Comment lire dans votre langue un mot de l'école ou une circulaire en PDF
Pour lire une circulaire scolaire écrite dans une autre langue, traduisez le PDF et gardez l'original à côté de la traduction. La traduction vous sert à comprendre ce que l'école demande ; vérifiez dans l'original les dates, les heures, les noms, les montants et la date limite de réponse. Si quelque chose reste flou, ou si le courrier concerne la santé, la sécurité ou une décision officielle sur votre enfant, posez directement la question à l'école.
À qui s'adresse ce guide ?
Aux parents et responsables légaux qui vivent dans un pays où les courriers de l'école arrivent dans une langue qu'ils ne lisent pas facilement. L'école envoie une lettre d'information, un mot pour une sortie, une autorisation ou un changement d'emploi du temps en PDF, et vous voulez savoir ce qui est écrit et ce que vous devez faire.
Étape par étape
- Enregistrez le courrier en PDF. S'il arrive par e-mail ou par une application, téléchargez la pièce jointe elle-même plutôt que de copier le texte.
- Importez le PDF dans iSomor et choisissez votre langue.
- Téléchargez le résultat en mise en page Côte à côte, pour que chaque page traduite soit à côté de l'original. La mise en place est expliquée dans comment créer un PDF bilingue.
- Lisez une fois la traduction pour saisir le message général, puis parcourez la liste ci-dessous avec les deux pages ouvertes.
- Notez les actions dans votre agenda ou vos notes : quoi, quand, et ce qu'il faut apporter ou rendre.
Que vérifier dans l'original ?
Les circulaires sont courtes, mais ce que vous devez faire se cache dans les détails. Vérifiez chacun de ces points dans l'original :
| Détail | Pourquoi c'est important | Que faire |
|---|---|---|
| Dates et jours de la semaine | Le format des dates change selon les pays | Comparer la date avec le jour de la semaine de l'original |
| Heures | On confond facilement les formats 12 h et 24 h | Noter l'heure telle qu'elle figure dans l'original |
| Ce qu'il faut apporter | Le nom d'un objet peut être traduit approximativement | Regarder le mot d'origine et demander en cas de doute |
| Montants à payer | Une devise ou un chiffre peut être mal lu | Lire le montant sur la page originale |
| Date limite et mode de réponse | La manquer peut priver votre enfant d'une activité | Noter la date et la façon dont l'école veut la réponse |
| Noms de dispositifs et de services | Ils peuvent rester en langue d'origine ou être traduits | Garder le nom d'origine pour pouvoir le demander à l'école |
La méthode pour comparer les informations clés est détaillée dans comment vérifier une traduction de PDF par rapport à l'original.
Et les autorisations et coupons-réponses ?
Les champs de formulaire ne sont pas conservés dans la traduction : vous ne pouvez donc pas remplir la copie traduite. Servez-vous de la traduction pour comprendre chaque question, puis remplissez et signez le formulaire original envoyé par l'école. Pour en savoir plus, voir comment traduire un formulaire PDF et vérifier chaque champ.
Et les courriers papier ?
Si votre enfant rapporte un mot imprimé, prenez-le en photo nettement ou scannez-le. Pour traduire des scans et des photos, connectez-vous avec Google ou un lien par e-mail et terminez la vérification du compte. Le texte est reconnu avant la traduction, et la reconnaissance peut mal lire ou omettre du contenu ; vérifiez donc les dates, les heures et les montants sur la photo. Des conseils pour de bonnes photos se trouvent dans comment photographier des pages de documents pour les traduire.
Quelles sont les limites ?
- Le texte contenu dans les images, les logos et beaucoup de flyers graphiques n'est pas traduit ; lisez ces parties dans l'original.
- La mise en page est conservée autant que possible ; le texte traduit peut être plus long et passer à la ligne autrement sur une lettre d'information chargée.
- La traduction vous aide à comprendre le courrier. Ce n'est pas un conseil sur le règlement de l'école, la santé, la sécurité ou vos droits ; pour ces questions, contactez l'école.
- Les courriers peuvent contenir des données personnelles de votre enfant. Respectez les règles de l'école sur le partage de documents et retirez les pages que vous n'avez pas besoin de traduire.
Questions fréquentes
L'école peut-elle me donner les courriers dans ma langue ?
Beaucoup d'écoles et de districts scolaires proposent des courriers traduits ou un interprète aux familles. Demandez au secrétariat quelle aide linguistique existe. Aux États-Unis, le ministère de l'Éducation l'explique dans sa fiche d'information pour les parents maîtrisant peu l'anglais (en anglais).
Puis-je répondre à l'école dans ma langue ?
Cela dépend de l'école. Si vous écrivez dans la langue de l'école, faites un message court et simple, et demandez une confirmation si le sujet est important.
Puis-je me fier uniquement à la traduction pour un courrier urgent ?
Non. Pour tout ce qui est urgent, comme une alerte de sécurité, une question de santé ou un changement pour la sortie des élèves, lisez l'original et appelez ou écrivez à l'école pour confirmer.
La traduction dit quelque chose d'étrange. Que faire ?
Comparez la phrase avec l'original, vérifiez les dates et les noms, et demandez à l'enseignant ou à d'autres parents ce que l'école voulait dire.
Un courrier de l'école que vous ne comprenez pas entièrement ? Importez le PDF dans iSomor, téléchargez-le Côte à côte et vérifiez les dates et les délais dans l'original.