外国供应商发票 PDF 怎么翻译？自己对照核对金额和银行信息

想看懂外国供应商的发票 PDF，可以把文件翻译出来，并让每页原文挨着译文。译文用来弄清标签和品名说明；真正关系到付款和入账的信息——发票号、明细行、数量、单价、税额标签、合计、税号和银行信息——都回到原文亲自核对。原件仍是权威凭证。这篇只帮助阅读理解，不教你开票，也不是税务、会计、法律或付款建议。

这篇写给谁？

写给采购、自由职业者、小进口商和运营人员：收到看不太懂的供应商发票、形式发票或账单 PDF，需要先弄清对方在收什么钱，再付款、入账或向供应商提问。

操作步骤

1. 尽量请供应商发从开票系统导出的 PDF，而不是打印件的照片。
2. 把 PDF 上传到 iSomor，选择你的语言。多页材料可先只翻译需要核对的发票页。
3. 下载「左右对照」版，让每页译文挨着原文。具体做法见如何制作便于对照阅读的双语 PDF。
4. 用译文读标签和品名，再按下面清单对照原文逐项检查。
5. 回复供应商或入账时，发票号、金额、税号和银行信息请从原文抄写，不要从译文复制。

要对照原文核对什么？

项目	为什么要紧	怎么做
发票号与日期	对不上采购单或付款记录	从原文抄写号码和日期
买卖双方名称	相近名称可能是不同主体	在原文确认名称和地址
明细与品名	换行时数量或品目可能错位	对照原文读每一行要付的内容
数量、单价、折扣	一位数字错就会改合计	自己算数量×单价再比较
税额标签与税率	VAT、GST、IVA、MwSt. 等容易误读	在原文核对标签、税率和税额
小计、税额合计、总额	显示的合计须与认可的明细一致	能算就复算；算不清就问供应商
税号	抄错会影响合规核对	按原文逐字抄写
银行信息（IBAN、BIC、账号、收款人）	抄错会付错款	在原文逐字读；不要相信重写后的字符串
采购单号或备注栏	缺失或错误会拖慢付款	在原文确认是否与自己的记录一致

核对关键事实的一般方法见如何对照原文检查 PDF 译文。

扫描件或手机拍照怎么办？

把每一页放平、光线充足地拍照或扫描。翻译扫描件和照片需要用 Google 或邮件链接登录，并完成账号验证。识别后再翻译，小字号的合计和银行行尤其容易认错或漏字，所以每个数字和编号都要对照照片核对。拍摄提示见如何为翻译拍摄文件页面。

有哪些限制？

• 印章、标志、二维码和付款条码里的文字不会被翻译，请看原文。
• 版式会尽量保留；译文变长后，密集表格可能换行不同。
• 可填写字段不会保留在译文 PDF 里，不要把译文当成可提交的表单；见如何翻译 PDF 表单并逐项核对。
• 不要假定金额、税号或 IBAN 在翻译后仍原样保留。请逐项对照原文核实。
• 税额等关键用语在不同页可能译法不一；请在左右对照视图里自行核对，不要依赖自动术语一致。
• 译文帮助你理解发票，并不等于批准付款、确认税务处理或替代记账流程。原件仍是权威凭证。
• 若还涉及更广的供应商关系，可参考外文供应商合同、保密协议 PDF 怎么对照着读或外国供应商的产品目录 PDF 怎么翻译。更密的财务报表见年报 PDF 怎么翻译。

常见问题

能按译文 PDF 付款吗？

不能。把译文当作阅读辅助。付款或入账时，金额、税号和银行信息以原件或供应商官方渠道为准。

译文会不会原样保留每一个数字？

不要指望。请在原文逐项核对发票号、数量、单价、税额、合计、税号和银行信息。

发票上的二维码或付款条码会翻译吗？

不会。图像和码保持原样。旁边的可读文字请看原文，并走你平时的付款流程。

换算到我的语言后合计对不上怎么办？

先在原文重算。各国进位、税制和货币写法不同。仍对不上就先问供应商再付款。

手上有看不太懂的供应商发票？把 PDF 上传到 iSomor，下载左右对照版，付款或入账前先对照原文核对明细、税额标签和银行信息。