூலத்தில் லேபிள், விகிதம், வரித் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்
துணை மொத்தம், வரி மொத்தம், மொத்தம்	காட்டப்படும் மொத்தங்கள் ஏற்கப்பட்ட வரிசைகளுடன் பொருந்த வேண்டும்	முடிந்தால் மீண்டும் கணக்கிடுங்கள்; தெளிவில்லையெனில் சப்ளையரிடம் கேளுங்கள்
வரி IDகள்	தவறான ID இணக்கச் சரிபார்ப்பை உடைக்கும்	மூலத்திலிருந்து எழுத்துக்கு எழுத்து நகலெடுக்கவும்
வங்கி விவரங்கள் (IBAN, BIC, கணக்கு, பயனாளி)	தவறான விவரங்கள் செலுத்தலைத் தவறாக வழிநடத்தும்	மூலத்தில் ஒவ்வொரு எழுத்தையும் படிக்கவும்; மீண்டும் எழுதப்பட்ட சரத்தை நம்ப வேண்டாம்
கொள்முதல் ஆணை அல்லது குறிப்பு புலங்கள்	காணாத/தவறான குறிப்புகள் செலுத்தலைத் தாமதப்படுத்தும்	மூலத்தில் உங்கள் பதிவுகளுடன் பொருந்துகிறதா என உறுதிப்படுத்தவும்

முக்கிய உண்மைகளை ஒப்பிடுவது PDF மொழிபெயர்ப்பை மூலத்துடன் எப்படிச் சரிபார்ப்பது இல் விரிவாக உள்ளது.

ஸ்கேன் அல்லது போன் புகைப்படம் என்ன?

ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் தட்டையாக, நல்ல வெளிச்சத்தில் தெளிவாகப் புகைப்படம் எடுக்கவும் அல்லது ஸ்கேன் செய்யவும். ஸ்கேன் மற்றும் புகைப்படங்களை மொழிபெயர்க்க Google அல்லது மின்னஞ்சல் இணைப்புடன் உள்நுழைந்து கணக்குச் சரிபார்ப்பை முடிக்கவும். மொழிபெயர்ப்புக்கு முன் உரை அடையாளம் காணப்படும்; அடையாளம் மொத்தங்கள் மற்றும் வங்கி வரிசைகளில் உள்ள சிறிய எழுத்துக்களைத் தவறாகப் படிக்கவோ விடவோ செய்யலாம், எனவே ஒவ்வொரு எண்ணையும் ID-யையும் புகைப்படத்துடன் சரிபார்க்கவும். குறிப்புகள் மொழிபெயர்ப்புக்காக ஆவணப் பக்கங்களைப் புகைப்படம் எடுப்பது எப்படி இல்.

வரம்புகள் என்ன?

• முத்திரைகள், லோகோக்கள், QR குறியீடுகள், செலுத்தல் பார்கோடுகளுக்குள் உள்ள உரை மொழிபெயர்க்கப்படாது; அவற்றை மூலத்தில் படிக்கவும்.
• தளவமைப்பு முடிந்தவரை வைக்கப்படும்; மொழிபெயர்க்கப்பட்ட உரை நீளமாக இருக்கலாம், அடர்த்தியான அட்டவணைகளில் வேறுவிதமாக மடங்கலாம்.
• நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் மொழிபெயர்க்கப்பட்ட PDF-இல் வைக்கப்படாது; மொழிபெயர்ப்பை சமர்ப்பிக்கக்கூடிய படிவமாகக் கருதாதீர்கள் — PDF படிவத்தை மொழிபெயர்த்து ஒவ்வொரு புலத்தையும் சரிபார்ப்பது எப்படி பார்க்கவும்.
• தொகைகள், வரி IDகள் அல்லது IBAN மொழிபெயர்ப்புக்குப் பிறகும் மாறாமல் இருந்தன எனக் கருதாதீர்கள். ஒவ்வொன்றையும் மூலத்தில் நீங்களே சரிபார்க்கவும்.
• வரி லேபிள்கள் போன்ற சொற்கள் பக்கங்களிடையே வேறுபடலாம்; தானியங்கி சொல் ஒருமைப்பாட்டை நம்பாமல் இருமொழி காட்சியில் சரிபார்க்கவும்.
• மொழிபெயர்ப்பு இன்வாய்ஸைப் புரிந்துகொள்ள உதவும். அது செலுத்தலை அங்கீகரிக்காது, வரிச் சிகிச்சையை உறுதிப்படுத்தாது, உங்கள் கணக்குச் செயல்முறையை மாற்றாது. மூலம் அதிகாரப்பூர்வமாகவே இருக்கும்.
• இன்வாய்ஸ் பரந்த சப்ளையர் உறவின் பகுதியாக இருந்தால், வெளிநாட்டு விற்பனையாளர் ஒப்பந்தம் அல்லது NDA PDF-ஐ அருகருகே படிப்பது எப்படி அல்லது சப்ளையர் தயாரிப்பு பட்டியல் PDF மொழிபெயர்ப்பு உதவலாம். அடர்த்தியான நிதி அறிக்கைகளுக்கு ஆண்டு அறிக்கை PDF மொழிபெயர்ப்பு.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மொழிபெயர்க்கப்பட்ட PDF-இலிருந்து செலுத்தலாமா?

இல்லை. மொழிபெயர்ப்பை வாசிப்பு உதவியாகக் கருதுங்கள். செலுத்தும்போதோ பதிவு செய்யும்போதோ தொகைகள், வரி IDகள், வங்கி விவரங்களை மூலக் கோப்பிலிருந்தோ சப்ளையரின் அதிகாரப்பூர்வ சேனலிலிருந்தோ பயன்படுத்துங்கள்.

ஒவ்வொரு எண்ணும் அச்சிட்டபடியே இருக்கும் என எதிர்பார்க்கலாமா?

எதிர்பார்க்க வேண்டாம். இன்வாய்ஸ் எண்கள், அளவுகள், விலைகள், வரித் தொகைகள், மொத்தங்கள், வரி IDகள், வங்கி விவரங்களை மூலத்தில் ஒவ்வொன்றாகச் சரிபார்க்கவும்.

QR அல்லது செலுத்தல் பார்கோடு மொழிபெயர்க்கப்படுமா?

இல்லை. குறியீடுகளும் படங்களும் அப்படியே இருக்கும். அருகில் உள்ள வாசிக்கக்கூடிய உரையை மூலத்தில் படித்து, உங்கள் வழக்கமான செலுத்தல் செயல்முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

என் மொழியில் மொத்தங்கள் சேரவில்லை. என்ன செய்வது?

முதலில் மூலத்தில் மீண்டும் கணக்கிடுங்கள். சுற்றுதல், வரி விதிகள், நாணய வடிவங்கள் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடும். இன்னும் பொருந்தவில்லையெனில் செலுத்தும் முன் சப்ளையரிடம் கேளுங்கள்.

முழுமையாகப் படிக்க முடியாத சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் உள்ளதா? PDF-ஐ iSomor-இல் பதிவேற்றவும், பக்கப் பக்கமாகப் பதிவிறக்கி, செயல்படும் முன் வரிசைகள், வரி லேபிள்கள், வங்கி விவரங்களை மூலத்துடன் சரிபார்க்கவும்.