iSomor
返回部落格

如何翻譯學位論文 PDF,用來閱讀或審閱

9 分鐘閱讀EVE
手繪示意圖:桌上一本厚厚的裝訂論文,側面露出幾張章節索引標籤,上面放著一個放大鏡

想把學位論文 PDF 翻譯出來閱讀或審閱,先拿到終版電子 PDF,再按章或按部分逐段翻譯,每譯完一部分就和原文對照著讀。然後對照原文核對摘要、圖表編號、交叉引用、公式、腳註和參考文獻,學科術語要自己逐個確認。 這樣得到的是閱讀和審閱用的副本,不是可以提交的論文譯本,也不是認證翻譯。

這篇指南適合誰?

適合需要讀一篇外語長論文、但自己讀原文吃力的人:為文獻回顧閱讀國外學位論文的學生,審閱外語論文的指導教授或口試委員,想弄清別人研究方法的同行,或者想看看自己的論文換成另一種語言讀起來怎樣的作者。本文講的是閱讀和審閱,不是做一份拿去提交的譯稿。

學位論文和期刊論文有什麼不同?

學位論文和期刊論文的組成差不多,都有摘要、方法、結果、圖表和參考文獻,但篇幅大得多,而且靠編號串起來。章、節、圖、表、公式都有編號,常寫成 3.2 或 (4.1)。正文不斷指向別處:「見第 2.3 節」「如表 4.1 所示」「附錄 B」。正文第 1 章之前,封面、聲明、致謝、中英文摘要、目錄、圖表目錄和縮寫表可能就佔了十幾頁。

每一節內部要核對的內容,例如摘要裡的研究問題、方法名稱和統計結果,可以參照如何翻譯研究論文 PDF。本文只講學位論文多出來的部分:篇幅、結構和編號。

翻譯前怎樣準備論文 PDF?

  1. 用終版。 從學校論文資料庫、圖書館或作者本人那裡拿 PDF,不要用草稿、螢幕截圖或轉過好幾次格式的檔案。
  2. 確認是電子版還是掃描檔。 年代較早的論文常是掃描檔。選取一句話,再放大看一行字,具體方法見掃描版 PDF 翻譯前要檢查什麼。掃描檔要先用 Google 或電子郵件連結登入並完成驗證才能翻譯。系統會先辨識文字,辨識可能讀錯或漏掉內容,所以公式、人名和數字要多查一遍。
  3. 把印刷頁碼和檔案頁碼對上。 前置部分常用 i、ii、iii 編頁,印著「1」的那一頁可能是檔案裡的第 15 頁。只翻譯 PDF 的部分頁面講了怎樣找到正確的位置。
  4. 按章拆分。 篇幅很長的博士論文,一次譯一章或一部分。每一部分都帶上目錄和縮寫表。如何翻譯長篇 PDF 講了怎樣拆分、分段審閱。

論文的哪些部分要特別處理?

部分怎麼處理核對什麼
封面、聲明、簽名看原文譯出來的聲明不是簽過名的聲明;簽名和印章通常是圖片,不會被翻譯
摘要論文裡如果有你所用語言的摘要,就和譯文對照著讀用作者自己寫的摘要核對關鍵術語和主要結論
目錄、圖表目錄用來規劃拆分和核對標題譯文中的章節標題應與目錄條目一致
縮寫表或符號表每一部分都帶上當作術語表用;縮寫在各章之間不應變了意思
正文各章一章一章翻譯和審閱先譯定義關鍵術語的一章,例如緒論或研究方法
圖和表連同圖說、表註一起讀表格盡量保持行列;圖片裡的文字不會被翻譯
公式讀每個公式前後的說明公式編號、符號和上下標;見如何翻譯含數學公式的 PDF
腳註和尾註每條註釋和它的標號一起查每條註釋仍應對應自己的編號
參考文獻把條目當作出處標識,不當作要翻譯的正文引用時以原文條目為準:作者、題名、年份、期刊和 DOI
附錄只譯需要的附錄問卷、訪談記錄和程式碼要單獨對照原文檢查
示意圖:一本厚論文旁邊是拆成三份的小冊,每份前面都夾著一張目錄頁

怎樣一章一章地翻譯?

