外文供應商合約、保密協議 PDF 怎麼對照著讀
讀外文供應商合約或保密協議，做法是把 PDF 翻譯出來，原文和譯文並排著讀，再照一份短清單逐項檢查：找出每個定義用語和用到它的條文，順著條文之間的引用讀，打開每一份附件，把當事人名稱、日期和金額對回原文。譯文幫你看懂文件、整理要問的問題；它不是認證翻譯，也不是法律意見。要不要簽、怎麼談，交給法務或律師決定。
這份清單寫給誰？
寫給不是律師、卻得先看懂合約的人：審閱供應商條款的採購、收到客戶保密協議的業務、在送法務之前先看過服務合約的營運主管。目標是弄清楚文件寫了什麼、寫在哪一條，這樣向對方或律師提問時能問得具體。
這份清單不判斷某條條文對你有利或不利，只告訴你該找什麼、對照什麼。
上傳之前：先確認公司的保密規定
合約本身，尤其是保密協議，可能就是機密文件。上傳到任何線上工具之前，先依公司的保密與資料處理規定辦理；不確定就問主管或法務。有些合約明文限制向第三方揭露其內容。
為什麼要對照著讀？
合約靠用字精確。「應」與「得」、「包括」與「僅限於」、「及」與「或」，都可能改變一項義務。譯文讀起來順，也可能把這種差別抹平，所以原文要隨時在旁邊。結果可以下載為左右對照、上下對照或僅譯文；核對合約時，左右對照通常最合適。設定方式請見如何製作雙語對照 PDF。
定義條款怎麼追？
多數合約開頭有「定義」條款，例如「機密資訊」「產品」「服務」「生效日」「區域」。後文再出現這些用語（英文合約常以大寫開頭），意思以定義為準，而不是日常意思。
- 從原文列出所有定義用語，並記下各自定義所在的條號。
- 記下每個用語在譯文裡的說法。同一個用語在不同條文裡可能譯法不同，不要以為全文一致。
- 後面條文用到定義用語時，回到原文的定義，兩處一起讀。
- 留意不在定義條款裡的定義，例如寫在附件裡，或寫在開頭介紹雙方的那一段。
條號與交叉引用怎麼跟？
條文之間會互相引用：「受第 9.2 條拘束」「除第 4 條另有規定外」「縱有前述規定」。筆記裡保留原文條號，逐一確認譯文裡的引用指向同一個條號。「除第 4 條另有規定外」這樣一句話，可能改變它所在條文的意思，所以先讀被引用的那一條再往下。
附件、附表、附錄怎麼查？
價格、服務水準、規格、交貨條件、允許用途清單，常常不在本文，而在附件、附表、附錄或附件圖表裡。本文提到的每一份都要打開，並確認它真的在這份 PDF 裡。
附表裡的表格要特別小心。數字、單位與儲存格的核對方法，請見如何對照原文檢查 PDF 譯文。合約連附件有幾百頁時，可以參考長篇 PDF 怎麼翻譯把工作拆開。
哪些要對回原文？
| 項目 | 在哪裡找 | 對照什麼 |
|---|---|---|
| 當事人名稱 | 首頁、簽署頁 | 法定名稱、統一編號或登記號與地址與原文一字不差 |
| 日期 | 生效日、期間、通知期 | 每個日期與期間，包括日期格式 |
| 金額 | 價格條款、附表 | 數字、幣別、是否含稅 |
| 定義用語 | 定義條款、附件 | 每次使用都與定義相符 |
| 交叉引用 | 全文 | 每個條號指向同一條 |
| 準據法與語言 | 通常在最後 | 適用哪國法律、哪個語言版本優先 |
名稱、數字和日期從原文抄，不要從譯文抄。很多合約也規定各語言版本不一致時以何者為準，找到這一條並記住。
保密協議裡要找哪些部分？
保密協議篇幅短，但資訊密。在原文和譯文裡分別找到以下部分，並排對照：
- 機密資訊的定義與範圍。
- 例外情形，例如已公開或獨立開發的資訊。
- 允許的使用目的，以及誰可以接收資訊。
- 協議期間，以及期滿後保密義務還延續多久。
- 協議終止後資訊如何處理，例如返還或銷毀。
把每個部分在第幾條記下來。這些條款公司能不能接受，由法務判斷。
簽署頁和表單欄位呢？
譯文裡的簽署頁只用來讀，不用來簽。翻譯後的 PDF 不保留表單欄位，所以譯文副本無法填寫或簽名。請依公司的一般流程簽署正本。如果合約本身是可填寫的表單，請見如何翻譯 PDF 表單並逐欄核對。
掃描或拍照的合約怎麼辦？
簽好的合約常是掃描檔。翻譯掃描檔和照片，要先透過 Google 或電子郵件連結登入並完成帳戶驗證。翻譯前會先辨識文字，辨識可能讀錯或漏讀，所以名稱、數字、日期和條號都要對照頁面影像核對。手寫註記和印章，請自己看頁面影像。
有哪些限制？
- 這不是認證翻譯，需要認證或官方譯本的場合無法取代。
- 這不是法律意見，也不評估條文是否有利或有風險。
- 版面盡量保留；長條文的換行可能不同。
- 圖片裡的文字（如標誌、印章）不會翻譯。
- 不保留表單欄位，譯文副本無法填寫或簽名。
常見問題
可以憑譯文簽約嗎？
譯文用來看懂文件、準備問題；簽署的是原文。凡有法律效果的事，請找法務或律師。
翻譯出來的合約算認證翻譯嗎？
不算。法院、主管機關或對方要求認證翻譯時，請找具資格的譯者。
以哪個語言版本為準？
合約通常會寫明，常在最後的語言或解釋條款。請到原文裡找。
保密協議可以上傳嗎？
先查公司的保密規定，不確定就問法務。
手上有一份外文合約？把 PDF 上傳到 iSomor，下載左右對照版，照清單看過一遍，再交給律師。