國外供應商發票 PDF 怎麼翻譯？自己對照核對金額與銀行資訊
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想看懂國外供應商的發票 PDF，可以把檔案翻譯出來，並讓每頁原文挨著譯文。譯文用來弄清楚標籤與品名說明；真正關係到付款與入帳的資訊——發票號碼、明細列、數量、單價、稅額標籤、合計、稅籍編號與銀行資訊——都回到原文親自核對。原件仍是權威憑證。本篇只協助閱讀理解，不教你開發票，也不是稅務、會計、法律或付款建議。
這篇寫給誰？
寫給採購、自由工作者、小型進口商與營運人員：收到不太看得懂的供應商發票、形式發票或帳單 PDF，需要先弄清對方在收什麼錢，再付款、入帳或向供應商提問。
操作步驟
- 盡量請供應商寄從開立系統匯出的 PDF，而不是列印件的照片。
- 把 PDF 上傳到 iSomor，選擇你的語言。多頁資料可先只翻譯需要核對的發票頁。
- 下載「左右對照」版，讓每頁譯文挨著原文。做法見如何製作便於對照閱讀的雙語 PDF。
- 用譯文讀標籤與品名，再依下面清單對照原文逐項檢查。
- 回覆供應商或入帳時，發票號碼、金額、稅籍編號與銀行資訊請從原文抄寫，不要從譯文複製。
要對照原文核對什麼？
| 項目 | 為什麼要緊 | 怎麼做 |
|---|---|---|
| 發票號碼與日期 | 對不上採購單或付款紀錄 | 從原文抄寫號碼與日期 |
| 買賣雙方名稱 | 相近名稱可能是不同主體 | 在原文確認名稱與地址 |
| 明細與品名 | 換行時數量或品目可能錯位 | 對照原文讀每一列要付的內容 |
| 數量、單價、折扣 | 一位數字錯就會改合計 | 自己算數量×單價再比較 |
| 稅額標籤與稅率 | VAT、GST、IVA、MwSt. 等容易誤讀 | 在原文核對標籤、稅率與稅額 |
| 小計、稅額合計、總額 | 顯示的合計須與認可的明細一致 | 能算就重算；算不清就問供應商 |
| 稅籍編號 | 抄錯會影響合規核對 | 按原文逐字抄寫 |
| 銀行資訊（IBAN、BIC、帳號、收款人） | 抄錯會付錯款 | 在原文逐字讀；不要相信重寫後的字串 |
| 採購單號或備註欄 | 缺失或錯誤會拖慢付款 | 在原文確認是否與自己的紀錄一致 |
核對關鍵事實的一般方法見如何對照原文檢查 PDF 譯文。
掃描檔或手機拍照怎麼辦？
把每一頁放平、光線充足地拍照或掃描。翻譯掃描檔與照片需要用 Google 或郵件連結登入，並完成帳號驗證。辨識後再翻譯，小字的合計與銀行列尤其容易認錯或漏字，所以每個數字與編號都要對照照片核對。拍攝提示見如何為翻譯拍攝文件頁面。
有哪些限制？
- 印章、標誌、QR code 與付款條碼裡的文字不會被翻譯，請看原文。
- 版面會盡量保留；譯文變長後，密集表格可能換行不同。
- 可填寫欄位不會保留在譯文 PDF 裡，不要把譯文當成可提交的表單；見如何翻譯 PDF 表單並逐項核對。
- 不要假定金額、稅籍編號或 IBAN 在翻譯後仍原樣保留。請逐項對照原文核實。
- 稅額等關鍵用語在不同頁可能譯法不一；請在左右對照檢視裡自行核對，不要依賴自動術語一致。
- 譯文幫助你理解發票，並不等於批准付款、確認稅務處理或取代記帳流程。原件仍是權威憑證。
- 若還涉及更廣的供應商關係，可參考外文供應商合約、保密協議 PDF 怎麼對照著讀或國外供應商的產品型錄 PDF 怎麼翻譯。更密的財務報表見年報 PDF 怎麼翻譯。
常見問題
能按譯文 PDF 付款嗎？
不能。把譯文當作閱讀輔助。付款或入帳時，金額、稅籍編號與銀行資訊以原件或供應商官方管道為準。
譯文會不會原樣保留每一個數字？
不要指望。請在原文逐項核對發票號碼、數量、單價、稅額、合計、稅籍編號與銀行資訊。
發票上的 QR code 或付款條碼會翻譯嗎？
不會。圖像與碼保持原樣。旁邊的可讀文字請看原文，並走你平時的付款流程。
換成我的語言後合計對不上怎麼辦？
先在原文重算。各國進位、稅制與貨幣寫法不同。仍對不上就先問供應商再付款。
手上有不太看得懂的供應商發票？把 PDF 上傳到 iSomor，下載左右對照版，付款或入帳前先對照原文核對明細、稅額標籤與銀行資訊。