國外供應商的產品型錄 PDF 怎麼翻譯?對照原文核對規格
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想看懂國外供應商的產品型錄,可以把 PDF 翻譯出來,讓每頁原文緊鄰譯文。譯文用來弄清每項產品是什麼;真正下單要用的資訊——型號、規格、單位、公差、材質和訂貨條件——都回到原文逐一核對。型錄是拿來採購的,細節比措辭更重要。
這篇寫給誰?
寫給採購、做進口的小公司、店家和工程師:你收到一份讀不太順的外文產品型錄、DM 或規格書 PDF,需要選對產品,並向供應商問對問題。
操作步驟
- 如果供應商有,請對方提供由設計檔匯出的 PDF,而不是印刷型錄的照片。
- 把 PDF 上傳到 iSomor,選擇繁體中文。型錄很厚時,只翻譯你正在考慮的產品章節。
- 結果下載為左右對照,每頁譯文都緊鄰原文。設定方式見如何製作雙語對照 PDF。
- 先讀譯文裡的產品說明,列出候選產品,再打開原文頁,按下面的清單逐項核對。
- 整理候選清單和要問供應商的問題時,型號和數值一律照原文頁抄寫。

哪些地方要對照原文?
| 細節 | 為什麼重要 | 怎麼做 |
|---|---|---|
| 型號與料號 | 錯一個字元就是另一項產品 | 從原文頁抄,不要從譯文抄 |
| 規格表 | 文字換行後,數值和欄位標題可能錯位 | 你要用的每個數值都在原文表格裡看一遍 |
| 單位與小數點 | mm 和英寸、kg 和磅,1,5 和 1.5,各國寫法不同 | 記下型錄使用的單位和小數寫法 |
| 公差與範圍 | 「±0.1」「10–20」很容易看錯 | 核對符號和範圍的兩端 |
| 材質與表面處理 | 材料等級和加工名稱不一定有對應說法 | 查原文用語,拿不準就問供應商 |
| 標準與標誌 | 印在圖片裡的標誌可能完全沒有翻譯 | 看原文頁,並向供應商索取相關文件 |
| 最低訂購量、交期、包裝 | 這些條件決定交易 | 和供應商書面確認 |
核對關鍵資訊的方法,詳見如何對照原文檢查 PDF 譯文。
紙本型錄或展覽會上拍的照片怎麼辦?
把每一頁拍清楚或掃描下來,放平、光線充足。翻譯掃描檔和照片需要用 Google 或電子郵件連結登入,並完成帳號驗證。翻譯前會先辨識文字,辨識可能看錯或漏掉內容,表格裡的小字尤其容易出錯,所以每個型號和數值都要對照照片檢查。拍攝技巧見如何拍攝文件頁面用於翻譯。
有哪些限制?
- 產品照片、示意圖和 logo 裡的文字不會翻譯,這些部分請看原文。
- 版面盡量保留;譯文可能較長,在密集的型錄頁和表格裡換行方式會改變。
- 訂購單裡的可填寫欄位不會保留在譯文 PDF 中,請填寫供應商的原始表單。
- 譯文幫助你看懂型錄,並不能確認產品符合你的需求或當地規定;這些請向供應商確認,必要時請教專業人士。
- 從看型錄走到簽約時,供應商的條款也要仔細讀,見如何對照閱讀國外供應商合約或保密協議 PDF。
常見問題
譯好的型錄可以傳給團隊嗎?
可以,用於內部評估。聯絡供應商時,請引用對方原版型錄上的型號和數值,避免對指的是哪項產品產生誤會。
譯文會幫我把英寸換算成公釐嗎?
別指望這一點。譯文裡的每個單位和數值都當作待核對項目,回到原文看,自己換算。
型錄有 200 頁,要全部翻譯嗎?
不用。把需要的章節拆成一個小 PDF,只翻譯這部分。
某個產品名稱翻得很奇怪,怎麼辦?
產品名稱和系列名稱常常是品牌名。搜尋或詢問供應商時,請用原文頁上的名稱。
手上有看不太懂的供應商型錄?把 PDF 上傳到 iSomor,下載左右對照版,下單前對照原文核對型號和規格。