看不懂外文的學校通知？把 PDF 翻譯成母語對照著讀

要讀懂外語寫的學校通知，可以把 PDF 翻譯出來，並把原文放在譯文旁邊。譯文用來弄清學校要你做什麼；日期、時間、人名、金額和回覆截止日，都回到原文確認。還有不明白的地方，或者通知涉及孩子的健康、安全或正式決定，請直接問學校。

這篇寫給誰？

寫給在國外生活、收到的學校通知不是自己熟悉語言的家長和監護人。學校用 PDF 寄來校刊、校外教學通知、家長同意書或課表異動，你想知道上面寫了什麼、自己需要做什麼。

操作步驟

1. 把通知存成 PDF。學校透過電子郵件或 App 傳送時，下載附件本身，不要只複製文字。
2. 把 PDF 上傳到 iSomor，選擇你的母語。
3. 結果下載為左右對照，每頁譯文都緊鄰原文。具體設定見如何製作雙語對照 PDF。
4. 先通讀一遍譯文，弄清大意；再把兩邊都打開，照下面的清單逐項核對。
5. 把要做的事記到自己的行事曆或備忘裡：做什麼、什麼時候、要帶什麼或交回什麼。

哪些地方要對照原文？

學校通知篇幅短，但真正要你行動的都藏在細節裡。下面這些請逐一看原文：

細節	為什麼重要	怎麼做
日期和星期	各國日期寫法不同	用原文裡的星期幾核對日期
時間	12 小時制和 24 小時制容易弄混	照原文的時間記進行事曆
要帶的東西	物品名稱可能譯得不準	看原文用詞，拿不準就問
要繳的費用	幣別或數字可能看錯	以原文頁面上的金額為準
回覆截止日和方式	錯過可能讓孩子參加不了活動	記下日期和學校要求的回覆方式
計畫和處室名稱	可能保留原文，也可能被翻譯	記住原名，方便到學校詢問

核對關鍵資訊的方法，在如何對照原文檢查 PDF 譯文裡有更詳細的說明。

同意書和回條怎麼辦？

譯文不會保留表單欄位，所以譯文不能直接填寫。用譯文弄懂每個問題，然後在學校發的原表上填寫並簽名。詳見如何翻譯 PDF 表單並逐項核對。

紙本通知怎麼辦？

孩子帶回紙本通知時，拍一張清楚的照片或掃描一下。翻譯掃描檔和照片，需要先用 Google 或電子郵件連結登入並完成帳戶驗證。翻譯前會先辨識文字，辨識可能讀錯或漏讀，所以日期、時間和金額要對照照片核對。拍照技巧見如何拍攝文件頁面用於翻譯。

有哪些限制？

• 圖片、校徽和很多海報設計裡的文字不會被翻譯，這部分請看原文。
• 版面盡量保留；譯文可能較長，在排得很滿的校刊上換行會不同。
• 譯文幫你理解通知內容，不構成關於校規、健康、安全或你的權利的建議；這些問題請聯絡學校。
• 通知裡可能有孩子的個人資料。請遵守學校關於分享文件的規定，不需要翻譯的頁面先拿掉。

常見問題

學校能用我的語言發通知嗎？

很多學校和學區會為家庭提供翻譯好的通知或口譯。可以問問學校辦公室有哪些語言協助。在美國，教育部的英語能力有限家長須知（英文）對此有說明。

可以用母語回覆學校嗎？

要看學校。如果用學校的語言回覆，盡量寫得簡短清楚；事情重要的話，請學校確認收到。

緊急通知可以只看譯文嗎？

不可以。安全提醒、健康相關或接送安排異動這類緊急事項，請看原文，並打電話或傳訊息向學校確認。

譯文讀起來怪怪的，怎麼辦？

對照原文看這句話，核對日期和名字，再問問老師或其他家長學校想表達什麼。

收到看不太懂的學校通知？把 PDF 上傳到 iSomor，下載左右對照版，對照原文核對日期和截止時間。