  1. 先譯一章。 挑一章定義了關鍵術語的,在 iSomor 上傳頁面上傳,選擇你想讀的語言。不確定原文是什麼語言,可以保留「自動偵測」。
  2. 對照原文讀。 網頁編輯器會把原文和譯文放在一起,左右並排或上下對照都可以,遇到術語、數字或複雜段落隨時回看原文。
  3. 定下關鍵術語。 參照縮寫表和作者自己寫的摘要,記下本學科主要術語在你的語言裡該怎麼說,再在雙語檢視裡自己逐個檢查;同一個術語在不同地方可能譯法不同。如何核對人名和多義術語講了怎樣做一份簡短的術語表。
  4. 再譯其餘部分。 按順序一章章往下譯,每部分查完再繼續。
  5. 下載需要的版本。 從頭讀到尾,用僅譯文 PDF 更順;審閱論文、或和能讀原文的人討論,用雙語 PDF(左右並排或上下對照)更方便。

翻譯後要核對什麼?

  • 圖、表和公式編號。 正文裡的「圖 3.2」應該仍指向圖 3.2,圖說也應該還跟著自己的圖。
  • 交叉引用。 每章抽查幾處「見第 2.3 節」「附錄 B」之類的引用。以正文裡印著的編號為準,不要依賴可點選的連結或書籤。
  • 目錄和頁碼。 目錄裡的頁碼對應的是原文。檔案拆分後,這些頁碼和檔案頁碼對不上。
  • 限定語和結論。 「可能」「提示」「與……相關」這類詞應該保留原來的謹慎程度。論文常在結論裡寫明研究侷限,確認這些內容還在。
  • 數字和單位。 對照原文核對樣本數、百分比、小數點和單位。
  • 腳註和參考文獻。 確認每條腳註都對應自己的標號,參考文獻裡的作者名、年份和 DOI 沒有變。

完整的方法見如何對照原文檢查 PDF 譯文。

示意圖:原文頁和譯文頁左右並排,虛線連線對應的圖和表,表格下方有一行被圈出

翻譯好的論文能提交或分享嗎?

譯文用來閱讀和審閱論文。不要把它當成自己翻譯的論文交上去,也不要把譯文當作作者原話引用。各個學校對論文用什麼語言寫、能否提交翻譯稿、能否使用機器翻譯或 AI 工具都有自己的規定,而且各校不同。打算在任何要提交的材料裡使用譯文之前,先問研究所、教務處或指導教授。

引用別人的學位論文時,引原文,並用自己的話說明譯文是你自己翻的。把別人論文的譯本分享出去,也可能涉及著作權,所以先看論文的授權條款或問作者。如果因為學歷認證等正式用途需要譯文,問清接收機構是否要求認證翻譯或宣誓翻譯。論文尚未公開或申請延後公開的,上傳前先看所在機構的資料政策。

有哪些限制?

  • 表格、圖和圖說、公式等版面「盡量」保留,複雜頁面仍可能和原文不同。
  • 圖片裡的文字不會被翻譯,例如圖表標籤、螢幕截圖和掃描進來的插圖。
  • 同一個術語在不同章節可能譯法不同,關鍵術語要自己檢查。
  • 掃描檔需要用 Google 或電子郵件連結登入並完成驗證。系統先辨識文字再翻譯;「文字辨識可能誤讀或遺漏,譯文版面可能與原文不同。」
  • 這不是認證翻譯,也沒有經過人工審校。

常見問題

能一次翻譯整篇博士論文嗎?

可以,但按章或按部分拆開,審閱更容易,也能先在一章裡把術語定下來再往下譯。拆分長檔案的方法見如何翻譯長篇 PDF。

參考文獻要翻譯嗎?

引用時不需要。參考文獻條目是用來標識出處的,引用時請用原文條目。如果不需要讀參考文獻,拆分檔案時可以把這幾頁去掉。

論文有中英文兩份摘要,該看哪一份?

如果有用你的語言寫的摘要,先讀它。那是作者自己的措辭,用來核對其餘章節裡關鍵術語和結論的譯法最可靠。

圖表編號也要檢查嗎?

正文和圖說裡的編號屬於文字,每章抽幾處和原文對照即可。表格和圖會盡量和圖說保持在一起。

我能把譯文用在自己要提交的論文裡嗎?

先問學校。各校對翻譯文字、機器翻譯和 AI 工具的規定不同,而且譯出來的段落仍然要註明出自原始文獻。

能把原文和譯文放在一個檔案裡嗎?

可以。下載雙語 PDF,左右並排或上下對照都行。如何製作左右對照的雙語 PDF 講了兩種排列各適合什麼情況。