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國外供應商的產品型錄 PDF 怎麼翻譯?對照原文核對規格

4 分鐘閱讀EVE
手繪線稿:一本攤開的產品型錄,兩頁是產品說明,第三頁畫著一個機械零件

想看懂國外供應商的產品型錄,可以把 PDF 翻譯出來,讓每頁原文緊鄰譯文。譯文用來弄清每項產品是什麼;真正下單要用的資訊——型號、規格、單位、公差、材質和訂貨條件——都回到原文逐一核對。型錄是拿來採購的,細節比措辭更重要。

這篇寫給誰?

寫給採購、做進口的小公司、店家和工程師:你收到一份讀不太順的外文產品型錄、DM 或規格書 PDF,需要選對產品,並向供應商問對問題。

操作步驟

  1. 如果供應商有,請對方提供由設計檔匯出的 PDF,而不是印刷型錄的照片。
  2. 把 PDF 上傳到 iSomor,選擇繁體中文。型錄很厚時,只翻譯你正在考慮的產品章節。
  3. 結果下載為左右對照,每頁譯文都緊鄰原文。設定方式見如何製作雙語對照 PDF。
  4. 先讀譯文裡的產品說明,列出候選產品,再打開原文頁,按下面的清單逐項核對。
  5. 整理候選清單和要問供應商的問題時,型號和數值一律照原文頁抄寫。
插圖:一張規格表,其中一個數值做了標記,需要回到原文核對

哪些地方要對照原文?

細節為什麼重要怎麼做
型號與料號錯一個字元就是另一項產品從原文頁抄,不要從譯文抄
規格表文字換行後,數值和欄位標題可能錯位你要用的每個數值都在原文表格裡看一遍
單位與小數點mm 和英寸、kg 和磅,1,5 和 1.5,各國寫法不同記下型錄使用的單位和小數寫法
公差與範圍「±0.1」「10–20」很容易看錯核對符號和範圍的兩端
材質與表面處理材料等級和加工名稱不一定有對應說法查原文用語,拿不準就問供應商
標準與標誌印在圖片裡的標誌可能完全沒有翻譯看原文頁,並向供應商索取相關文件
最低訂購量、交期、包裝這些條件決定交易和供應商書面確認

核對關鍵資訊的方法,詳見如何對照原文檢查 PDF 譯文。

紙本型錄或展覽會上拍的照片怎麼辦?

把每一頁拍清楚或掃描下來,放平、光線充足。翻譯掃描檔和照片需要用 Google 或電子郵件連結登入,並完成帳號驗證。翻譯前會先辨識文字,辨識可能看錯或漏掉內容,表格裡的小字尤其容易出錯,所以每個型號和數值都要對照照片檢查。拍攝技巧見如何拍攝文件頁面用於翻譯。

有哪些限制?

  • 產品照片、示意圖和 logo 裡的文字不會翻譯,這些部分請看原文。
  • 版面盡量保留;譯文可能較長,在密集的型錄頁和表格裡換行方式會改變。
  • 訂購單裡的可填寫欄位不會保留在譯文 PDF 中,請填寫供應商的原始表單。
  • 譯文幫助你看懂型錄,並不能確認產品符合你的需求或當地規定;這些請向供應商確認,必要時請教專業人士。
  • 從看型錄走到簽約時,供應商的條款也要仔細讀,見如何對照閱讀國外供應商合約或保密協議 PDF。

常見問題

譯好的型錄可以傳給團隊嗎?

可以,用於內部評估。聯絡供應商時,請引用對方原版型錄上的型號和數值,避免對指的是哪項產品產生誤會。

譯文會幫我把英寸換算成公釐嗎?

別指望這一點。譯文裡的每個單位和數值都當作待核對項目,回到原文看,自己換算。

型錄有 200 頁,要全部翻譯嗎?

不用。把需要的章節拆成一個小 PDF,只翻譯這部分。

某個產品名稱翻得很奇怪,怎麼辦?

產品名稱和系列名稱常常是品牌名。搜尋或詢問供應商時,請用原文頁上的名稱。

手上有看不太懂的供應商型錄?把 PDF 上傳到 iSomor,下載左右對照版,下單前對照原文核對型號和規格。